Rebild Kommune, Jammerbugt Kommune og Aalborg Kommune har meddelt , at de udtræder af RenoVest I/S pr. 31-12-2015. Byrådets behandling af sagen fandt sted d. 28-02-2013 i Rebild Kommune. Forvaltningen har i samarbejde med de øvrige interessentkommuner og den daglige ledelse i Renovest I/S udarbejdet et udkast til aftale om at fordele selskabets nettoaktiver og overføre det eksisterende deponi til et nyt fælleskommunalt selskab (”Opløsningsaftalen” - udkast er vedlagt som bilag 1).

Opløsningsaftalen er udarbejdet med udgangspunkt i § 16 i Renovests vedtægter. Aftalen regulerer de vilkår og betingelser, der skal gælde mellem interessentkommunerne ved opløsningen af Renovest.

I henhold til Opløsningsaftalen overføres det eksisterende deponi til et nyt fælleskommunalt selskab (”Mini-I/S”). Mini-I/S vil have deltagelse af de fire interessentkommuner i Renovest I/S. Nedlukning, efterbehandling og drift af det eksisterende deponi til det når passiv tilstand skal ske mod, at Renovest I/S betaler de til dette formål hensatte midler på ca. 31 mio. kr. (”Perkolatfondene”).

Interessenterne er om nødvendigt forpligtet til at betale eller foretage yderligere indskud til at finansiere udgifterne til nedlukning, efterbehandling og drift i overensstemmelse med ejerfordelingen.

Selskabets nettoaktiver i øvrigt fordeles mellem interessentkommunerne i overensstemmelse med ejerfordelingen. Nettoaktiverne til at fordele mellem interessentkommunerne er foreløbigt opgjort til ca. 32 mio. kr. Fordelingen af nettoaktiverne sker ved overtagelse af fysiske aktiver og anlæg samt likvide midler.

Gennemførelsen af Opløsningsaftalen og stiftelsen af Mini-I/S er bl.a. betinget af Statsforvaltningens og Miljøstyrelsens godkendelser, men forventes gennemført senest den 1. december 2015. Stiftelsen af Mini-I/S forventes dog at ske umiddelbart efter Statsforvaltningens godkendelse.

Der skal nedsættes en bestyrelse til at varetage driften af deponiet. Da dette arbejde primært er af rent teknisk karakter, anbefaler forvaltningen, at der udpeges administrative medarbejdere til bestyrelsen.

Sagens status:

Jammerbugt Kommune og Vesthimmerland Kommune forventer at behandle sagen før sommerferien, mens Aalborg kommune forventer at sagen forelægges efter sommerferien.

Rebild Kommunes andel af nettoværdierne udgør i henhold til ejerfordelingen 19,50 % svarende til 6,2 mio. kr. ud fra den foreløbige ophørsbalance.

Økonomiudvalget har d. 18. marts besluttet budgetprocessen for budgetlægningen til budget 2016- 2019.

I budgetprocessen fremgår det af tidsplanen, at fagudvalgene på møderne inden sommerferien kan drøfte fagspecifikke forhold inden for eget budgetområde. Udvalget fastlægger selv indholdet for drøftelserne før sommerferien. Udvalgets drøftelser, herunder eventuelle udfordringer i 2016, præsenteres for det samlede byråd på et temamøde før Byrådets møde i juni måned.

Det bemærkes, at projekt "Find 10 mio. kr." behandles sideløbende i en anden sag.

Forvaltningen har vurderet, at der på Teknik og Miljøudvalgets område er følgende særlige budgetudfordringer:

Drift:

Dambrug: I kommunen er der 10 dambrug, de 9 er miljøgodkendte. Af disse 9 skulle de 5 allerede have været revurderet, i 2016 kommer der yderligere 2 dambrug, der skal revurderes. Omfanget af de enkelte revurderinger er ikke kendt (ny bekendtgørelse er lige på trapperne), men det kan potentielt blive en stor opgave.

Spildevand i det åbne land: I medfør af statens vandplaner skal kommunerne forholde sig til spildevandsanlæg i det åbne land. I Rebild kommune drejer det sig om mere end 200 anlæg/adresser der skal gennemgås. Omfanget af sagsbehandling i de enkelte sager er ukendt, men det vurderes at blive en betydelig opgave.

Kommuneplanen: en tilbagevendende opgave hvert fjerde år, normalt afsættes ekstraordinært midler hertil.

Medarbejderressoucer generelt i Center Plan, Byg og Vej: centret er belastet på opgavemængden, nærmere redegørelse for forholdene er aftalt forelagt på TMU i august.

Anlæg:

På Anlæg er der taget udgangspunkt i de rammer der blev vedtaget i budget 2015 for budgetoverslagsår 2016, samt eventuelle konsekvenser af økonomiske beslutninger truffet af byrådet siden vedtagelsen af budget 2015. Der er vedlagt revideret en anlægsoversigt for 2015-19. Hertil bemærkes yderligere:

Pendlerplads: pendlerpladsen i Støvring er ved at have nået max kapaciteten og en udvidelse kan overvejes

Terndrup Centret: en løsning af problemerne med afvanding skal findes, inden en egentlig renovering af området gennemføres

Køb af ejendomme: har vi mulighed for at komme lidt foran udviklingen og udnytter muligheden, når den er der, vil det kræve en større ramme

Ny salthal: løses forhåbentligt i 2015

Indenfor den samlede budgetramme. Nye initiativer finansieres som udgangspunkt ved omprioriteringer indenfor nuværende ramme ellers tilvejebringelse af eventuel råderum