I forbindelse med budgetaftale 2016 har byrådet besluttet, at der afsættes 0,5 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane. I forbindelse med budgetaftale 2017 har byrådet endvidere besluttet at afsætte yderligere 1 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane.

Projektet indeholder en multibane, samt nyt lysanlæg, måltavle og diverse. Se vedlagte materiale.

Procesplan

Forvaltningen har modtaget følgende tids- og procesplan fra den lokale arbejdsgruppe:

Februar 2018: Indhentning af tilbud

Februar – april 2018: Opsætning af lysanlæg og måltavle.

Marts – juni 2018: Udgravning og opsætning af Multibane MIDGAARD.

Juni – september 2018: Opsætning af boldskur med overdækket terrasse, samt halvtag ved måltavle.

Udbudsregler og indhentning af tilbud
Da projektet modtager kommunal tilskud, er den lokale arbejdsgruppe forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at den lokale arbejdsgruppe følger Rebild Kommunes udbudspolitik. Dermed er arbejdsgruppen stillet overfor følgende vilkår: 

- Der skal indhentes underhåndsbud eller afholdes licitation efter reglerne i tilbudsloven og Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik.
- Hvis der indhentes underhåndsbud, skal tilbudsgiverne findes på Rebild Kommunes håndværkerliste.
- Hvis der afholdes licitation, skal det være en offentlig licitation.
- Der skal indhentes tilbud i fagentrepriser.
- Tildelingskriteriet skal være laveste pris.
- De valgte entreprenører skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik.
- Der stilles krav om, at den lokale arbejdsgruppe som betingelse for tilskuddet overholder den godkendte tidsplan og at ændringer i tidsplanen skal godkendes af forvaltningen.
- Entreprisekontrakter skal indgås efter AB 92. 

I denne situation vil det sige, at den lokale arbejdsgruppe skal indhente 3-4 underhåndsbud. Forvaltningen har haft møde med den lokale arbejdegruppe, og de er indforstået med dette.

Udbetaling af tilskud
Forvaltningen har godkendt, at projektet ses som 3 mindre projekter i forhold til udbetaling af midler. Forstået således, at når lys og måltavle er færdig og kan tages i brug, udbetales der en brøk af det afsatte. Ligeledes i forhold til multibanen etc. Jævnfør at den lokale arbejdsgruppe forventer at kunne have lys og måltavle færdig i løbet af april og de andre projekter hurtigt herefter, så anmoder forvaltningen om, at pengene frigives.

I forbindelse med budgetaftale 2016 har byrådet besluttet, at der afsættes 0,5 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane. I forbindelse med budgetaftale 2017 har byrådet endvidere besluttet at afsætte yderligere 1 mio. kr. netto til Projekt Suldrup Multibane.  

Forvaltningen indstiller,

- At Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsprocessen og tidsplanen.

- At Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til økonomiudvalget og byrådet, at midlerne frigives (1,5 mio.kr.)

Kultur- og Fritidsudvalget, 7. februar 2018, pkt. 23:

Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsprocessen og tidsplanen.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til økonomiudvalget og byrådet, at midlerne frigives (1,5 mio.kr.)

Gert Fisher blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af sagen.

Peter Hjulmann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 14. februar 2018, pkt. 45:

Indstilles godkendt som indstillet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Administrativ bemærkning: IK Frem Sønderup Suldrup er projektejer og står for Suldrup Multibane. Foreningen afholder driftsudgifter til multibanen inden for egen ramme.

Kulturministeriet har åbnet for forslag til UNESCO´s Verdensarvliste, den såkaldte Tentitativliste. Forslag skal sendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest den 16. marts 2018.

Byrådet skal give en positiv tilkendegivelse, hvis Rebild Kommune ønsker, at REGAN Vest optages på tentativlisten for UNESCO´s Verdensarv. Dette sker på initiativ af Nordjyllands Historiske Museum. Det er første skridt før en eventuel indskrivning på Verdensarvlisten.

UNESCO´s Verdensarvkonvention fra 1972 har til formål at beskytte kultur- og naturarv af enestående universel værdi for menneskeheden gennem optagelse af steder på verdensarvlisten.
Kultur- og naturarv kan omfatte monumenter, bygninger, byggerier, kulturlandskaber eller naturområder. Det kan være naturskabt, menneskeskabt eller skabt af mennesker og natur i fællesskab. Det kan være bygningsværk som repræsenterer et vigtigt historisk udviklingstrin. Verdensarvkonventionen er ratificeret af 193 lande, og er dermed den UNESCO konvention, som flest stater har undertegnet. Verdensarv er dermed også et globalt brand.

