Der er startet proces for opførelse af nye lokaler til Rebild Kulturskole i Støvring.
Organiseringen af projektet opbygges med en styregruppe, et byggeudvalg og en projektgruppe.
Styregruppen består af udvalgsformanden for Kultur- og Fritid, samt direktøren og centerchefen på området.
Byggeudvalget består af direktøren, centerchefen, leder af kulturskolen, intern projektleder, samt ekstern totalrådgiver.
Der er nedsat en projektgruppe på 6 personer, hvoraf 3 repræsenterer Kulturskolen i Rebild. Projektgruppen omfatter leder af Kulturskolen, samt en lærer for henholdsvis billedskolen og musikskolen. Desuden omfatter projektgruppen centerchef, intern projektleder og ekstern totalrådgiver. Organiseringen er vedhæftet til orientering.
Vedhæftet er overordnet tidsplan for opførelse af nye lokaler til Rebild Kultuskole i Støvring, der i hovedtræk har følgende forløb:
- Udbud og indgåelse af aftale med totalrådgiver, samt frigivelse af midler dertil.
- Brugerproces og skitseprojekt i samarbejde med totalrådgiver (udvalget orienteres - forventes at blive på udvalgsmødet i marts 2020).
- Totalrådgiver udarbejder myndigheds- og hovedprojekt med henblik på udsendelse af udbudsmateriale og ansøgning om byggetilladelse.
- Udbud, indstilling af licitationsresultat og efterfølgende kontraktskrivning.
- Udførelse af nye lokaler til Kulturskolen med en forventet opstart i september 2020 og aflevering primo maj 2021.
Der afholdes løbende projektgruppemøder, byggeudvalgsmøder og evt. møder i styregruppen efter behov.
Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende den overordnede tidsplan.
Endvidere fremstilles her de overordnede udbudsbetingelser til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen. Fagentrepriserne udbydes i offentlig licitation
med tildelingskriteriet ”laveste pris” iht. tilbudsloven.
Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende overordnede udbudsbetingelser.
Udskriv
Læs højt
