Økonomien afhænger af, om udvalget beslutter at yde støtte.

Rold Skov Golfklub ansøger om økonomisk støtte til et udviklingsprojekt. Klubben har i det forgangne år lavet et succesrigt samarbejde med Rebild Kommunes SFO afdelinger, hvor børn og unge fra skolernes fritidsordninger og ungdomsskole kommer ud i naturen for at prøve kræfter med golfsporten. Dette har medført, at klubben nu er presset i forhold til træningsarealer.

Klubben savner et større og bedre træningsområde. Klubben har jorden til rådighed, men mangler økonomien til anlægsarbejdet. Klubben ønsker et nyt areal på cirka 1000 m2 græsareal med bunkers og heraf cirka 650 m2 indspilsgreen. Projektet har en økonomi på 300.000 kr. Golfklubben kan stille med en egenfinansiering på 80.000 kr., samt frivillig arbejdskraft.

Se vedlagte ansøgning og budget fra klubben.

Ansøgningen er også tilgået Fritidsrådet, som behandler ansøgningen på sit møde d. 3. marts.

Forvaltningen ser p.t. følgende muligheder:

1) Udvalget vælger at yde økonomisk støtte til udviklingsprojektet og beslutter omfanget

2) Udvalget afventer at tage beslutning, indtil Fritidsrådet har behandlet ansøgningen

3) Udvalget kombinerer mulighed 1) og mulighed 2)

4) Udvalget vælger at give afslag

Der er intet lovmæssigt til hinder for at yde økonomisk støtte, og intet til hinder for at give afslag. Tidligere har kommunen givet støtte til anlæg af petanque-baner, multibaner og andre idrætsfaciliteter, som ejes og drives af foreninger. Der er også tilfælde, hvor kommunen har givet afslag på støtte.

I tilfælde af at Byrådet giver kommunal garanti til energilånet vil dette ikke belaste den kommunale låneramme eller give Rebild Kommune udgifter. Den selvejende hal skal selv bære alle udgifter forbundet med lånoptag, renter og afdrag. Rebild Kommunes driftstilskud påvirkes/ forøges ikke ved et eventuelt lånoptag. Kommunen påtager sig dog en risiko, hvis garantien udløses, f.eks. i tilfælde af at hallen går konkurs. Risikoen udgør det konkrete lån.

Sortebakkehallerne oplever et øget pres fra aktuelle og potentielle brugere i forhold til forplejning og øget service. For at kunne imødekomme kravene fra brugerne og være attraktiv i forbindelse med arrangementer og events, har bestyrelsen sat gang i en plan for at udvide køkkenfaciliteterne og etablere handicapelevator og en generel større handicapvenlighed. Køkken og cafeteria er beliggende på 1. sal. Adgangen går via en lukket trappe og gør det således umuligt for handicappede at komme til. Aktuelt skal handicappede bæres gennem flere døre og op ad trappen.  

Byrådet har i forbindelse med efterårets budgetforhandlinger besluttet at give 700.000 kr. i 2016 til den del af projektet, der vedrører handicapelevator og handicapvenlighed/ adgangsforhold for gangbesværede m.v.

Bestyrelsen har efterfølgende udvidet projektet med et handicaptoilet.

Endvidere har bestyrelsen efterfølgende udvidet projektet med et LED projekt. Ved at udskifte lyskilderne i hallerne og andre arealer med LED lys, der kan opnås en væsentlig energibesparelse på 65.000 kr. årligt på basis af en 450.000 kroners investering. Dermed opnås en tilbagebetalingstid på cirka 7 år. jf. at Sortebakkehallerne ikke er momsregistreret på hallerne. (Af bilaget fremgår en tilbagebetalingstid på 5,5 år, der er her ikke medregnet momsen.)

Bestyrelsens samlede budget for projektet er i alt på 1.760.320 kr. inkl. tillægsprojektet vedr. handicaptoilet og tillægsprojekt vedr. LED i hallerne.

Bestyrelsen forventer at kunne finde en del af finansieringen via egen opsparing og fundraising. Bestyrelsen ansøger om lov til at optage et energilån, samt en kommunal garanti i denne forbindelse, på i alt 521.280 kr. fordelt på:

a) Forbedring af isolering/ isoleringsarbejde ved tømrer: 71.280 kr. eksl. moms. (momsregistret del af hallerne)

b) Udskiftning af lys i haller og gangarealer til LED: 450.000 kr. inkl. moms (ikke- momsregistret del af hallerne)

Om energilån

Såfremt et projekt kan klassificeres som energibesparende, kan der optages et energilån til projektet. Til forskel fra et ordinært lån belaster et energilån ikke den kommunale låneramme. Det er forvaltningens vurdering, at dette projekt lever op til de generelle krav omkring lån, der kan klassificeres som energibesparende og dermed ikke belaster den kommunale låneramme.

I lignende sager omkring energilån til hallerne, har Byrådet tidligere besluttet, at hallerne selv betaler renter og afdrag på lånet, og det kommunale driftstilskud til hallen forhøjes således ikke pga. det nye lån. Dvs. at der ikke er kommunale udgifter forbundet med hallens optagelse af energilån. Dvs. det er den selvejende hal, der bærer alle udgifter i forbindelse med eventuel lånoptag, samt til renter og afdrag.  

Sortebakkehallerne ønsker at finansiere energiprojekterne ved at optage et lån via Kommunekredit, hvor renten vurderes at være mest gunstig. Det er en forudsætning for låneoptagelsen ved Kommunekredit, at der ydes kommunal garanti. Det bør, i tilfælde af, at ansøgningen imødekommes, forudsættes at låneoptagelsen sker i henhold til de gældende principper for garantiafgivelse i Rebild Kommunes finansielle politik.

Forvaltningen forudsætter, at Sortebakkehallernes bestyrelse har vurderet, at hallens økonomi kan bære udgiften til renter og afdrag på et nyt lån i ovennævnte størrelsesorden. Forvaltningen anbefaler en løbetid, der matcher tilbagebetalingstiden. Dvs. et lån med en løbetid på cirka 8 år.

Materiale omkring projektet er vedlagt som bilag, inkl. beregninger vedr. energibesparelse. Endvidere er vedlagt hallernes vedtægter og regnskaber 3 år tilbage. Driftsbudgetter for de kommende 3 år. Relevante referater fra bestyrelsen m.v.