Ifølge Beredskabslovens § 25 skal alle kommuner mindst én gang i hver valgperiode revidere deres beredskabsplan. Da den seneste revision blev foretaget i 2013, skal planen derfor være revideret, politisk godkendt og tilsendt Beredskabsstyrelsen inden udgangen af 2017.
Der foreligger nu en ny, gennemarbejdet udgave af "Plan for fortsat drift" - som er beredskabsplanens officielle navn. Den generelle del af planen beskriver den øverste krisestabs aktivering og drift. Den er blevet kortere og mere konkret end forgængeren. Der er ydermere flere bilag til at understøtte krisenstaben i pressede situtioner, hvor et kvalificeret informationsniveau og dokumentation af sagsgang og beslutninger er vigtige.
Denne gang har alle organisationens centre været inddraget i arbejdet med beredskabsplanen. Dette har resulteret i, at evt. manglende decentrale planer og instrukser (actionscards) er blevet udarbejdet.
Som noget nyt bliver beredskabsplanen og underliggende decentrale instrukser lagt på nettet. Fordelene ved at gøre dette er, at planen:
- Er tilgængelig - alle platforme.
- Er transparent - man henter inspiration og læring fra hinanden
- Er dynamisk - planerne justeres løbende
Beredskabsstyrelsen Nordjylland har haft planen til gennemsyn og har følgende overordnede kommentar:
"Beredskabsstyrelsen Nordjylland finder planudkastet egnet som grundlag for en endelig beredskabsplan - Plan for fortsat drift, som skal understøtte detailplanlægningen, der måtte opstå behov for i en given krisesituation."
Derudover har styrelsen tre opmærksomhedspunkter:
Den første bemærkning går på, at der i forhold til visse opgaver og beslutninger "ikke helt (er) taget stilling til af hvem og hvordan opgaverne skal løses". Forvaltningen medgiver, at der mangler et detaljeret bilag om de støttefunktioner, der varetages af Fællescenter Sekretariat. Dette bilag er under udarbejdelse.
Den næste bemærkning hævder at, "I planen er centercheferne centrale personer, men der nævnes ikke noget om direktører." I en efterfølgende dialog oplyser Beredskabsstyrelsen, at planen indeholder en figur, der viser, hvordan en intern alarm bevæger sig op gennem organisationens beslutningskæde. Af figuren fremgår, at centerchefen kan håndtere hændelsen i eget center, når det vurderes relevant. Det skal bemærkes, at der samtidig i teksten står: "I tvivlstilfælde bør man altid vælge det mest indgribende beredskabsniveau." I øvrigt handler den generelle del af beredskabsplanen om krisestabens arbejde. Her er kommunaldirektøren stabschef, og hans stedfortræder er en direktør. Den øvrige direktion inddrages efter behov. Forvaltningen er derfor ikke enig i bemærkningen.
Den tredje og sidste bemærkning gør blot opmærksom på, at planen indeholder et bilag med navne, adresser og telefonnumre, som stiller store krav til opdatering og vedligeholdelse.
Forvaltningen gør opmærksom på, at listen er en bruttoliste. Privatadresser mv. bliver ikke lagt på nettet.
Udskriv
Læs højt