Af budgetaftale 2021 fremgår det at der: På Kultur- og fritidsområdet igangsættes en proces i Kultur- og fritidsudvalget om et projekt i Blenstruphallen - Vores hus med transformering af hallen til et multifunktionelt aktivitetshus. Der afsættes med forbehold for resultatet af processen 0,15 mio. kr i 2022 og 4,5 mio kr i 2023.
Forvaltningen har løbet i efteråret været i dialog med Blenstruphallen vedrørende projektet. Blenstuphallen har nu udarbejdet det materiale, som er nødvendigt for den videre beslutningsproces og har derudover udfyldt det standardiserede projektansøgningsskema, som blev benyttet i forbindelse med de fire store KFU-anlægsprojekter (Haverslev, Aarestrup, MeNaTeket og STUB-huset). (se bilag)
Det vurderes, at der nu er tilstrækkelig materiale til at bevilge de afsatte 4,65 mio. kr.
Projektbeskrivelse (kan læses i sin helhed i bilag)
Projekt ’Vores Hus’ skal videreudvikle og omdanne den nuværende Blenstrup Hal til et multifunktionelt aktivitetshus, som skal styrke og udvikle eksisterende såvel som nye aktiviteter indenfor sport, kultur og samvær på tværs af alder og interesser. Projektet skal understøtte fællesskabet og Blenstrups stærke foreningskultur, ligesom det skal medvirke til at positionere Rebild Øst klyngen og gøre området som helhed mere attraktivt at bo i.
Visionen er at udvikle Blenstrup Hallen med nye faciliteter for at skabe rum for endnu mere fællesskab og aktivitet på tværs af alder og interesse. Hallen har en bred forankring i lokalsamfundet. Med nye tidssvarende og efterspurgte faciliteter vil projektet skabe rammerne for at samle borgerne i lokalområdet, ligesom Blenstruphallen vil kunne byde nye foreninger og brugere velkommen.
Tidsplan:
2021
Januar – december: Tilretninger af projekt, faseopdeling og opmåling af nuværende forhold af landinspektør
Februar – marts: Indsendelse af tegningsmateriale til byggesags-behandling i kommunen
Marts-september: Byggetilladelse og projektering, arkitekt, ingeniør, landinspektør m.fl.
Oktober-december: Udbud i hovedentreprise, tilbud og kontrahering
2022
Januar - juli: Byggeperiode
August - september: Aflevering og ibrugtagning
Bevilling
Forvaltningen vurderer, at en bevilling på i alt 4,65 mio. kr. vil kunne gives under følgende forudsætninger:
- Bevillingen er givet til det projekt, som er beskrevet i materialet til den politiske behandling, og som således lægger til grund for bevillingen.
- Det kommunale tilskud gives udelukkende til ikke-kommercielle aktiviteter.
- Bevillingen gælder i 2 år. Inden for denne periode skal projektet finde restfinansieringen til det beskrevne projekt. Lykkes det ikke at finde restfinansieringen, bortfalder det kommunale tilskud.
- Optagelse af lån kan ikke indgå som del af finansieringen.
- Inden for samme periode skal Blenstruphallen afklare momsforhold og meddele dette til Rebild Kommune
- Blenstruphallen skal foretage nødvendige handlinger, således at de kan være klar til at påbegynde byggeri inden for samme 2-årige periode.
- Blenstruphallen skal følge Rebild kommunes udbudspolitik.
- De tidligere bevilgede 750.000 kr indgår i det samlede beløb.
Momsforhold
Når kommunen udbetaler tilskud til en forening/selvejende institution opstår der ofte spørgsmål om momsforhold, både for kommunen som tilskudsyder og for den juridiske person, der modtager tilskud. Det påhviler den enkelte tilskudsmodtager selv at vurdere egne forhold, herunder om foreningen skal/vil momsregistreres samt hvordan et modtaget tilskud vil skulle behandles i forhold til modtagerens momsforhold. Forvaltningen anbefaler, at foreningen/den selvejende institution anvender faglig bistand som fx revisor, idet kommunen ikke kan rådgive om sådanne forhold.
Blenstruphallens bemærkning
Blenstruphallen oplyser, at de, i h.t. tidsplanen, planlægger at iværksætte projektet allerede i 2021, hvorfor de forventer at ansøge byrådet om fremrykning af de afsatte midler.
Vedlagt som bilag er:
Herunder blandt andet:
- brugeranalyse
- Regnskab
- fundraiseingplan
- Tegninger af projektet
- budgetoverslag (drift og anlæg)
- Støtteerklæringer fra lokale foreninger og interessenter
•
Projektansøgningsskema
Udskriv
Læs højt
