Forvaltningen har i dialog med det afgående udvalg udarbejdet et overleveringspapir, som er vedhæftet som bilag. Overleveringspapiret indeholder både beslutninger, der skal følges op på, igangsatte indsatser eller tiltag - samt anbefalinger i forhold til kommende fokuspunkter indenfor området. Overleveringsnotat er suppleret med status notat for alle anlægsprojekter, som hører under TMU, således at de nye medlemmer har et samlet overblik.

Forvaltningen indstiller, at sagen drøftes med henblik på at sikre den bedst mulige introduktion for de nye udvalgsmedlemmer

Teknik- og Miljøudvalget introduceres i løbet af de første møder til de forskellige lov- og fagområder indenfor udvalgets kompetencefelt jf. styrelsesvedtægten.

På det første møde præsenteres de forskellige fagområder og organisationen i Center Natur og Miljø og Center Plan, Byg og Vej.

Der gives en introduktion til hovedopgaverne og rammerne for udvalgets opgaver og rammerne for arbejdet. Det drejer sig bl.a. om byggesagsbehandling, kommuneplan, lokalplanlægning, områdefornyelser, anlægsprojekter, trafiksikkerhedsprojekter, drift af offentlige veje og beredskab samt tilsynsopgaver, naturprojekter, vandløbsopgaver, grundvandsbeskyttelse mv.

Udvalgte temaer inden for udvalgets ansvarsområder, præsenteres grundigere i løbet af foråret. Et foreløbigt forslag til temaer er:

• Februar: Introduktion til kommuneplan og lokalplanlægning
• Marts: Besøg på og introduktion til driftsenheden
• April: Introduktion til grundvandsområdet og vandløbsvedligehold
• Maj: Introduktion til landbrug og virksomheder

Der kan desuden planlægges besøg på andre lokaliteter eller gennemgang af flere temaer efter ønske fra udvalget.

Et fælles møde og/eller ekskursion med Forsyningens bestyrelse kan også tænkes ind i introduktionsprogram - evt. med fokus på klima og fælles løsninger til håndtering af klimaregn etc. Forsyningen har informeret om, at der i foråret tilbydes et omfattende introduktionsprogram til nye bestyrelsesmedlemmer, hvorfor et fælles møde/ekskursion evt. kan henlægges til sensommeren.

Det Grønne Råd har sit næste ordinære møde den 3. marts. Rådet vil gerne hilse på udvalget og invitere til fælles drøftelse.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget tager introduktionen til efterretning og drøfter, hvilke temaer og møder der ønskes prioriteret i løbet af foråret 2022.

Politisk mødekalender for 2022 er godkendt på byrådets konstituerende møde den 2. december 2021.

Principperne for afholdelse af møder i fagudvalgene er efterfølgende aftalt således:

Møde tirsdagen 2 uger før byrådets møde:

Beskæftigelsesudvalget kl. 13.00.

Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget kl. 16.00.

Møde onsdagen 2 uger før byrådets møde:

Børne- og Familieudvalget kl. 13.00.

Teknik- og Miljøudvalget kl. 16.00.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget kl. 16.00.

Bemærk i forbindelse med mødeplanlægning, at flere byrådsmedlemmer er repræsenteret i mere end et fagudvalg.

Studietur for udvalget

Udvalget har mulighed for at beslutte eventuel deltagelse i studietur i løbet af 2022.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget tager mødekalender og mødetidspunkt til efterretning.

Forvaltningen indstiller, at der tages stilling til, om der skal reserveres datoer til studietur for udvalget.