Regeringsanlæg Vest, REGAN Vest besidder de kvaliteter, som optagelse på tentativlisten for UNESCO´s Verdensarv kræver. Anlægget "Vil kunne gå hele vejen". Kommunens arbejde med yderligere destinationsudvikling inddrager REGAN Vest som et af de væsentligste fyrtårne sammen med Rold Skov, Rebild Bakker og vores bosætnings- og erhvervstilbud. Regeringsanlæg Vestdanmark, REGAN Vest, er beliggende ved det fredede Lindenborg Ådal, på grænsen til Rold Skov. REGAN Vest består af et 5.500m² stort atomsikret beskyttelsesanlæg, beliggende 60 meter under en naturlig kridt/kalkformation, en maskinmesterbolig på 132m² og en kombineret garage/transformatorstation. Alle bygninger er i 2014 blevet fredet, efter de var taget ud af det aktive beredskab. Det underjordiske anlæg strækker sig over et areal på 27ha. som samtidig erklæres som bufferzone. Bufferzonen indeholder enkelte synlige konstruktioner, som er forbundet med det underjordiske anlæg. (Se Kortbilag1, 2 og 3 - illustration 1,2 og 4).Til etablering af parkering, udstillingsbygning, besøgsfaciliteter og læringscenter reserveres et udviklingsområde mod Røde Møllevej på 8.600m².Begrundelsen for optagelse af REGAN Vest skriver sig ind i følgende to UNESCO-kriterier:
Kriterie II: Vise et vigtigt samspil mellem menneskelige værdier, i en periode eller inden for et kulturelt område i verden, i forbindelse med udviklingen i arkitektur eller teknologi, monumental kunst, byplanlægning eller landskabsuformning.
Kriterie IV: Være et særligt eksempel på en bestemt type bygning, arkitektonisk eller teknologisk samhørighed eller et landskab, som illustrerer et eller flere betydningsfulde stadier i menneskets historie.
Derudover er UNESCO optaget af bæredygtig turisme og herunder den lokale opbakning og inddragelse.Proces
Der er to step - Step 1 er en forudsætning for senere at kunne tage step 2:

1. En tilkendegivelse af, om Rebild Kommune ønsker at REGAN Vest optages på UNESCO´s Verdensarvliste, den såkaldte Tentitativliste. Optagelse på Tentativlisten er første skridt før en eventuel indskrivning på Verdensarvlisten. Forslag til tentativlisten skal sendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest den 16. marts 2018. Efter modtagelsen af forslagene indhenter Slots- og Kulturstyrelsen udtalelser fra de uafhængige faglige eksperter i de danske nationalkomiéer under henholdsvis ICOMOS (International Council on Monuments ans Sites) eller iUCN (International Union for Conservation of Nature). Derudover tager Slots- og Kulturstyrelsen kontakt til relevante lokale institutioner og ngo´er for at sikre, at den lokale opbakning er til stede. Slots- og Kulturstyrelsen indstiller herefter, på baggrund af den indhentede viden og tidligere erfaring, til ministeren, hvilke steder, der forslås optaget på tentativlisten. Det er ministeren, der træffer den endelige beslutning om listens sammensætning. Beslutningen om hvilke emner, der vil blive optaget på tentativlisten, vil blive meldt ud i begyndelsen af sommeren 2018.
2. Hvis REGAN Vest optages på tentativlisten, så kan der arbejdes videre med en nominering set i forhold til at komme på Verdensarvlisten. Fra de enkelte forslag er kommet på tentativlisten til en eventuel indskrivning på verdensarvslisten ligger et omfattende arbejde med at beskrive stederne og begrunde, hvorfor og hvordan de udvalgte forslag opfylder kriterierne, og hvordan vi vil beskytte dem, så de kan opleves af kommende generationer. En verdensarvsnominering er ikke en enkel sag. Der stilles derfor også høje krav til forskning, beskyttelse, forvaltning og formidling. Det er en forudsætning, at der er såvel kommunal som stærk opbakning på stedet til en nominering. Derudover er selve udarbejdelsen af en nominering meget ressourcekrævende. De emner, der stilles forslag om, må derfor kunne leve op til alle disse krav, hvis projektet skal lykkes.
   Når et sted optages på verdensarvlisten markerer det, at stedet er betydningsfuldt - ikke kun for befolkningen i det pågældende land, men for hele menneskeheden. Det danske rigsfællesskab har i dag ni steder optaget på Verdensarvslisten: Jelling Monumenterne, Roskilde Domkirke, Kronborg Slot, Ilulissat Isfjord, Stevns Klint, Vadehavet, Christiansfeld,  Parforcejagtlandskabet i Nordsjælland samt Kujataa.
   Christiansfeld er et eksempel på et sted, som i mange år var på tentativlisten, inden der aktivt blev arbejdet videre for en nominering til Verdensarvlisten. Christiansfeld kom på tentativlisten i 1993 og blev nomineret i 2015. Også Amilienborg har i en årrække været at finde på tentativlisten. 

Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser set i forhold til at blive optaget på tentativlisten udover arbejdstimer.

Hvis man senere ønsker at arbejde videre med en nominering set i forhold til at komme på Verdensarvlisten, så vil der være økonomiske udgifter forbundet hermed. En foreløbig vurdering baseret på lignende projekter i Danmark indikerer, at der i givet fald skal forventes en udgift på min. 1 mio.kr. og 2-3 årsværk i en periode.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og byråd tilkendegiver, at de støtter, at Regeringsanlæg, REGAN Vest bliver optaget på tentativlisten for UNESCO´s verdensarv.

Kultur- og Fritidsudvalget, 7. februar 2018, pkt. 20:

Indstilles godkendt.

Peter Hjulmann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 14. februar 2018, pkt. 43:

Indstilles godkendt.