Sundhedsudvalget har i 2016 et rådighedsbeløb på 1 mio. kr. Jf. beslutning i Byrådet den 28. april 2016 er der afsat 290.000 kr. til istandsættelse af lokaler til hjemmeplejedistrikt Øst.
Det betyder, at der er 710.000 kr. tilbage til Sundhedsudvalgets disposition i 2016.
I forbindelse med ny organisering af Center Pleje og Omsorg er der oprettet tre nye hjemmeplejedistrikter:
- Hjemmeplejedistrikt Syd - Rørbæk, Nørager, Haverslev og Suldrup
- Hjemmeplejedistrikt Vest - Øster Hornum og Støvring
- Hjemmeplejedistrikt Øst - Skørping, Terndrup og Bælum
Distrikt Syd skal indtil videre placeres på Nørager Ældrecenter, distrikt Øst skal placeres på Terndrup Ældrecenter, og distrikt Vest foreslås placeret i den nuværende boform på Rafns Allé i Støvring.
De beboere der i dag bor i boformen på Rafns Allé, flytter i uge 33 til den nybyggede boform i Rørbæk, hvorfor arealerne på Rafns Allé kan benyttes til Hjemmeplejedistrikt Vest.
For at arealerne på Rafns Allé kan benyttes til hjemmeplejen, er det nødvendigt, at den eksisterende boform ombygges til kontorarealer. Det vurderes, at den eksisterende bygning nemt kan indrettes, så den opfylder behovene for kontorer, mødelokaler, fælleskøkken, omklædning mv.
Det vurderes, at følgende skal laves:
- Malearbejde
- Mindre forbedringer af lofter, herunder opsætning af supplerende lydregulerende plader på loftet
- Mindre ombygninger af el/IT-installationer, herunder justering af installationer i forbindelse med flytning
- Diverse mindre opgraderinger af toiletter, herunder nedtagning af armstøtter mv.
- Montering af tre nye ventilationsanlæg
- Etablering af to nye parkeringspladser
Der er ydermere en række forhold, der skal tages højde for, hvis arealerne skal ombygges til kontor:
Anvendelseskategori: Hvis der skal være kontorarealer, overgår arealerne brandmæssigt til en anden anvendelseskategori. Fremtidige arealer skal i fællesskab med brandmyndigheder vurderes mere præcist i den fremtidige proces. Med afsæt i at flugtveje er i terrænniveau, er det umiddelbart ikke problematisk at opnå en godkendelse.
Organisering: De eksisterende toilet- og omklædningsforhold er umiddelbart tilstrækkelige til at overholde gældende krav fra arbejdstilsynet.
Lydforhold: I kontorarealer stilles der større krav til efterklangstider og rumakustik. Det er vigtigt, at de fremtidige forhold opfylder de arbejdsmiljømæssige krav om lydforhold. De eksisterende lofter skal forventes justeret i vid udstrækning. Efter mere præcise lydberegninger kan det præcise omfang fremkomme.
Energiforhold: Eksisterende bygningsdele og konstruktionsopbygninger er udført ud fra de gældende krav, der var på opførelsestidspunktet. I forbindelse med en ændring af kategorien vil der normalt blive stillet krav til en opgradering af energiforholdene, således energirammen opfylder gældende bygningsreglement. Hvis der bliver udført minimale bygningsfysiske- og installationsmæssige forandringer, er der dog en mulighed for, at der ikke skal ændres nogen energimæssige forhold.
Parkeringsarealer: Den eksisterende parkeringsplads med syv pladser forøges med yderligere to pladser. Det betyder, at der er parkeringspladser til alle hjemmeplejens biler. Til medarbejdernes private biler kan der ydermere foretages parkering i den ene side af de tilstødende veje. Forvaltningen bemærker, at i og med at der ikke er mange parkeringspladser til personalet, kan der opstå udfordringer i forbindelse med parkeringen.
Ventilations- og indeklima: Indeklimaet i de fremtidige arealer skal overholde gældende krav. Kravene kan overholdes ved at montere ventilationsanlæg i de rum, hvor der er faste arbejdspladser. Det er et kendt problem, at der er skimmelproblemer i kanaler i ventilationsanlægget. Kanalerne er i dag afskærmet med afpropninger på lofterne, og der er givet midlertidig dispensation for ventilationsanlægget. I prisen for montering af tre nye ventilationsanlæg er ikke påregnet pris for bortskaffelse af de skimmelramte kanaler, hvorfor der fortsat vil være et skimmelproblem.
Forvaltningen bemærker, at udflytningen af Hjemmeplejedistrikt Øst til Rafns Allé vil betyde, at alle medarbejdere i Center Sundhed kan samles på Mastruplund.