Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

Referat fra bestyrelsesmøde i Kulturskolen, den 25. oktober 2022

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids-, og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 550.000 kr. ekskl. moms.

Pris for projektet er kr. 438.218,00 ekskl. moms.

Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Terndruphallen er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms.

Den kommunale udgift til dette projekt er 363.721 kr.

Restmidler i halvedligeholdelsespuljen (pr. 14. oktober 2022): 6,8 mio. kr.

Forventet forbrug på halvedligehold pr. 11. november: 3,1 mio. kr.

Det er væsentligt at bemærke, at flere halvedligeholdelsesprojekter fra 2021 og 2022 er godkendt af byrådet, men endnu ikke iværksat, hvilket er skyld i det høje restbeløb.

Forvaltningen er opmærksom på, at der med godkendelse af budget 2023 skal ændres på vilkårene for Halvedligeholdelsespuljen. Projekter fremlagt frem til 31. december 2022 følger nuværende vilkår for puljen.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag 1. Vedligeholdelsesprojektet "Udskiftning af alt tagpap for fladt tag inkl. nye zinkkapsler for spærtræ. Maling og behandling af sternbrædder" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til kr. 550.000 ekskl. moms. Terndruphallen har indhentet tilbud fra følgende leverandører:

- Blenstrup Tømrer- og snedkerforretning

- Bjarne Brath A/S

- Den Bette Tømrer A/S

Kontrakten tildeles leverandøren med det billigste tilbud, her Blenstrup Tømrer- og snedkerforretning med pris kr. 438.218,00 ekskl. moms.

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter over 300.000 kr. indhentes minimum tre tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Terndruphallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.