Der er afsat 70.200 kr. der fordeles til de respektive arkiver på baggrund af et fast grundbeløb + et beløb som reguleres efter befolkningsgrundlaget. Der er ikke afsat yderligere midler til at imødekomme ansøgningen fra Ravnkildearkivet.

I juni 2010 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget en samarbejdsaftale, der beskriver organisering og drift i forhold til de lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune (bilag 1). Denne aftale er suppleret af retningslinjer for samarbejdet mellem de lokalhistoriske arkiver (bilag 2). De to dokumenter beskriver, at Rebild Kommune:

• Stiller lokaler til rådighed for de 6 nuværende arkiver og afholder udgifter til lys, varme, edb-drift, telefon, forsikring og afgifter, så arkivarbejdet kan udføres iht. Fællesudvalgets retningslinjer.

Dette er betinget af, at arkiverne kan huses i eksisterende eller tilsvarende kommunale lokaler.

• Yder et driftstilskud til Fællesudvalget til fordeling mellem de enkelte arkiver.
• Fællesudvalget (arkivsamvirket) fordeler midlerne til arkiverne ifølge 3 kriterier:

1. Et fast grundbeløb uanset arkivets størrelse.

2. Et beløb afhængigt af indbyggertallet i arkivets område.

3. Et beløb til en fælles pulje arkiverne kan søge til nyanskaffelser.

Ovenstående beskriver hvordan arkiverne støttes med et driftstilskud og lokaler, der stilles gratis til rådighed inklusiv forbrug.

Ravnkildearkivet har henvendt sig til forvaltningen med en anmodning om fremtidigt tilskud på baggrund af lukningen af Ravnkilde Skole. Den samlede henvendelse kan ses i bilag 3.

Ravnkildearkivet gør opmærksom på, at de som de øvrige arkiver i kommunen modtager et tilskud i forhold til befolkningstallet i området, i år 5.408 kr. Lukningen af Ravnkilde Skole og dennes overgang til andet ejerskab betyder, at arkivet fremover vil have en udgift til leje, drift mv. som det ikke har haft tidligere, og som de øvrige arkiver ikke har. Disse udgifter vil svare til 15.000 kr. årligt, hvilket arkivet ønsker at søge tilskud til.

Ravnkildearkivet gør også opmærksom på, at de ikke ønsker en flytning af arkivets materiale til et andet arkiv.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen gør opmærksom på, at et eventuelt tilskud til Ravnkildearkivet grundet de nye forhold omkring de nuværende lokaler på Ravnkilde Skole, vil kunne danne præcedens for andre arkiver.

Arkiverne er ikke berettiget til andre kommunale tilskud for nuværende, og de afsatte midler til arkiverne uddeles i samarbejde med arkivsamvirket ud fra ovenstående principper.

Hvis der ønskes en nærmere drøftelse af fordelingen af driftstilskud eller andre udviklingsmuligheder, vil forvaltningen anbefale at inddrage arkivsamvirket.

Forvaltningen gør slutteligt opmærksom på, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget arbejder med forslag om ny tilskudsmodel for de lokalhistoriske arkiver, som et af forslagene frem mod budget 2024-2027. Hvis budgetforslaget godkendes, vil der opstartes en dialog og proces med Arkivsamvirket i 4. kvartal 2023.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager stilling til ansøgningen fra Ravnkildearkivet.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget.

I løbet af 2022 og starten af 2023 blev der arbejdet på en revidering af tilskudsreglerne for de folkeoplysende foreninger. Da forslaget til en revideret tilskudsordning blev fremlagt på Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets møde d. 10. maj 2023, blev det besluttet at udsætte beslutningen om revideringen af ordningen. Beslutningen blev suppleret med et ønske om at se på revideringen i sammenhæng med eventuelle ændringer på skoleområdet og revidering af tilskudsordningen for hallerne. Den eksisterende tilskudsordning på halområdet er vedlagt i bilag 1.

På baggrund af ovenstående beslutning har forvaltningen iværksat indledende drøftelser med hallerne omkring tilskudsordningen på halområdet og hallernes perspektiver og ønsker til arbejdet med ordningen.

Der er afholdt et fællesmøde med alle haller og dernæst et møde med en nedsat arbejdsgruppe med repræsentanter fra 4 haller. På møderne blev det tydeligt, at hallerne har følgende ønsker til processen omkring arbejdet med tilskudsordningen:

• Arbejdet med tilskudsordningen kan blive påvirket af eventuelle beslutninger på skoleområdet. Den nuværende tilskudsordning er i stort omfang baseret på den lokale skoles brug af hallerne, hvorfor en eventuel skolelukning også vil kunne have konsekvenser for den lokale hal. Hvis det besluttes at lukke én eller flere skoler, så er det ønsket, at en ny tilskudsordning kan træde i kraft senest når ændringerne på skoleområdet træder i kraft. Derfor er ønsket, at en revideret ordning er klar til at kunne træde i kraft til 2. halvår 2024.
• Hallerne ønsker at høre erfaringer fra andre kommuner, hvor såvel kommunen, haller som foreninger, kan komme med deres perspektiver på tilskudsordningen for haller i de respektive kommuner.
• Hallerne ønsker, at der tages en politisk drøftelse af grundlaget og visionerne for at revidere tilskudsordningen. Der ønskes en retning på, hvad en ny tilskudsordning skal kunne understøtte fremover. Dette skal danne grundlag for drøftelserne blandt haller, foreninger og interesserede i resten af processen.

Det bemærkes, at der er en klar sammenhæng mellem tilskudsordningen for hallerne og tilskudsreglerne for de folkeoplysende foreninger, som udvalgets beslutning fra maj 2023 også tydeliggør. Derfor kan det blive relevant at kigge på tilskudsreglerne for foreningsområdet, herunder særligt lokaletilskuddet, i processen. Det er afhængigt af den politiske drøftelse for grundlaget og visionerne med arbejdet omkring ny tilskudsordning for hallerne.

Der er udarbejdet en procesplan for arbejdet med tilskudsordningerne, som fremgår af bilag 2. I procesplanen fremgår hallernes ønsker, der skal være en drøftelse i udvalget omkring visionerne på området i september, dernæst en workshop med indspark fra andre kommuner og med drøftelser til det videre arbejde og derefter et større arbejde med forslag til en ny tilskudsordning, og en kobling til tilskudsordningen for de folkeoplysende foreninger. Forvaltningen bemærker, at procesplanen ikke imødekommer ønsket om at en ny ordning kan træde i kraft 2. halvår 2024, da der er behov for mere tid, for at kunne belyse hele området og lave en grundig proces. Det betyder, at den eksisterende ordning fortsætter i hele 2024, hvilket vil fordele tilskuddet til haller i 2024, uden hensyn til eventuelle ændringer på skoleområdet.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter og godkender procesplanen.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget.