Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning

Gensidig orientering fra udvalg og forvaltning.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, at der indgås lejekontrakt med Sørup Idrætsforening efter samme principper som for Støvring hallen og at denne tinglyses.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2022, pkt. 41:

Indstilles godkendt.

I forbindelse med korrekt registerering af nedgravet olietank, har bestyrelsen for Sørup Idrætsforening rettet henvendelse til forvaltningen med oplysning om, at ejerforholdene vedr. Sørup Idrætsforening ikke er registreret korrekt.

Sørup Idrætsforening er beliggende på adressen Hjedsbækvej 50 og har på eget initiativ, indsamling af midler og bidrag med arbejdskraft selv opført klubhus i 1986/1988 samt efterfølgende udhus i 2003.

Bygningerne er alle beliggende på kommunalt ejet grund og ved sagens gennemgang er det konstateret, at der ikke tidligere er udarbejdet en lejekontrakt for Sørup Idrætsforenings klubhus på kommunal jord.

Der er ikke tvivl om ejerforholdet, hvilket blandt andet fremgår af byggesager i Weblageret. Weblageret er kommunens offentlige adgang til byggesager: WebLager Administration

Forvaltning anser, at der kan opnås den fornødne dokumentation for en brugsret ved at indgå en brugsretsaftale, men Sørup Idrætsforening ser helst at rettigheden tinglyses.

For andre selvejende institutioner som er beliggende på kommunal grund, er der udarbejdet en servitut om leje af sokkelgrunden for en længerevarende periode og med en mindre årlig leje. Dette gælder eksempelvis for Støvring Hallen beliggende Bavnebakken 103 i Støvring.

Forvaltningen indstiller derfor, at der enten udarbejdes en brugsretsaftale eller tinglyses en aftale tilsvarende den for Støvring hallen. Omkostninger til eventuelt tinglysning af lejekontrakt og omkostninger til landinspektør betales af Sørup Idrætsforening.