Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Resume

Sagen afgøres i: Sundhedsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget.

Beslutning

Taget til efterretning.

Indstilling


at orienteringen tages til efterretning

Økonomi

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser

Sagsfremstilling

På Børne- og Ungdomsudvalgsmødet den 3. februar 2016 blev udvalget orienteret om en række tiltag, der er igangsat i forbindelse med påbuddet fra arbejdstilsynet. Forvaltningen har i samarbejde med relevante medarbejdere og AMR lavet en status over de igangsatte tiltag.

Status på de igangsatte tiltag:

Tiltag udvalget blev orienteret om den 3. februar 2016

Status på tiltagene

Forenkling af sagsgangene i TTI omkring dokumentation ved bevilling og visitation jf. SEL § 11.

Der er for nuværende ikke påbegyndt ændringer. Funktionsleder indkalder til møde mellem relevante parter, hvor emnet bliver afklaret.

Tidsmæssig og mental forenkling ved arbejdet med afgørelse og dokumentation jf. SEL § 50.

Der er den 18. februar 2016 udarbejdet en ny procedure, der imødekommer en tidsmæssig besparelse i TTI.

Præcisering af hvorledes sager der er lukket for nyligt skal varetages, i de tilfælde de skal genåbnes.

Der er den 18. februar 2018 truffet beslutning om at alle sager, der genåbnes inden for 3 måneder efter de har været afsluttet sendes direkte videre til den rådgiver, der sidst har haft sagen.

Der ydes relevant ledelsesmæssig støtte, såfremt samarbejdsparter eller borgere retter henvendelse pga. oplevelse af lang sagsbehandlingstid i TTI.

Medarbejderne i TTI bemærker, at der er ledelsesmæssig opbakning, såfremt samarbejdsparter eller borgere retter henvendelse pga. oplevelse af lang sagsbehandlingstid i TTI

Serviceniveauet ift. sagsbehandlingstid i TTI drøftes løbende mellem ledelse og medarbejdere.

Der er en ambition om, at serviceniveauet i forhold til sagsbehandlingstiden i TTI skal forbedres. Emnet tages med i projekt Fælles indsats.

Fokus på, at den ugentlige administrative dag fastholdes.

Der er et fortsat fælles fokus på, at den ugentlige administrative dag fastholdes.

Fokus på tilbagemeldinger til leder, såfremt der akkumuleres uløste opgaver i TTI.

Ved behov giver medarbejderne i TTI løbende tilbagemelding til leder.

Løbende fokus på, hvorvidt den totale opgavemængde og de tildelte ressourcer på området hænger sammen.

TTI bliver opnormeret med en fuldtidsstilling. Opnormeringen i TTI betyder, at der bliver tildelt ekstra ressourcer til området. Det anslås at TTI får tilfør hvad der svarer til 1/3 del fuldtids stilling til daglig drift. De sidste 2/3 dele af stillingen overgår til initiativer, der skal være med til at styrke den tidlige indsats og det tværfaglige samarbejde i Rebild Kommune.

Center Familie og Handicap havde den 29. januar 2016 uanmeldt besøg af arbejdstilsynet, hvor de snakkede med medarbejderne i TTI, funktionsleder samt tillidsvalgte. Arbejdstilsynet har meldt, at de kommer på genbesøg den 8. marts 2016, hvor de ønsker at få en individuel snak med alle rådgiverne på familieområdet, ledere og den tillidsvalgte i Center Familie og Handicap. 

Personalesituation i TTI

En af medarbejderne i TTI har pr. 29. februar 2016 opsagt sin stilling. En medarbejder fra ungeteamet overgår pr. 1. marts 2016 til TTI. I forbindelse med opnormeringen i TTI er der for nuværende slået en stilling op til ansættelse 1. april 2016.

Resume

Sagen afgøres i: Børne- og Ungdomsudvalget.

Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på et møde den 3. februar 2016 at få en status på de tiltag, der er igangsat, i forbindelse med det påbud Center Familie og Handicap fik omhandlende for stor arbejdsmængde og tidspres i Team tidlig indsats (TTI).

Beslutning

Taget til efterretning.

Indstilling


at Børne- og Ungdomsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0