Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Sagsfremstilling

Rebild Forsyning har i flere konkrete sager rettet henvendelse til Rebild kommune med henblik på at indgå aftale om en vederlagsfri fravigelse af gæsteprincippet, for forsyningsledninger på Rebild Kommunes grunde. Forsyningsledningerne som Rebild Forsyning primært mener skal tinglyses vederlagsfrit omfatter de forsyningsledninger, som har været etableret før Rebild Forsyning blev udskilt som et særskilt forsyningsselskab i juni 2010.

Gæsteprincippet defineres, som den regel der finder anvendelse, når der vederlagsfrit er givet tilladelse til placering af en ledning på en ejendom. Reglen indebærer, at ledningsejeren som "gæst" på ejendommen skal betale for en eventuel flytning af ledningen, hvis ejendommens ejer ønsker at ændre anvendelsen af det areal hvor ledningen er placeret, ligesom ledningsejer skal betale for retablering af ejendommen ved nedgravning til ledningen.

I forbindelse med Rebild Forsynings udskillelse fra Rebild Kommune indgik parterne en overdragelsesaftale, hvoraf følgende fremgår: "Overdragelsen omfatter de aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser, kendte som ukendte, herunder eventualforpligtelser og historiske forpligtelser, der udgør Vand- og Spildevandsforsyningen, der hidtil har været drevet af Kommunen..."

Det har således været intentionen ved udskillelse af Rebild Forsyning fra Rebild Kommune, at alle forpligtelser mv. skulle overgå til Rebild Forsyning, herunder også ledninger liggende på gæsteprincippet. Der er derfor ikke aftalt nogen bedre ret for Rebild Forsyning end Rebild Kommune havde før udskillelsen.

Holbæk Kommune har i forbindelse med en lignende sag fået Advokatfirmaet Bech-Bruun til at lave en vurdering af kommunens retsstilling i forhold til forsyningsselskaber med ledningsanlæg på ejendomme tilhørerende kommunen, når der ikke er tinglyst ledningsdeklarationer, som konkluderer at:

"Det vurderes, at Kommunen ikke er generelt forpligtet til at indgå aftale eller tinglyse deklaration om, at gæsteprincippet skal være fraveget, for så vidt angår Holbæk Forsynings ledninger på Kommunens ejendomme.

Tværimod er udgangspunktet, at gæsteprincippet er gældende, og der er ikke i retspraksis nogen støtte for, at andet skal gælde for ledninger, der ikke oprindeligt har været "gæster".

Da en deklaration om fravigelse af gæsteprincippet i de fleste tilfælde vil medføre en værdiforringelse af den ejendom, deklarationen tinglyses på, vil Kommunens eventuelle accept af en fravigelse af gæsteprincipppet - hvis der ikke samtidig modtages fuld økonomisk kompensation - kunne være i strid med den forpligtigelse, som Kommunen i henhold til kommunalfuldmagten er underlagt, om økonomisk forsvarlig forvaltning.

Heraf følger imidlertid også, at Kommunen efter en konkret vurdering lovligt kan acceptere aftaler om fravigelse af gæsteprincippet mod vederlag eller en erstatning med mindre der opnås enighed om, at rettighedsafståelsen skal være erstatningsfri, fx. fordi det vurderes, at det pågældende indgreb ikke medfører et økonomisk tab for Kommunen.

Særligt for ledninger i vejarealer anbefales det, at Kommunen - uden at acceptere principielle bindinger - i forbindelse med nedlæggelsen af en vej konkret tager stilling til, hvilke rettigheder, Kommunen vil medvirke til at sikre for ledninger i det nedlagte vejareal. Også her gælder det, at en eventuel fravigelse af gæsteprincippet har betydning for værdien, hvis kommunen vil afstå arealet.

