Hvis udvalget vælger Cowi er prisen for rådgivningsbistand 78.000 kr.

Rebild Kommune udtræder af RenoVest og Fællesforbrændingen pr. 31-12-2015. Det betyder at der ikke længere er aftaler for det forbrændingsegnede affald fra gl. Nørager og gl. Støvring kommuner. Der er aftale med Reno-Nord for det forbrændingsegenede affald fra gl. Skørping kommune indtil 2023.

Det blev besluttet på byrådsmøde d. 26-02-2015, at behandling af dagrenovation fra områderne gl. Støvring kommune og gl. Nørager kommune skal i udbud. Udbudsprocessen skal startes op her i foråret 2015, så kontrakten indgås inden årets udgang, fordi nuværende aftaler udløber 31-12-2015.

Der er modtaget tilbud fra Cowi, Grontmij og Rambøll. Det er meddelt tilbudsgivere at tildelingskriterierne er laveste pris og en vurdering af medarbejdernes erfaring udfra medsendte Cv'er. Forvaltningen har lavet nedenstående evalueringsskema. De tre tilbud er sammenlignet og tildelt "point" ml. 1-3 for hver punkt. Den der "scorer" højst har vundet.

Udover de to meddelte kriterier, har det også givet mening at sammenligne tilbuddene på den generelle beskrivelse af opgaveløsningen samt forslag til tidsplan. Den udvidede evaluering giver dog samme resultat, som hvis der kun kigges på tildelingskriterierne.

Forvaltningen anbefaler at indgå aftale om rådgiverbistand med Cowi på udbudsopgaven. De tilbyder den laveste pris og de præsenterede medarbejdere har megen erfaring, der er specifikt relevant for denne opgave.

Det medsendte forslag til tidsplanen lægger op til at udvalget får det færdige udbudsmateriale til godkendelse på TMU mødet i juni.

Det skal også overvejes, hvor ofte opgaven med behandling af affaldet skal udbydes. For at der opnås den bedste pris, der følger markedet, skal det overvejes om opgaven skal i udbud hvert eller hvert andet år.