Det har vist sig, at den to-årige forsøgsordning i 2019 og 2020 har været for kort og for udfordret af Coronasituationen til at danne sig et reelt billede af behovet og udgifterne.

I 2019 har ordningen ikke været brugt. Det skyldes, at aftenskolerne indsender deres ansøgning om tilskud til det kommende års aktiviteter allerede 1. november - altså inden ordningen blev godkendt. I 2020 har der været planlagte aktiviteter, som opfyldte kriterierne, men grundet Coronasituationen er mange planer blevet ændret. Omfanget af aktiviteter i 2020, der kan udløse det ekstra tilskud, kender vi først, når regnskaberne afsluttes i foråret 2021. 2020 vurderes derfor heller ikke egnet som grundlag til at træffe beslutning om, hvorvidt ordningen skal gøres permanent.

Forvaltningen har modtaget aftenskolernes ansøgninger for 2021. Heraf fremgår det, at der er stigende interesse for at benytte sig af ordningen.

I Mariagerfjord Kommune, hvor ordningen har været i brug fra 2019, har man besluttet at gøre ordningen permanent. Forvaltningen vil gerne have mulighed for at danne et reelt overblik over de økonomiske konsekvenser af ordningen i Rebild Kommune inden det besluttes, om ordningen skal gøres permanent her.

Da 2021 forventeligt også vil være påvirket af Coronasituationen, foreslår forvaltningen, at forsøgsperioden udvides til at omfatte både 2021, 2022 og 2023.

Udvalget orienteres om det reelle forbrug hvert år i maj/juni efter regnskabsafslutning fra det foregående år.

Aktiviteterne holdes fortsat inden for den afsatte ramme til folkeoplysende voksenundervisning.

Forvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en forlængelse af forsøgsordningen, så den gælder for 2021, 2022 og 2023.

I 2019 trådte staten ud af Dansk Biblioteks Center A/S og KL og Kulturministeriet besluttede, at medarbejdere og opgaver i samarbejdsorganisation Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) skulle overdrages til en kommunal Det Digitale Folkebibliotek overtager de opgaver, der før blev varetaget af Danskernes Digitale Bibliotek og som primært omhandler bibliotekernes digitale brugergrænseflader og digitale tilbud til borgerne.

På den baggrund har foreningen udsendt aftaler til kommunerne om tilslutning til foreningen i 2021. Gennem tilslutningsaftalen beskrives de ydelser, som foreningen er forpliget til at levere til kommunerne.

Tilslutningsaftalen består af:

Selve tilslutningsaftalen
I selve tilslutningsaftalen beskrives rammen for foreningens og kommunens indbyrdes forpligtelser, og de ydelser der er omfattet af aftalen jf. tilslutningsaftalen.Basispakken og Udlånsordningen eReolen
Redegør for kommunens tilslutningspris og beskriver i større detalje de ydelser, der leveres gennem tilslutning til basispakken og udlånsordningen eReolenHjemmesidepakken
Redegør for kommunens tilslutningspris og beskriver i større detalje de ydelser, der leveres gennem tilslutning til Hjemmesidepakken

Alle landets kommuner er på nuværende tidspunkt tilsluttet Basispakken og Udlånssamarbejdet eReolen. Ca. 80 % af landets kommuner, inklusive Rebild Kommune, er på nuværende tidspunkt tilsluttet Hjemmesidepakken.

Biblioteket har indgået aftalen, som træder i kraft pr.1. januar 2021.

Rebild Kommunes samlede pris for tilslutning til Basispakken, eReolen og Hjemmesidepakken i 2021 ligger på i alt 141.528 kr. Prisen er udregnet på baggrund af kommunernes nuværende tilslutning til foreningen (100 % tilslutning til basispakke og udlånsordningen eReolen).  Hvis flere kommuner fx tilslutter sig Hjemmesidepakken, vil prisen for tilslutning til Hjemmesidepakken falde. Prisniveauet for tilslutningen gennem foreningen ligger på niveau med den hidtidige betaling for Rebild kommunes tilslutning til DDB og eReolen. Der er således ikke ekstra udgifter og udgifterne afholdes inden for rammen af bibliotekets budget.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning