Børne- og Familieudvalget

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget drøfter orienteringen og oplægget med evt. input hertil inden fremlæggelse på temamødet for byrådet den 30. marts

På mødet vil udvalget blive præsenteret for resultatet af den samlede analyse. Tidligere sagsfremstilling med oprids af hele sagen samt proces er vedlagt som bilag

Formålet med analysen har været at undersøge og analysere forskellige modeller, organisering og strukturelle forslag for fremadrettet at sikre bæredygtige skole- og dagtilbud, som kan leve op til kommunens vision og mål indenfor området.
Analysen skal både sikre udviklingsmuligheder og økonomisk potentiale til at imødegå de konkrete økonomiske udfordringer.

Analysen skal således dels finde de politisk besluttede besparelser samt skabe råderum til en udvikling af hele området med henblik på at imødegå den stadigt stigende udfordring med at flere og flere børn har behov for et specialiseret tilbud. Der skal således sikres råderum, så skoler og dagtilbud kan arbejde på en anden måde for at vende den negative udvikling, der p.t. er i gang og der fortsat fremadrettet kan leveres gode pasnings- og undervisningstilbud for alle børn og unge i Rebild Kommune.

Ingen

Børne- og Familieudvalget, Økonomiudvalget

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget og Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning.

Baggrund

I sommeren 2022 nedlagde Datatilsynet forbud mod, at folkeskoleelever i Helsingør Kommune måtte anvende Google Chromebooks i undervisningen. Helsingør kommune blev anmeldt til Datatilsynet for overtrædelse af persondataforordningen GDPR i forbindelse med skolernes brug af Google Chromebooks og programpakken Google Workspace. Sagen har sat spørgsmålstegn ved, hvorvidt Chromebooks og Google Workspace er dataetisk forsvarligt at anvende af elever og lærere i undervisningen - og er siden blevet undersøgt af Datatilsynet.

KL og en arbejdsgruppe med repræsentanter fra flere af landets kommuner, der anvender Chromebooks, er gået sammen om at få bragt sagen i orden på vegne af kommunerne i fællesskab. Ligeledes har vi i Rebild Kommune foretaget alle de anbefalede og nødvendige justeringer for at sikre børnenes data.

KL og arbejdsgruppen har sideløbende forhandlet med Google om en ny aftale med større viden om, hvad der sker med persondata i Googles system. For Rebild Kommune betyder dette, at vi har været nødsagede til at lukke ned for tjenester samt stramme op på sikkerheden i vores Google Workspace platform. I november sendte KL materiale til Datatilsynet, og her afventes fortsat tilbagemelding.

I Rebild Kommune er vi afhængige af udfaldet af Datatilsynets afgørelse, da det har stor betydning for, hvordan medarbejdere, børn og forældre fremadrettet kan opfylde arbejds- og undervisningspligt på det digitale område. Dette gælder både på dagtilbuds- og skoleområdet.

Aktuel status

I Rebild Kommune har vi fulgt KL’s anbefalinger for optimering af sikkerheden, og vi har konstant fokus på udviklingen på området. Derudover er vi i tæt samarbejde med flere af landets Google Workspace kommuner om at højne sikkerheden og vores awareness. Datatilsynets tidshorisont for afgørelse i Chromebooksagen er på nuværende tidspunkt ukendt. Dog tilkendegav KL på sidste informationswebinar en forventning om, at det vil tage ca. 2-3 måneder. Der forudses ikke et generelt forbud med kort varsel, men et udfald kan være, at der reduceres i Google Workspace funktionalitet. Det betyder, at kommunerne skal være indstillede på at indgå i dialog med Datatilsynet om en lokal løsning på området. Dette betyder i praksis, at visse tjenester i Google Workspace for en periode, skal lukkes ned.

Medarbejdere i Rebild Kommune kan varetage deres arbejde og undervisning uden brug af digitale hjælpemidler i en kortere periode på få måneder, hvis det bliver nødvendigt. Det vil de kunne håndtere selv med kort varsel.
I tilfælde af at der lukkes ned for brugen af Google Workspace og dermed samtlige Chromebooks for børn og medarbejdere i en længere periode, vil det få konsekvenser i forhold til at leve op til folkeskoleloven og dermed blive en national problemstilling, der skal tages stilling til.

Indkøb af nye Chromebooks
Center Børn og Unge skal have indkøbt Chromebooks til kommende elever på 4. årgang på alle kommunens folkeskoler. Indkøbet er komplekst, da flere leverandører skal forespørges i et såkaldt SKI-udbud (Staten og Kommunernes Indkøbsservice). For at vi kan nå rettidig levering sættes udbuddet i gang medio marts. En rundspørge viser at 23 ud af 24 adspurgte kommuner, der anvender Chromebooks tillader indkøb af disse devices. En del af disse forventes at foretage lignende indkøb nu, så en forlængelse af leveringstiden må påregnes.

Beløbsrammen til indkøb af Chromebooks til alle elever på 4. årgang er 1.250.000 kr. Hertil lægges udgifter, som skoler og dagtilbud selv dækker eks. til løbende vedligehold og istandsættelse af både børn og medarbejderes Chromebooks samt indkøb af yderligere enheder.