Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget samt Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Børne- og Familieudvalget, Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon. De primære fokusområder i september 2023 er børnefaglige undersøgelser og børnehandicapudredning.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på socialområdet september 2023

På familieområdet er der udvalgt 10 sager.

Børnefaglige undersøgelser

I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser ligesom der i alle 10 sager er udarbejdet børnefaglige undersøgelser rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen.

De børnefaglige undersøgelser omfatter udredning af både barnets og forældrenes ressourcer og udfordringer ligesom omfanget af undersøgelserne svarer til den børnefaglige undersøgelses formål. Analysen i de børnefaglige undersøgelser er dækkende og nuanceret ligesom den faglige vurdering indeholder en begrundet stillingtagen til barnets støttebehov og indbefatter ligeledes en vurdering af relevant støtteforanstaltning.

Der er foretaget rettidig opfølgning i alle de sager hvor der er iværksat foranstaltninger ligesom man har inddraget og hørt børnene ved hhv. opfølgning samt inden der er truffet afgørelse om foranstaltninger.

Opmærksomhedspunkter

Der er ikke punkter i dette ledelsestilsyn, der kræver særlig opmærksomhed.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på børnehandicapområdet september 2023

På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager.

Børnefaglige undersøgelser / Børnehandicapudredning

Samtlige afgørelser ligger indenfor Rebild kommunes serviceniveau og har fokus på den individuelle vurdering. Der er tale om grundigt udarbejdede børnefaglige undersøgelser.

Opmærksomhedspunkter:

Et par sager er ikke udarbejdet rettidigt. Der er tale om kortvarig forsinkelse (dage). I en sag er der i beskrivelserne indforståede sætninger og nævnt personer, hvor det ikke fremgår hvori relationen til barnet består. Dette har ikke betydning for borgerens retssikkerhed eller den fremadrettede sagsbehandling. Den enkelte sag drøftes med den ansvarlige rådgiver og læringspunkter anvendes til samlet læring og udvikling i teamet.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Børne- og Familieudvalget

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU, og akkumulerede data er opgjort pr. hele måned.

Når følsomme data indeholder under fem forekomster, indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 571 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 7. september 2023 - mod 580 ved seneste ledelsesinformation. Dermed kan der denne gang konstateres et fald på 9 sager siden seneste ledelsesinformation. Af de 571 aktive sager er 275 på børnehandicapområdet. Herunder oversigt over det samlede sagsantal på børn- og ungeområdet siden september 2021:

Pr. 7. september 2023 er der 16 myndighedsrådgivere på området, og disse har i gennemsnit en sagsstamme på 35,7 sager. Dermed er der ved denne ledelsesinformation en mindre nedgang på 0,6 sager pr. myndighedsrådgiver siden seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2022 til og med august 2023:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2022 til og med august 2023. I årets første 8 måneder er der i gennemsnit indkommet 70,8 underretninger pr. måned. Til sammenligning modtog Rebild Kommune i 2022 i gennemsnit 69,9 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer som ligeledes afdækkes. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien.

Når der iværksættes en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå fire måneder, før denne er afsluttet. Nedenstående graf viser, hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2022 til og med august 2023:

Pr. 7. september 2023 er der 30 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse, hvilket er 9 mere end ved seneste ledelsesinformation.

De seneste tre hele måneder (juni, juli og august) er der udarbejdet 34 børnefaglige undersøgelser som alle er afsluttet rettidigt - altså en rettidighed på 100%.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 7. september 2023 172 aktive lovpligtige handleplaner, hvoraf 2 har overskredet tidsfristen. Dermed er 98,8% af opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt. Herunder den løbende udvikling af handleplaners rettidighed til ledelsesinformation: