Samråd for Forsamlingshuse består af tre repræsentanter fra forsamlingshusene og bliver sekretariatsbetjent af forvaltningen.
Samrådet holder 2-4 årlige møder. Samrådet inviterer hvert forår alle forsamlingshusene til årsmøde, hvor der er relevante oplæg og debattemaer på dagsordenen samt valg af medlemmer til samrådet. Samrådet forholder sig til det kommunale budget og indgiver høringssvar på vegne af alle forsamlingshusene.
Fra 2013 til 2021 har samrådet haft ansvar for at indstille fordeling af midlerne i Pulje til energirenovering i forsamlingshusene til Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget. Denne pulje blev i forbindelse med budget 2022 sammenlagt med puljen til energirenovering i kommunale bygninger, og prioriteringen af midlerne sker nu via kommunes byggeteam i Økonomiudvalget uden involvering af samrådet.
De senere år har opbakningen til samrådets arbejde været vigende. Højst en tredjedel af forsamlingshusene har deltaget i årsmøde, og samrådet har generelt haft vanskeligt ved at få respons på henvendelser til forsamlingshusene. Samrådet formoder, at det skyldes, dels at de enkelte forsamlingshuse betragter sig selv som individuelle enheder, der i en vis udstrækning er hinandens konkurrenter, dels at de frivillige, som driver forsamlingshusene, ikke har overskud til eller interesse i at bidrage til det mere overordnede og strategiske samarbejde.
I forbindelse med invitation til årsmøde i foråret 2023 lagde samrådet op til at der skulle være en drøftelse af behovet for fortsat at have et samråd. På grund af manglende tilslutning blev det besluttet at aflyse mødet, og forsamlingshusene blev via mail til formænd og kasserere opfordret til at tilkendegive deres holdning til, hvorvidt der fortsat er behov for samrådet som det fælles talerør. Forsamlingshusene har ikke responderet.
Som konsekvens af den manglende opbakning, og da der ikke længere er en opgave med at fordele midler til energirenovering, vurderer samrådet, at der ikke længere er et behov og dermed en eksistensberettigelse.
Da forsamlingshusene har en central funktion som omdrejningspunkt for det lokale fællesskab, og nogle steder er det eneste lokale mødested, finder samrådet det vigtigt, at der fortsat er fokus på at understøtte forsamlingshusene. Såvel landbyrådet som lokalrådene kan være relevante parter i forhold til at varetage forsamlingshusenes interesser.
Samrådet har på dialogmøde med Kultur- Fritids og Sundhedsudvalget d. 7. juni 2023 tilkendegivet, at de ønsker at nedlægge samrådet. Samtidig ønsker samrådet at udvalget tager stilling til, hvilket forum der fremadrettet kan være med til at varetage forsamlingshusenes interesser.
Forvaltningens bemærkninger
Der er pt. 23 forsamlingshuse.
5 forsamlingshuse er beliggende i byzonebyer og 18 er beliggende i landsbyer.
Forsamlingshusene modtager et årligt driftstilskud, som de frit kan anvende. Der aflægges ikke særskilt regnskab for anvendelsen af tilskuddet. Historikken i udviklingen i driftstilskud:
Årstal
|
Årligt tilskud
|
2007-2016
|
12.500 kr.
|
2017-2019
|
37.500 kr.
|
2020-2022
|
30.000 kr.
|
2023
|
20.700 kr.
|
Landsbyrådet består af repræsentanter for alle landsbyer, og bestyrelsen beskæftiger sig særligt med at udvikle og understøtte de lokale fællesskaber i landsbyerne. Landsbyrådets aktiviteter omfatter ikke byzonebyerne. Forsamlingshuse beliggende i landsbyer kan få støtte til aktiviteter og inventar (ikke bygninger) fra Projektpulje til landsbyer med opland, som uddeles af landsbyrådet, denne pulje kan ikke ansøges af forsamlingshuse i byzonebyerne.
Byzonebyerne har hvert sit lokalråd, som primært varetager interesserne inden for deres eget geografiske område. Lokalrådene får et årligt kommunalt tilskud på 65.000 kr. som de selv forvalter fordelingen af.