Sagsfremstilling
Siden sidst1. Asfaltering af Plovkærvej
Gennem en længere årrække har forvaltningen modtaget klager fra beboer på Plovkærvej om støvgener forårsaget af kørsel med landbrugsmaskiner. Der er ønske om asfaltering af vejen, for at imødegå støvgenerne. Sagen er tidligere, i 2006, behandlet politisk (se bilag), hvor det blev besluttet, at vejen ikke skulle asfalteres. Forvaltningens vurdering er, at forholdene ikke er ændret siden 2006, og beslutningen følges derfor indtil videre.
2. Projektering af tre større cykelstistrækninger
Jf. budgetaftalen er der afsat 500.000 kr. til projektering af cykelstistrækningerne Rørbæk-Nørager, Rebild - Røde Møllevej og Ø.H.-syd - Ø.H.-nord. På udvalgsmødet i december blev linjeføringen fastlagt, og det blev besluttet hvilke rådgivere der skulle byde på opgaven. Næste skridt er, at der skal udarbejdes udbudsmateriale, hvorefter rådgivere afgiver bud og dernæst frigives midlerne. Herefter kan projekteringen påbegyndes.Af ressourcemæssige årsager arbejdes der pt. ikke på sagen, og da den er lavt prioriteret, kan der ikke gives en tidshorisont.
3. Energimærkning af de kommunale bygninger
På sidste TMU blev der spurgt ind til status for energimærkning af de kommunalt ejede bygninger. Bygningerne er energimærket i overensstemmelse med lovgivningen. Hovedparten af bygningerne blev energimærket tilbage i 2009 med et 5-årigt mærke (altså til 2014). Loven er siden hen blevet ændret, så de samme energimærker nu er gældende i 7 år. Det betyder, at omtalte del af de kommunale bygninger skal have et nyt energimærke i 2016.
Dette vil blive udført gennem et udbud.
De resterende bygninger skal energimærkes løbende. Nogle af de originale energimærker blev først gennemført i 2010 og 2011, hvilket gør at de først skal genmærkes i 2017 og 2018. Samtidig er der kommet nye bygninger til, som skal genmærkes 7 år efter ibrugtagen. Desuden er Bavnebakkeskolen og Skørping skole blevet genmærket i 2014 grundet større renovering. De skal derfor først have lavet nye energimærkninger i 2021.
4. Udvidelse af åbningstiderne for genbrugspladserne i Krastrup og Mejlby
Genbrugspladsen i Sørup skal lukke for ombygning fra 1. juli til 1. december 2015. I samme periode i 2014, har genbrugspladsen i Sørup fået 22.763 besøg. For at servicere de mange borgere som bliver berørte af den midlertidige lukning af pladsen i Sørup, har forvaltningen besluttet at holde genbrugspladserne i Krastrup og Mejlby ekstraordinære åbne i alle ugens dage. De udvidede åbningstider medfører ikke ekstra omkostninger. Når ombygningen af Sørup er afsluttet, vil pladserne i Krastrup og Mejlby vende tilbage til de almindelige åbningstider.
5. Dispensation fra Lokalplan nr. 219 for Højdedraget 1, Støvring
3L Ejendomme ønsker at opføre rækkehuse på Højdedraget 1 i Støvring. I den forbindelse har de i maj 2014 sagt om dispensation fra Lokalplan nr. 219 fra størstedelen af de bebyggelsesregulerende bestemmelser. Dette blev der meddelt afslag til i august 2014 (Behandlet på udvalgsmødet i august 2014). 3L Ejendomme har efterfølgende tilpasset projektet til lokalplanen og i oktober 2014 blev der givet en dispensation til en minimal flytning af byggefelterne.
Efterfølgende har forvaltningen modtaget det endelige projekt. Projektet kræver dispensation fra lokalplanen, hvorefter der ikke måske terrænreguleringer større end +/- 0,5 meter. Bebyggelsen er for størstedelen pænt tilpassset terrænet og overrvejen lagt ind i eller ned i terræn. For en begrænset del af projektet har det dog være nødvendigt at fylde op til 1,9 meter på terræn. Der er d. 15. april 2015 meddelt dispensation til terrænreguleringen. Der er i naboorienteringsperioden indkommet en enkelt bemærkning fra Grundejerforeningen Højdedraget. Bemærkningen går hovedsageligt på, at lokalplanen er udformet til at sikre, at byggeri skal tilpasses det kuperede terræn på ejendommen og at den ansøgte terrænregulering vil medføre gener for de nærmeste beboere i Andelsboligforeningen Udsigten. Den del af projektet der ligger op af AB Udsigten er lagt ind i eller ned i terræn.
6. Henvendelse fra Naturstyrelsen - Undersøgelse for perfluorerede stoffer i grundvand
Forvaltningen har på baggrund af brev fra Naturstyrelsen været ved at undersøge inden for hvilke indvindingsoplande, der kan være grunde, hvorfra der er mulighed for, at der kan udvaskes perfluorstoffer (PFAS). Forvaltningen er kommet frem til, at det er inden for Sejlstrup, Korup, Terndrup, Stor Brøndum, Gerding By og Støvring Nord vandværkers indvindingsoplande.
Forvaltningen påtænker derfor at udarbejde breve til disse vandværker, om at de som minimum skal analysere for perfluorstoffer i år og en gang næste år.
7. Forslag om ændret beslutningsprocedure i forbindelse med lokalplanforslag nr. 290 for ungdomshus og bibliotek, Støvring.
Lokalplanforslag nr. 290 for et nyt ungdomshus og bibliotek i Støvring er ikke klar til behandling på nærværende møde. Da der foreligger en meget stram tidsplan for godkendelse af lokalplan, byggetilladelse, frigivelse af anlægsbevillingen, kontraktskrivning og byggestart foreslås en alternativ politiske behandling for denne lokalplan. En ændret delegation kan gives fra Byrådet til andre udvalg.
Forvaltningen foreslår, at sagen om delegation behandles på byrådets møde den 28. maj, hvor lokalplanforslaget kan vedlægges. Byrådet kan på dette møde beslutte, at TMU må udsende forslaget i offentlighøring efter deres behandling på mødet den 10. juni. Det betyder, at lokalplanforslaget kan sendes i offentlig høring fra den 19. juni i stedet for den 3. juli. Derved kan lokalplanen vedtages endeligt på de politiske møder primo september i stedet for møderne i september/oktober. (Der tillige er taget højde for 4 ugers reglen).
På byrådsmødet den 8. oktober forventes anlægsbevillingen at blive frigjort med kontraktunderskrivelse dagen efter og byggestart mandag den 12. oktober.
8. Induflex - svar fra embedslægen
Som opfølning på spørgsmål rejst på sidste TMU-møde kan oplyses, at Rebild Kommuen har forespurgt hos embedslægen vedrørende udledning af MMA (Methylmethacrylat) fra virksomheden Induflex. Konklusionen er, at Sundhedsstyrelsen vurderer, at der ikke er en betydende sundhedsmæssig risiko forbundet ved udsættelse for de fundne/beregnede værdier af MMA i boligområdet.
9. Evaluering af mødet.