Sammenfattende anbefales det således, at Kommunen forbeholder sig retten til i et hvert konkret tilfælde at beslutte, om Kommunen vil acceptere en fravigelse af gæsteprincippet og i givet fald, om Kommunen vil forlange kompensation herfor."

Forvaltningen ønsker på denne baggrund en generel politisk godkendelse til at gå i dialog med Forsyningen omkring kommunale ejendomme med henblik på en konkret vurdering af hvorvidt:

  • Kommunen kan acceptere en fravigelse af gæsteprincippet på et konkrete areal.
  • Såfremt gæsteprincippet fraviges, om fravigelsen har økonomisk betydning for værdien af ejendommen, og herved om der skal kræves kompensation samt størrelsen heraf.

Såfremt forvaltningen vurderer, at gæsteprincippet kan fraviges, og det samtidig vurderes, at dette medfører en forringelse af ejendommens værdi, og der derved skal kræves kompensation herfor, ønsker forvaltningen en generelt politisk beslutning om, at kompensationen og størrelsen heraf skal politisk godkendes i den enkelte sag.

Af muligheder for fastsættelse af kompensationens størrelse er følgende:

  • Der indgås en frivillig aftale med forsyningen.
  • Ekspropriation til rådighedsindskrænkning. Der nedsættes en taksationskommission til fastsættelse af erstatningens størrelse.
  • Retssag / Voldgift

Resume

Sagen afgøres i: Økonomiudvalget.

Der ønskes stillingtagen til om Rebild Kommune skal fravige gæsteprincippet ved vederlagsfrit skal deklarere Rebild forsynings ledninger på Rebild Kommunes ejendom.

Beslutning

Godkendt med model 1.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at økonomiudvalget træffer besluning om enten at vælge

model 1 med direkte forhandling med nuværende leverandør om en ny aftale gældende fra 1. juni 2020 til 1. juni 2022 om de daglige pengeforretninger, eller

model 2 med frivillig konkurrenceudsættelse af de daglige pengeforretninger med henblik på, at indgå en 4 årig aftale og i givet fald,

at forvaltningen bemyndiges til, at forlænge nuværende aftale med 1 år.

Sagsfremstilling

Da Rebild Kommunes aftale om daglige bankforretninger udløber anmoder forvaltningen Økonomiudvalget om bemyndigelse til at forlænge den nuværende aftale på samme samme vilkår, som er gældende i nuværende aftale. Det er i dag Danske bank, der er Rebild Kommunes primære bankforbindelse. Samarbejdet med Danske Bank om vores daglige bankforretninger har været velfungerende i hele perioden. Danske Bank har indvilget i, at forlænge den nuværende aftale med op til et år, alternativt at indgå en ny 2 årig aftale.

Rebild Kommunes bankforretninger har senest været i udbud i 2012. Økonomiudvalget har tilbage i 2018 drøftet muligheden for, at udbyde Kommunes bankforretninger.

Forvaltningen har vurderet at nedenstående model 1 eller model 2 vil være mest fordelagtige for Rebild Kommune

Model 1. Forhandling af ny aftale med nuværende leverandør

Direkte forhandling med nuværende leverandør, med påvisning af at tilbuddet, svarer til markedsvilkår.

Da der ikke er udbudspligt, er det muligt at forhandle en ny aftale. Denne løsning indebærer, at der ikke skal bruges ressourcer på udarbejdelse af udbudsmateriale, og til de transaktionsomkoster der er til eksempelvis implementering af nyt netbank system, udskiftning af betalingskort, ændring af mobilepay engagementer, uddannelse af personale i nyt system, oprettelses af helt nyt kontosystem m.m.

Model 2. Frivillig konkurrenceudsættelse af de daglige pengeforretninger

Frivillig konkurrenceudsættelse, som offentliggøres på kommunens hjemmeside og udbud.dk, hvor alle pengeinstitutter kan byde.

Hvis området konkurrenceudsættes skal der udarbejdes udbudsmateriale. Fordelen ved at konkurrenceudsætte opgaven er, at vi får prøvet markedsprisen.

