Som forberedelse på at vintervejret vil vanskeliggøre afhentning af dagrenovation, er der udarbejdet en vinterplan i samarbejde med renovatøren.

Om vinteren vil der blive afhentet affald som normalt i det omfang vejene er farbare for renovationsbilerne. I nogle tilfælde vil renovatøren først starte ruten senere, så der er chance for at veje er ryddet og saltet. Hvis borgere ikke har ryddet egen adgangsvej, må de stille en ekstra sæk til næste gang. Så vidt muligt vil hele veje, der ikke kan tømmes pga. sne/is, blive tømt de følgende dage. Hvis vejret er dårligt i en længere periode og renovatøren ikke kan foretage tømning, fordi vejene ikke er farbare, vil forvaltningen i samråd med renovatøren finde en løsning. Alt afhængigt af omfanget, kan det være at:

• borgerne får information om, hvor de kan stille frem til for at få tømt

• borgerne stiller sæk med ekstra affald til næste afhentning

• kommunen foretager yderligere rydning/saltning

• kommunen opstiller midlertidige affaldscontainere på centrale opsamlingssteder, hvor renovationsbilerne kan køre

• kommunen opstiller containere til dagrenovation på kommunens genbrugspladser

Forvaltningen udarbejder information til borgere med krav til snerydning og saltning/grus. Der bliver husstandsomdelt et postkort og skrevet tekst til hjemmesiden i løbet af efteråret, og evt. bliver der sendt radiospots efter behov.

Ekstra udgifter pga. vintervejret er selvfølgelig afhængigt af mængden af nedbør og temperaturen. Forvaltningen forventer at der kan blive ekstraudgifter til udbringning og tømning af containere på centrale opsamlingssteder og genbrugspladserne, til information af borgerne samt til evt. yderligere rydning og saltning.

Forvaltningen anmoder byrådet om at ophæve indsatsplanen for OSD 1437 Nørager som værende ugyldig, da der bl.a. ikke har været foretaget en tilstrækkelig høring. Forvaltningen følger dermed op på en problemstilling som også blev nævnt i forbindelse med ny tidsplan for indsatsplanlægning for grundvandsbeskyttelse, som blev fremlagt på byrådsmødet den 27. august 2015.

Indsatsplanen for OSD 1437 Nørager blev vedtaget af byrådet den 28/11 2013. Forvaltningen har efterfølgende, efter drøftelser med kommunens egne jurister, vurderet at den høring, der blev foretaget ikke var tilstrækkelig i forhold til lovgivningen, og at indsatsplanen derfor er ugyldig. Efter vedtagelse af indsatsplan OSD 1437 Nørager blev forvaltningen således bl.a. opmærksom på, at der ikke har været sendt breve ud til alle de ejere og lejere, der er omfattet af forslag til indsatsplan.

Selvom indsatsplanen er ugyldig, kan kommunen som udgangspunkt administrere efter den, indtil domstolene eller en klageinstans har truffet afgørelse om, at indsatsplanen er ugyldig. Hvis indsatsplanen erklæres ugyldig, vil det kunne få betydning for gyldigheden af de afgørelser, der er truffet på baggrund af indsatsplanen, og vil eventuelt kunne medføre erstatningsansvar for kommunen. Der er således en risiko forbundet ved at fortsætte med at anvende en ugyldig indsatsplan som administrationsgrundlag.

Forvaltningen forventer at kunne udarbejde et nyt udkast til indsatsplan for OSD 1437 Nørager i efteråret 2015, således den kan komme i høring først i 2016 (jf. den nye tidsplan for indsatsplanlægning for grundvandsbeskyttelsen, der blev vedtaget på BY 27/8 2015). 

Forvaltningen forventer ikke at ophævelse af indsatsplanen får økonomisk betydning for kommunen.