Forvaltningen indstiller, at økonomiudvalget drøfter sagen.

Økonomiudvalget, 14. februar 2018, pkt. 46:

Et flertal (Konservative, Radikale Venstre, Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti) besluttede at der udarbejdes fraværsstatistik for byrådsperioden 2014-2017 som supplement til den fremadrettede.

Venstre og Den Sociale Fællesliste stemte imod.

Venstre ønskede at fastholde, at der udarbejdes statistik fremadrettet.

Den Sociale Fællesliste ønsker sagen behandlet i byrådet. Den Sociale Fællesliste ønsker tilføjet til listen hvilke partier der har stillet hvilke og hvor mange forslag.

Lene Aalestrup anmoder på vegne af Det Konservative Folkeparti om, at følgende punkt optages på økonomiudvalgets dagsorden:

"Det Konservative Folkeparti ønsker, at få et punkt på næste ØK, omkring fraværsoversigter, som drøftet på økonomiudvalgsmødet pva. Venstre.

Vi ønsker at der på lige fod og med samme udvalgte kriterier udarbejdes samme historik omkring fravær for den forgange periode og meget gerne for dem alle tre (2006-2009) - (2010-2013) - (2014-2017) da vi finder sammenhængen her imellem vigtig og giver mere korrekt og  retvisende billede af Rebilds kommunes byrådsperioder og byrådets virke fra kommunesammenlægningen frem til nu.

Historikken giver bedre mening og forståelse for den vedtagne  "åbne" fraværsstatisk, hvis borgerne ser den i den rette sammenhæng. Skal vi gøre dette, bør vi gøre det ordentlig og her mener vi historikken bør følge med for det bliver korrekt og giver den rette ønsket åbenhed herom.

Det Konservative Folkeparti

Jeanette, Holger og Lene"

Forvaltningen indstiller,

- At Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsprocessen og tidsplanen.

- At Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til økonomiudvalget og byrådet, at midlerne frigives (1,5 mio.kr.)

Kultur- og Fritidsudvalget, 7. februar 2018, pkt. 23:

Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsprocessen og tidsplanen.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til økonomiudvalget og byrådet, at midlerne frigives (1,5 mio.kr.)

Gert Fisher blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af sagen.

Peter Hjulmann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 14. februar 2018, pkt. 45:

Indstilles godkendt som indstillet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Administrativ bemærkning: IK Frem Sønderup Suldrup er projektejer og står for Suldrup Multibane. Foreningen afholder driftsudgifter til multibanen inden for egen ramme.

I forbindelse med budgetaftale 2016 har byrådet besluttet, at der afsættes 0,5 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane. I forbindelse med budgetaftale 2017 har byrådet endvidere besluttet at afsætte yderligere 1 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane.  

I forbindelse med budgetaftale 2016 har byrådet besluttet, at der afsættes 0,5 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane. I forbindelse med budgetaftale 2017 har byrådet endvidere besluttet at afsætte yderligere 1 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane.

Projektet indeholder en multibane, samt nyt lysanlæg, måltavle og diverse. Se vedlagte materiale.

Procesplan

Forvaltningen har modtaget følgende tids- og procesplan fra den lokale arbejdsgruppe:

Februar 2018: Indhentning af tilbud

Februar – april 2018: Opsætning af lysanlæg og måltavle.

Marts – juni 2018: Udgravning og opsætning af Multibane MIDGAARD.

Juni – september 2018: Opsætning af boldskur med overdækket terrasse, samt halvtag ved måltavle.

Udbudsregler og indhentning af tilbud
Da projektet modtager kommunal tilskud, er den lokale arbejdsgruppe forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at den lokale arbejdsgruppe følger Rebild Kommunes udbudspolitik. Dermed er arbejdsgruppen stillet overfor følgende vilkår: 

- Der skal indhentes underhåndsbud eller afholdes licitation efter reglerne i tilbudsloven og Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik.
- Hvis der indhentes underhåndsbud, skal tilbudsgiverne findes på Rebild Kommunes håndværkerliste.
- Hvis der afholdes licitation, skal det være en offentlig licitation.
- Der skal indhentes tilbud i fagentrepriser.
- Tildelingskriteriet skal være laveste pris.
- De valgte entreprenører skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik.
- Der stilles krav om, at den lokale arbejdsgruppe som betingelse for tilskuddet overholder den godkendte tidsplan og at ændringer i tidsplanen skal godkendes af forvaltningen.
- Entreprisekontrakter skal indgås efter AB 92. 

I denne situation vil det sige, at den lokale arbejdsgruppe skal indhente 3-4 underhåndsbud. Forvaltningen har haft møde med den lokale arbejdegruppe, og de er indforstået med dette.

Udbetaling af tilskud
Forvaltningen har godkendt, at projektet ses som 3 mindre projekter i forhold til udbetaling af midler. Forstået således, at når lys og måltavle er færdig og kan tages i brug, udbetales der en brøk af det afsatte. Ligeledes i forhold til multibanen etc. Jævnfør at den lokale arbejdsgruppe forventer at kunne have lys og måltavle færdig i løbet af april og de andre projekter hurtigt herefter, så anmoder forvaltningen om, at pengene frigives.