Ved konkurrenceudsættelse vil udbudsmaterialet tage udgangspunkt i anbefalingerne hertil fra KL’s bankråd.

Det er ikke hensigtsmæssigt at skifte leverandør ved regnskabsårets afslutning på grund af afslutningen af regnskab, og da det er en tidskrævende proces, at udarbejde udbudsmateriale og gennemføre en udbudsproces, anbefaler forvaltningen, at den nuværende aftale forlænges til og med den 31.05.2021. Således at en eventuel ny leverandør vælges i foråret 2021, og med et overlap til nuværende leverandør, så vi i en periode har adgang til begge leverandører.

En foreløbig tidsplan for et udbud kunne se således ud:

0. Udarbejdelse af udbudsmateriale Juni - november 2020 (der er afsat relativ lang tid, da det forventes at udbudsmaterialet udarbejdes uden ekstern konsulenthjælp)

1. Udbudsmaterialet godkendes i ØK den 9. december 2020

2. Offentliggørelse primo januar 2021

3. Frist for spørgsmål ultimo januar 2021

4. Tilbudsfrist medio februar 2021

5. Behandling i ØK februar/marts 2021

6. Meddelelse om resultat februar/marts 2021

7. Implementering marts-maj 2021

8. Ikrafttræden 01.06.2021

Det vurderes samtidig, at det er en fordel at konkurrenceudsættelsen, som angivet ovenfor, først sker i januar 2021, da markedssituationen for nuværende er meget ustabil på grund af COVID-19 situationen.

Resume

Sagen afgøres i: Økonomiudvalget.

Rebild Kommunes aftale om daglige pengeforretninger udløber 1. juni 2020. Der skal derfor tages stilling til en forlængelse af nuværende aftale og en eventuel fremtidig konkurrenceudsættelse af aftalen.

Kontraktværdien vurderes til at være under tærskelværdien for EU-udbud. I det der er tale om en opgave, hvis løsning kræver indgående kendskab til dansk ret, til at drive bankvirksomhed i Danmark og sidst et højt niveau af danske sprogkundskaber, vurderes kontrakten til ikke at have grænseoverskridende interesse. Et eventuelt udbud kan derfor ske, som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudslovens § 193, stk. 1. nr. 3.

Beslutning

Drøftet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at udvalget drøfter budgetgrundlag og udfordringer for 2021-24 

Arbejdsmarkedsudvalget, 12. maj 2020, pkt. 34:

Drøftet.

Sundhedsudvalget, 12. maj 2020, pkt. 52:

Sundhedsudvalget ønsker nærmere belysning af udfordringerne vedrørende lejetab, hjælpemidler, demensområdet samt rehabilitering til kronikere incl. investeringspotentialer. Forvaltningen udarbejder notater til kommende udvalgsmøde.Herudover skal analysen på voksen specialområdet vedr. sager, indsatser i forhold til aktiviteter/ensomhed samt analysen vedrørende plejeboliger indgå i budgetdrøftelserne.

Børne- og Familieudvalget, 13. maj 2020, pkt. 52:

Drøftet.

Teknik- og Miljøudvalget, 13. maj 2020, pkt. 92:

Budgetudfordringer blev drøftet

Kultur- og Fritidsudvalget, 13. maj 2020, pkt. 46:

Kultur- og fritidsudvalget drøftede budgetudfordringer på baggrund af regnskab og ØKV1.

Der er øgede udgifter til afregning med andre kommuner på folkeoplysningsområdet. Kulturskolen vil få øgede driftsudgifter i forbindelse med ibrugtagning af tilbygning ved Højskolen i Støvring.

På kommende møde vil udvalget få et udkast til aftale med foreningen KulturenRebild om udgivelse bladet Derudaf til behandling. Såfremt der politisk godkendes en aftale, vil der være et behov finansiering af aftalen.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0