Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget overfor Økonomiudvalg og byråd anbefaler:

Der er på budgetforlig for 2018 afsat midler til udvidelsen med 8 mio. kr. i 2020 og 16 mio. kr. i 2021. Forvaltningen vurderer, at der er behov for periodeforskydning af nogle de afsatte midler for at kunne indgå kontrakt med en totalrådgiver samt iværksætte miljøundersøgelser, geotekniske undersøgelser og landmålerregistreringer i forbindelse med totalrådgiverens projektering.

Totalrådgiverens ydelse inkl. undersøgelser + registreringer forventes at udgøre 1.000.000 kr. i 2019

Beløbet kan bevillingsmæssigt finansieres af en modsat periodeforskydning på 100 meter salen. Dette projekt forventes overført fra regnskab 2018 til budget 2019 og gennemføres kun delvist i 2019. Minimum 1 mio. kr., vil efter planen ikke blive afholdt før i 2020.

Dette medfører følgende bevillingsmæssige justeringer

1. 1 mio. kr. tilføres 2019 fra 2020 bevillingen på 8 mio. kr. til udvidelse af Bavnebakkeskolen.
2. Overførsel vedr. 100 meter salen reduceres med 1 mio. kr., i 2019, som periodeforskydes til 2020.  

Byrådet besluttede d. 20. september 2018, at Bavnebakkeskolen skulle udvides for at imødekomme kapacitetsudfordringerne på skolerne i Støvring.

Forvaltningen har igangsat processen omkring udvidelsen af Bavnebakkeskolen. Procesplanen er vedhæftet som bilag og for at kunne have en udvidelse klar til skolestart i august 2021 er det nødvendigt, at der frigives midler til rådgiverhonorar, miljøundersøgelser, geotekniske undersøgelser og landmålerregistreringer.

Orientering:

Udvidelse af Bavnebakkeskolen er godkendt på udbudsplanen for 2019. Forvaltningen ønsker dog at orientere omkring valgte overordnede udbudsvilkår og udbudsform.

Det forventes at kunne skrive kontrakt med en totalrådgiver medio april, hvorefter skitsering med brugerinddragelse pågår. Rådgiverudbud forventes udført efter økonomisk mest fordelagtige tilbud med særlig fokus på 1. Pris, 2. Referencer, 3. Fokus på totaløkonomi og bæredygtighed.

Udbudsprojektet færdiggøres primo 2020 og forventes udbudt i offentlig fagentreprise. Rebild Kommunes standard udbudsvilkår vil blive gældende.  

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender dagsordenen