Baggrund
Forvaltningen modtog den 1. maj 2023 en ansøgning om oprettelse af privat vuggestue og børnehave i Ravnkilde.
Kommunens opgave i forbindelse med oprettelse af en privat institution er at påse, at institutionen lever op til lovgivningen og kommunale krav til privatinstitutioner. Rebild Kommunes krav til private daginstitutioner fremgår af styrelsesvedtægten for dagtilbuds bilag 5a (vedhæftet sagen). Opfylder den private institution kravene hertil, har institutionen ret til at blive politisk godkendt jvf. dagtilbudsloven § 20.
Ansøgningens indhold
Der er konstitueret en bestyrelse i Ravnkilde pr. 20. april 2023, som indledningsvis har ansøgt om at oprette en privat vuggestue og børnehave i bygningerne, hvor der i dag er skole og børnehave i Ravnkilde. Bestyrelsen ansøger om at oprette en institution med en normering på max 12 vuggestuepladser og 30 børnehavepladser med opstart 1. august 2023. Bestyrelsen har fremsendt vedtægter, pædagogisk vision/læreplan samt redegørelse for de fysiske rammer og forhold mm.
Opfyldelse af kommunale krav
Forvaltningen har siden modtagelsen af ansøgningen været i dialog med bestyrelsen i Ravnkilde om opfyldelse af en række krav og dokumentation heraf. De fleste krav vurderes d.d. at være opfyldt, og de resterende vurderes at blive indfriet i god tid inden opstart 1. august.
Vedhæftet sagen er ansøgning, vedtægter og pædagogisk læreplan (vision og formål).
Krav, der afventer proces og dokumentation
Der er enkelte krav, som fortsat afventer at blive indfriet per dags dato. Det vedrører pædagogiske, administrative og økonomiske forhold. Bestyrelsen arbejder på, at alle forhold opfyldes hurtigst muligt, og det er forvaltningens vurdering, at kravene kan opfyldes inden 1. juli - altså en måned inden ønsket opstart. Nedenstående beskriver hvilke krav, der fortsat afventer opfyldelse samt proces/deadline herfor.
- Pædagogiske krav - veluddannet personale og leder og pædagogik
Bestyrelsen afventer ansættelse af pædagogisk personale, til de har en godkendelse til at oprette institutionen. Efter en eventuel principgodkendelse og ansættelse af personale vil det pædagogiske personale blive involveret i at udvikle det pædagogiske grundlag, som bestyrelsen allerede har beskrevet og medsendt ansøgningen. Rebild Kommunes tilsynskonsulent har gennemgået det indkomne materiale og vurderer, at bestyrelsens beskrivelse af det pædagogiske arbejde er tilstrækkeligt indledningsvis, men at der er behov for udfoldelse af arbejdet med de pædagogiske læreplaner. Dette vil der blive fulgt op på ved tilsynsbesøg efter eventuel opstart (vedrører kommunalt krav nr. 4,5 og til dels nr. 10 i styrelsesvedtægtens bilag 5a)
- Administrative forhold omkring de fysiske rammer
De fysiske rammer er godkendt til formålet, og forvaltningen har vurderet, at krav til frit gulvareal jf. bygningsreglement § 229 kan overholdes med den tiltænkte normering for både vuggestue og børnehave. Dog er der lovgivningsmæssige krav til bygningerne, som bestyrelsen skal afklare og indsende dokumentation på. Det vedrører eksempelvis godkendelse af ABA-installationen (vedrører kommunalt krav nr. 7 i styrelsesvedtægtens bilag 5a).
Endelig afventer bestyrelsen fortsat oprettelse af CVR-nummer, før de kan stille bank- og driftsgaranti. Endelig afventer en tegnet forsikringspolice for institutionen, som ligeledes først kan tegnes, når institutionen har et CVR-nummer. Forvaltningen har modtaget et tilbud på den påtænkte forsikring, og denne er vurderet at være dækkende for institutionen (vedrører kommunalt krav nr. 14, 15 og 17 i styrelsesvedtægtens bilag 5a)
Politisk godkendelse - under forudsætning
En politiske godkendelse af oprettelse af børnehave- og vuggestue i Ravnkilde vil være under forudsætning af, at disse ovenstående krav også bliver bragt i orden af bestyrelsen. Det er en forudsætning, at der indsendes dokumentation til forvaltningen herpå senest den 30.juni.