Den interne kontrol er et supplement til den eksterne revision, og det årlige omfang af den interne revision skal i henhold til Regulativ for økonomisk styring som udgangspunkt omfatte 3-4 institutioner og 1-2 afdelinger, som udvælges af økonomichefen.

Den interne kontrol har i 2015 omfattet følgende områder:

• Center Familie og Handicap - udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til familier med handicappede børn og udbetaling af km-penge
• Himmerlandsbilletten - håndtering af kontantkasser
• Børnecenter Himmerland - håndtering af kontantkasser og ledelsestilsyn
• Driftsenheden - ledelsestilsyn
• FB60 bilag - ledelsestilsyn

Hertil kommer at der er lavet en større udredning omkring mellemkommunale refusioner på især førtidspension, BBR-registrering og betalingskommunefolketal, hvor vi har brugt ekstern assistance til at løse opgaven.

Arbejdet med sporing og hjemsøgning af mellemkommunale refusioner har i 2015 netto bidraget positivt med ca. 1,2 mio.kr.

BBR og betalingskommunefolketal estimeres i 2016 til at bidrage med et forbedret udligningsgrundlag på ca. 4,9 mio. kr.. Dette er en del af det vedtagne budget for 2016-19. Der er dog væsentlige usikkerheder i estimatet, da det er under forudsætning af en alt andet lige betragting for øvrige kommuner. Beløbene er derfor mere vejledende.

KOMBIT (Kommunernes it-fællesskab) har sendt en ny Tilslutningsaftale for Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) til alle landets kommuner. For de kommuner der allerede er tilsluttet FLIS, erstatter den fremsendte Tilslutningsaftale den eksisterende aftale. Rebild Kommune er i dag tilsluttet FLIS

I FLIS-løsningen indgår FLIS-datavarehus og FLIS-præsentationslag. FLIS-præsentationslag giver mulighed for at generere og distribuere rapporter i form af standard rapporter udarbejdet af KL samt egne rapporter. FLIS-præsentationslag indeholder også et dashboard, hvor man kan lave den overordnede benchmarking med andre kommuner. Rebild Kommunes løsning i dag omfatter kun FLIS-datavarehus og ikke præsentationslaget.

Et væsentligt element i den nye aftale er, at det er en målsætning, at alle kommuner tilslutter sig FLIS. KL’s bestyrelse har lagt vægt på en samlet opbakning for at sikre, at FLIS opnår den nødvendige politiske ballast i forbindelse med KL’s dialog og interessevaretagelse med staten.

I aftalen lægges der også vægt på en robust projektøkonomi for at sikre en betydelig videreudvikling af FLIS. En del af videreudviklingen omhandler bl.a. nye dataområder samt hyppigere leverancer af data. For at sikre en robust projektøkonomi er aftalen uopsigelig for begge parter indtil udgangen af 2023. En bindingsperiode på 8 år er almindelig i andre KOMBIT projekter af denne størrelse.

Kommunerne skal som følge af den nye aftale aktivt medvirke til forbedret registreringspraksis og datavalidering i FLIS. Den mere forpligtende tilgang suppleres af en ny datavalideringsstrategi i 2016, der bl.a. har fokus på nye redskaber, afgrænsede datavalideringsforløb og rapporteringer til kommunens ledelseslag.

Udgiften til FLIS for Rebild Kommune

For hvert dataområde er der fastsat en maksimumpris på 1,24 kr. pr indbygger. Forventningen er, at der vil være 5 dataområder på i 2016 og i 2017, 7 dataområder i 2018 og fra 2019 9 dataområder.

Som det fremgår af tabel nedenfor, stiger prisen i takt med, at flere dataområder kommer på.

Der er i dag budgetmæssig dækning på 75.000 kr 

Såfremt Rebild Kommune vælger at tilskutte sig aftalen er der en budgetudfordring på godt 100.000 kr. i 2016 og 2017 – stigende til 250.000 i 2019-21.

Hertil kommer et eventuel tilkøb af et præsentationslag på et senere tidspunkt.