Kulturrådet behandlede på deres møde den 7. marts en ansøgning til "Puljen til løbende kulturelle aktiviteter" om støtte til en ny event ”Rold-O-Rama”. Af hensyn til Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af samme ansøgning på udvalgets møde d. 8. marts, tilkendegav Kulturrådet, at man ville indstille eventen til 50.000 kr i støtte fra Udviklingspuljen, som kultur- og fritidsudvalget har bevillingskompetencen til. På udvalgets møde d. 8. marts tilkendegav kultur- og fritidsudvalget, at man ville følge indstillingen fra Kulturrådet.

Der kræves en formel beslutning, hvormed Kultur- og fritidsudvalget beslutter at bevilge eventen støtte fra Udviklingspuljen. Derfor er sagen på nærværende dagsorden.

Kulturrådet indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at der bevilges 50.000 kr. fra Udviklingspuljen i 2016 til Rold-O-Rama. Kulturrådet anbefaler desuden, at Rold-O-Rama vil komme med på listen over arrangementer, der støttes af Fyrtårnspuljen i 2017.

Kulturrådet begrunder indstillingen med, at der er tale om en event af høj professionel kvalitet med en solid lokal forankring, der skaber tiltrækningskraft og synlighed udover kommunegrænserne for både turister og endags-gæster. Eventen har potentiale til at få synlighed i såvel regionale- som i landsdækkende medier.

Eventen understøtter og har potentiale til at udvikle og forankre den ungdomskultur, som de samme lokale kræfter har lagt et stort arbejde i at skabe nogle gode rammer for de seneste år. Først med etableringen af en professionel skate bowl i gården bag KulturStationen og senest med sidste års indvielse af skate banen på Skørping Skole.

Fritidsrådet har ligeledes besluttet at støtte eventen. Fra Fritidsrådets pulje bevilges 15.000 kr. Eventen støttes derfor med i alt 65.000 kr.:

Udviklingspuljen (Kulturrådet): 50.000 kr

Start- og udviklingspulje (Fritidsrådet): 15.000 kr.

Der er 106.800 kr. i Udviklingspuljen, hvoraf ingen endnu er disponeret for 2016. Hvis udvalget følger Kulturrådets indstilling, resterer der således 56.800 kr. i Udviklingspuljen.

Forsamlingshusene i Rebild Kommune har siden kommunesammelægningen hvert år fået udbetalt et kommunalt tilskud på 12.500 kr. Tilskuddet har været det samme faste beløb i alle årene, i overensstemmelse med den politiske beslutning herom. Da budgetbeløbet på sædvanlig vis er blevet fremskrevet hvert år, har der efterhånden akkumuleret sig et mindreforbrug, som i 2015 udgør i alt ca. 117.000 kr, idet forvaltningen i overensstemmelse med den politiske beslutning ikke har disponeret midlerne til anden anvendelse.

Forvaltningen har været i dialog med Samråd for Forsamlingshuse om dette forhold samt om tilskuddet generelt.

For så vidt angår det årlige budgetbeløb ses følgende 3 muligheder:

1. Med virkning for 2016, tilpasses tilskuddet til forsamlingshusene hvert år det aktuelle budgetbeløb på kontoen, således at der ikke akkumuleres uforbrugte midler på kontoen. Der reserveres årligt et mindre beløb til møder og arrangementer i Samrådets regi, fx. 10.000 - 15.000 kr. Hvis dette beløb ikke bruges, indgår det som udgangspunkt i det efterfølgende års udbetaling, dog under hensyntagen til årets regnskab. Det vil i 2016 betyde et tilskud til hvert forsamlingshus på ca. 14.000 kr. mod hidtil 12.500 kr. som nævnt.

2. Der fortsættes på samme måde som hidtil, dvs med udbetaling af fast tilskud på 12.500 kr. Dermed vil der årligt være ca. 50.000 kr. til udvalgets disposition, som udgangspunkt inden for området Landdistrikter. Anvendelse på andre områder kræver Byrådets godkendelse.

3. Budgettet tilrettes fra 2017, således at det afsatte budget afspejler en kommunal udgift på 12.500 kr. i tilskud til hvert forsamlingshus

Forvaltningen anbefaler mulighed nr. 1), idet tilskuddet til forsamlingshusene har været uændret siden 2007. Samrådet for Forsamlingshuse støtter denne anbefaling.

Med hensyn til det akkumulerede mindreforbrug på cirka 117.000 kr. ser forvaltningen nedenstående to muligheder - under forudsætning af, at regnskabet for 2015, inkl. de foreslåede overførsler på drift, godkendes af Byrådet:

1. 100.000 kr. udbydes som en ekstraordinær arrangementspulje i 2016. Forvaltningen og Samrådet foreslår at dele puljen i fem dele af 20.000 kr, som forsamlingshusene kan søge til en ekstraordinær aktivitet - noget der lægger ud over deres sædvanlige formåen, det kunne fx være koncert, foredrag eller udstilling. Puljen kan ses som en saltvandsindsprøjtning, der kan være med til at løfte aktivitetsudbuddet i forsamlingshusene og give mulighed for at stable arrangementer på benene, der også rækker ud over eget lokalområde. De resterende ca. 17.000 fordeles ligeligt mellem de 21 tilskudsberettigede huse og lægges oven i det tilskud, der udbetales for 2016.
2. de 117.000 kr. fordeles ligeligt mellem de 21 tilskudsberettigede huse og udbetales med tilskuddet for 2016.

Forvaltningen indstiller mulighed nr. 1. Samrådet for Forsamlingshuse støtter denne indstilling.

Hvis kultur- og fritidsudvalget ønsker at anvende budgetmidlerne på andre områder (sektorer) end Landdistrikter, vil det kræve byrådets godkendelse.  

Det oprindelige budget til tilskud til forsamlingshuse er for 2015 på 304.900 kr og for 2016 på 312.900 kr. Det akkumulerede mindreforbrug udgør ca. 117.000 kr. Forvaltningens forslag vedrørende det akkumulerede mindreforbrug forudsætter, at Byrådet godkender regnskabet for 2015, inkl. de foreslåede overførsler på drift.

• godkender at tilskuddet til forsamlingshuse hvert år tilpasses det aktuelle beløb på kontoen, således at der ikke akkumuleres uforbrugte midler på kontoen
• godkender at der årligt reserveres et mindre beløb til møder og arrangementer i Samrådets regi  
• tager stilling til hvorvidt det akkumulerede mindreforbrug skal fordeles mellem forsamlingshusene efter løsningsmodel 1 eller 2