-at de nordjyske kommunalbestyrelser godkender de reviderede vedtægter

-at de nordjyske kommuner står som garant for en kredit på 1 mio. kr., svarende til befolkningsandelen for den enkelte kommune.

NordDanmarks EU-kontor er de 11 nordjyske kommuner og Region Nordjyllands fælles EU-kontor. EU-kontoret arbejder for at fremme internationaliseringen af Nordjylland og hjælper hele Nordjylland med at få del i de mange tilskudsmuligheder, der er i EU-systemet. EU-kontoret blev pr. 1. januar 2015 reorganiseret og etableret som en selvstændig forening. Der blev i forbindelse hermed udarbejdet et sæt vedtægter og nedsat en bestyrelse for Foreningen NordDanmarks EU-kontor.

Bestyrelsen for EU-kontoret har - med afsæt i erfaringerne fra det første år som selvstændig forening - revideret vedtægterne og fremsender hermed forslag til nye vedtægter til godkendelse i de 11 kommunalbestyrelser og Regionsrådet. 

KKR Nordjylland har drøftet forslag til nye vedtægter på sit møde den 14. april og anbefaler vedtægterne godkendes, og at de nordjyske kommuner står som garant for en kredit på 1 mio. kr, fordelt efter befolkningsandelen for den enkelte kommune. 

Bestyrelsen har 8 medlemmer:

- Formand Mikael Klitgaard (udpeget af Business Region North Denmark)

- Næstformand Henrik Ringbæk Madsen (udpeget af Regionsrådet)

- Borgmester Leon Sebbelin (udpeget af Business Region North Denmark)

- Regionsrådsformand Ulla Astman (udpeget af Business Region North Denmark)

- Byrådsmedlem Folmer Hjort Kristensen (udpeget af KKR Nordjylland)

- Byrådsmedlem Frode Thule Jensen (udpeget af KKR Nordjylland)

- Regionsrådsmedlem Jess Laursen (udpeget af Regionsrådet)

- Direktør i Spar Nord, Annette Drivsholm (udpeget af Vækstforum)

Der ændres ikke i kontingentbetalingen til EU-kontoret, og der ændres heller ikke i bestyrelsens sammensætning. Dog er det præciseret, at kommunerne har næstformandsposten i de 2 år af valgperioden hvor regionen har formandsposten og omvendt.

De foreslåede ændringer har umiddelbart ikke økonomiske konsekvenser.

I forbindelse med vedtagelse af Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik i 2014, blev det besluttet, at politikken skulle evalueres i 2016. Der blev i 2015 føjet regler om underskrift af indkøbsaftaler og aftaler om bygge- og anlægsydelser til politikken. Folketinget vedtog endelig i december 2015 en udbudslov med ikrafttræden den 1. januar 2016.

På baggrund af erfaringerne med politikken og på baggrund af de ændrede regler i udbudsloven fremlægges der forslag til ændring af politikken. Alle forslag til ændringer er markeret i bilaget til dagsordenen. Forslagene har været til høring i kommunens centre og kommentarerne herfra er indarbejdet.

Forslagene til ændring af politikken kan beskrives i følgende overordnede punkter:

Indledning

Politikkens indledning er ændret således at der henvises til den aktuelle vision for Rebild Kommune.

Klima og miljø

Det er efter udbudsloven blev muligt at stille krav om klima og miljø ved at henvise til mærkningsordninger. Denne mulighed er derfor medtaget i politikken.

Udbudsplan

Der har særligt for løbende opgaver på vejområdet (som klassificeres som bygge- og anlægsopgaver) vist sig et behov for at medtage opgaverne/udbuddene på udbudsplanen. Politkken foreslås derfor ændret således, at bygge- og anlægsopgaver også kan medtages på udbudsplanen.

Kompetenceplan

Kompetenceplanen er ændret som følge af, at det skal være muligt at optage bygge- og anlægsopgaver på udbudsplanen. Baseret på erfaringerne med beslutningerne om administrationsbygningen i Nørager er der derudover tilføjet yderligere en kategori vedrørende principielle udbud til kompetenceplanen.

Det er derudover vist sig administrativt tungt, at beslutninger om valg af leverandør eller entreprenør i flere tilfælde skal træffes af de politiske udvalg. Dette har ofte resulteret i, at administrationen i forbindelse med den første behandling af opgaverne i fagudvalget har bedt om fuldmagt til at træffe valg om leverandør/entreprenør. Kompetenceplanen forslås derfor ændret således, at administrationen generelt kan træffe beslutning om valg af leverandør/entreprenør.

Konkurrence - tærskelværdier

I den tidligere version af politikken var reglerne om, hvornår opgaver skulle i udbud eller licitation placeret to forskellige steder i politikken og var ikke særligt synlige. Der forslås derfor tilføjet et nyt afsnit 14, hvor alle tærskelværdier er samlet i et skema.

Underskrift af aftaler (tegningsret)

Afsnittet forslås præciseret, således at definitionen på indkøbsaftaler og oplysninger om kompetencen i forbindelse med enkeltstående indkøb medtages i afsnittet.