Rebild Kommune modtog den 9. september 2011 en ansøgning fra Orla Stubberup, Hanehøjvej 35, 9520 Skørping, om godkendelse af et barmarksprojekt til at opføre et nyt staldanlæg. De væsentligste spørgsmål i sagen har været deposition af ammoniak på et registreret § 3 område, beskyttelse af andre § 3 områder på/ved byggefeltet og udarbejdelsen af en visualisering af projektet.

Spørgsmålene omkring § 3 områderne er afklarede, mens visualiseringen af projektet stadigvæk er uafklaret. Ansøger har fået udarbejdet 3 versioner af visualiseringer, seneste version er fra 26. maj 2013. Alle versioner har været behæftet med så væsentlige fejl og mangler, at de ikke har kunnet lægges til grund for en videre sagsbehandling.

Ansøger ønsker ikke at lave projekttilpasninger af det ansøgte, hvorfor det kan ende med, at forvaltningen indstiller, at der meddeles afslag på det ansøgte.

Sagsforløbet har været langstrakt og startede allerede 1½ år før Rebild Kommune modtog en egentlig ansøgning. Sagsforløbet fremgår af vedlagte notat.

Når Rebild Kommune har modtaget en fyldestgørende ansøgning vil sagen blive forelagt til politisk beslutning. Ansøger vil gerne have en tilladelse hurtigst muligt, for ikke at miste forsikringspenge i forbindelse med kolaps af taget på en staldbygning i 2010.

Ansøgningen om miljøgodkendelse afhænger af udfaldet af  landzonesag og byggesag.

For at Rebild Kommune ikke bliver årsag til at sagen trækker ud, kan formand og næstformand evt. bemyndiges til at træffe afgørelse i sagen. Konkret vil det være i forhold til landzonesag og byggesag. Stillingtagen til visualinger indgår i dette.

I modsat fald vil sagen først blive forelagt udvalget på mødet den 13. august 2013.

Lejerbo har i handleplan dateret 12. juni 2013 angivet et samlet overslag over behov for kapitaltilførsel på ialt kr. 15,5 mio. Rebild kommunes andel vil i tilfælde af, at der ikke sker væsentlige ændringer i de fremførte forudsætninger udgøre kr. 3,1 mio.

Tilsynet med de almene boliger har gennemført styringsdialogmøde med hhv. boligselskabet Lejerbo og Boligselskabet Nordjylland.

Begge boligselskaber har medvirket aktivt i forbindelse med mødernes afholdelse og har oplyst om forhold vedr. selskabernes daglige drift og opmærksomhedspunkter i den kommende tid.

Landsbyggefonden har foretaget en besigtigelse af udvalgte afdelinger under Lejerbo Skørping og Boligselskabet Nordjylland, med henblik på en evt. genopretningsplan for nogle afdelinger med vanskelig økonomi.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Lejerbo:

Boligselskabet Lejerbo er blevet anmodet om at fremsende handleplan for samtlige afdelinger i Lejerbo Skørping, hvori der tages hensyn til Landsbyggefondens tilkendegivelser på møde den 5. april 2013. Handleplan er modtaget den 12. juni 2013.

Afdeling 499-0 Det Gamle Mejeri – Mælkevejen: Indstilling til løsning af budgettvist fremsendt til behandling i ØK 19.6.2013.

Afdeling 549-0 Torvet, Bælum Kro: Lejerbo kontakter kreditorer med henblik på aftale vedr. manglende betaling af terminer. Lejerbo har fremsendt  handleplan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 626-0 Østermarksvej, Terndrup: Ingen aftaler.

Afdeling 650-0 Ny Kirkevej, Skørping: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 651-0 Solgården, Skørping: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 760-0 Ådalen 1-21, Terndrup: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 761-0 Vandværksvej, Vesterbygade 17, Blenstrup: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 770-0 Gl. Skørping 17A-E, Sclerose-byggeriet: Der afventes Landsbyggefondens konklusioner med baggrund i dens besigtigelse af afdelingen primo april 2013. Lejerbo arbejder på projektforslag der indtænker mere boligareal samt muligheden for at der kan bo 2 i boligerne. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Nordjylland:

Afdeling 80 – Rebild: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 81 - Støvring: Der arbejdes videre med Boligselskabet Nordjyllands forslag om afhændelse af boliger i Aarestrup og Kirketerp. Boligselskabet Nordjylland fremsender plan herfor til Landsbyggefonden.

Afdeling 82 og 83 - Engparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 84 - Søparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 85 – Terndrup ældrecenter: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 86 – Nørager Boligselskab: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 87 - Bredgade: Der ligger en fælles interesse i, at få boligerne lejet ud. Evt. mulighed for indtagelse af asylansøgere. Boligselskabet Nordjylland rykker Landsbyggefonden for svar. Boligselskabet Nordjylland udarbejder handleplan for afdeling 87, som fremsendes til Rebild Kommune først i juni måned med henblik på politisk behandling inden sommerferien.

Landsbyggefonden har efterfølgende besigtiget afdeling 87 den 12. juni 2013 og der arbejdes med ny handleplan for projektet. Boligselskabet Nordjylland fremsender dette snarest til Rebild kommune, forventeligt i august 2013.

- renovation kr. 36.000,-

- el og varme fællesarealer kr. 37.000,-

- ejendomsfunktionærløn kr. 70.000,-

- drift af ejendomskontor kr. 7.500,-

- diverse udgifter kr. 7.000,-

- afvikling af underskud 9.850,-

Boligorganisationen Lejerbo har anmodet tilsynet i Rebild kommune om afgørelse af budgettvist jfr. Almenboliglovens § 42, stk. 1.

Tilsynet har, bistået af Aalborg kommune, afholdt et dialogmøde med hhv. afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen samt administrationsselskabet den 15. maj 2013. Formålet med mødet har været at løse den verserende budgettvist samt skabe enighed mellem afdelingsbestyrelsen og administrationsselskabet om budgettet for afdelingen med anvisninger fra Rebild Kommune, så samarbejdet mellem parterne fremadrettet kan forløbe konstruktivt og i åben og tillidsfuld dialog.  

Med baggrund i de fremførte synspunkter, anses det ikke for muligt at parterne i fællesskab kan udarbejde et fælles budget.

Lejerbo Skørping og afdeling Mælkevejen er enige om et samarbejde om at få fastlagt og vedtaget budget 2014-15, hvilket starter allerede efter sommerferien.

Rebild Kommune (ved AAK) sikrer, at budgetproceduren vedr. budget 14/15 forløber i tæt dialog mellem Lejerbos administration og afdelingsbestyrelsen.

Følgende områder har været omfattet af budgettvisten:

Ovenstående afgørelse betyder at afdeling Mælkevejen i alt har 1.177.350 kr. i samlede udgifter. 

Tilsynets anbefaling på baggrund af dialogmøde mellem parterne, er at nedenstående områder fastsættes til følgende budgetbeløb:

Forøgelsen i forhold til budget 2012/2013 er på 350 kr. i alt for det nye budgetår. Det anses for forsvarligt, at huslejeniveauet i regnskabsåret 2013/2014 forbliver uændret.

Afdelingens huslejeniveau ligger stadig under landsgennemsnit.