Ejer/ansøger af matrikel 8p, Hjeds By, Veggerby, ved Kirketerpvej, Suldrup, ønsker at lovliggøre sin udlejningsvirksomhed. Beliggenheden er vist i bilag 1. Der er tale om overnatningsmuligheder i form af fem telte, hvor af fire af dem er hævet over terræn og etableret på platforme. Det sidste telt er udformet som en tipi, og er placeret på jorden. Teltene er gennemsigtige, så oplevelsen af at overnatte i naturen forstærkes. Derudover findes der på grunden to toiletskure, en bålplads og parkeringsplads. I forbindelse med at ansøger har fået en udlejningstilladelse fra Bolig- og Planstyrelsen, har ejer fået stillet krav om etablering af en morgenmadshytte. Placeringen af de forskellige faciliteter er vist i bilag 2.
Området ligger i landzone og består primært af privatejet skov, som ikke er registreret som fredskov. Området er ikke omfattet af en kommuneplanramme.
Forvaltningen vurderer, at det ansøgte projekt kræver en lokalplan og kommuneplantillæg for at lovliggøre virksomheden, da teltene ønskes benyttet i en længere periode. Jf. praksis er det ikke muligt at lovliggøre projektet med en landzonetilladelse. Derudover skal byggeriet have byggetilladelse, hvilket bl.a. stiller krav til, adgangsforhold fra terræn til teltet, statik for den hævede konstruktion, og brandsikkerhed for teltet, når der er overnatning i teltet.
Indenfor området er der registreret beskyttet natur i form af hede og overdrev, som skal holdes fri for bebyggelse. Området er bl.a registreret som større sammenhængende landskab. Da teltene er placeret i skoven, vurderes det, at det ikke vil påvirke landskabsudpegningen. Projektet skal tilpasses, så det tager højde for disse udpegninger samt etablering af vej og parkering.
Et forhold der skal håndteres for at projektet kan lovliggøres er, at der redegøres for adgangsvejen til området, som foregår via en markvej. Den nuværende adgangsvej foregår både på ansøgers ejendom og anden mands ejendom. Der er to skovejere, der anvender vejen for at kunne tilgå deres skovarealer.
Derudover er der en række forhold, der skal håndteres i planlægningen, fx trafikale forhold, klimahåndtering og forhold til ovenstående udpegninger.
Forvaltningen vurderer at størrelsen og placeringen af teltene, morgenmadshytten, toiletskure, bålplads og parkeringsplads som udgangspunkt kan lovliggøres, da projektet ligger i en privatejet skov, der ligger afsides og dermed ikke påvirker naboer. Projektet er i overensstemmelse med kommuneplanens retningslinjer, samt at der sker en tilpasning, så §3 ikke berøres. Det vurderes at aktiviteten kan lovliggøres med en lokalplan og kommuneplantillæg. Byggeriet kan lovliggøres med en byggetilladelse, det kan dog kræve certificeringer på brand og konstruktioner.
Hvis udvalget ikke ønsker at lovliggøre udlejningsvirksomheden med en lokalplan, vil konsekvensen være, at virksomheden skal have et påbud om fysisk lovliggørelse.