- renovation kr. 36.000,-

- el og varme fællesarealer kr. 37.000,-

- ejendomsfunktionærløn kr. 70.000,-

- drift af ejendomskontor kr. 7.500,-

- diverse udgifter kr. 7.000,-

- afvikling af underskud 9.850,-

Boligorganisationen Lejerbo har anmodet tilsynet i Rebild kommune om afgørelse af budgettvist jfr. Almenboliglovens § 42, stk. 1.

Tilsynet har, bistået af Aalborg kommune, afholdt et dialogmøde med hhv. afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen samt administrationsselskabet den 15. maj 2013. Formålet med mødet har været at løse den verserende budgettvist samt skabe enighed mellem afdelingsbestyrelsen og administrationsselskabet om budgettet for afdelingen med anvisninger fra Rebild Kommune, så samarbejdet mellem parterne fremadrettet kan forløbe konstruktivt og i åben og tillidsfuld dialog.  

Med baggrund i de fremførte synspunkter, anses det ikke for muligt at parterne i fællesskab kan udarbejde et fælles budget.

Lejerbo Skørping og afdeling Mælkevejen er enige om et samarbejde om at få fastlagt og vedtaget budget 2014-15, hvilket starter allerede efter sommerferien.

Rebild Kommune (ved AAK) sikrer, at budgetproceduren vedr. budget 14/15 forløber i tæt dialog mellem Lejerbos administration og afdelingsbestyrelsen.

Følgende områder har været omfattet af budgettvisten:

Ovenstående afgørelse betyder at afdeling Mælkevejen i alt har 1.177.350 kr. i samlede udgifter. 

Tilsynets anbefaling på baggrund af dialogmøde mellem parterne, er at nedenstående områder fastsættes til følgende budgetbeløb:

Forøgelsen i forhold til budget 2012/2013 er på 350 kr. i alt for det nye budgetår. Det anses for forsvarligt, at huslejeniveauet i regnskabsåret 2013/2014 forbliver uændret.

Afdelingens huslejeniveau ligger stadig under landsgennemsnit.

Det nuværende udgiftsniveau er i størrelsesordenen 1,5 mio. kr. ekskl. moms.

Affaldsområdet er selvfinansierende, hvorfor mer- eller mindreudgifter skal afholdes inden for området.

Den nuværende kontrakt på at indsamle papir udløber den 31. december 2013.

Forvaltningen forbereder derfor et udbud på at indsamle papir for perioden 2014-17. Udbuddet vil blive med mulighed for at forlænge kontrakten i yderligere 2 X 1 år. Udbudsperioden bliver harmoniseret med udbuddet på at indsamle dagrenovation.

Teknik- og Miljøudvalget tilkendegav på møde den 11. juni 2013, at det nuværende serviceniveau skal fortsætte:

- Papir indsamles hver 6. uge

- Container afhentes ved den enkelte husstands standplads

I udbuddet indgår også tømning af igloer samt indsamling af storskrald.

Udbuddet bliver tilrettelagt sådan, at man kan byde på:

 1) papir

 2) igloer og storskrald

 3) både 1 og 2

Indsamling varetages i dag af privat virksomhed. Da opgavevaretagelse dermed er fra privat til privat er virksomhedsoverdragelse ikke et lovkrav. Byrådet anmodes derfor om at tilkendegive, hvorvidt udbud skal ske efter reglerne om virksomhedsoverdragelse.

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. juni 2013, pkt. 85:

Et flertal udvalget (Gert Fischer, Leif Nielsen, Mogens Schou Andersen) indstiller, at der arbejdes videre med udbud hos private vognmænd i forhold en pris pr km og/eller et ”cirkeludbud”.

Morten Lem og Bertil Mortensen indstiller, at der etableres en intern busordning som beskrevet i sagsfremstillingen (indkøb af bus m.v.).

Kultur- og Fritidsudvalget, 12. juni 2013, pkt. 72:

Et flertal af udvalget (Søren Konnerup, Søren Søe-Larsen og Lene Aalestrup) indstiller, at der arbejdes videre med udbud hos private vognmænd i forhold en pris pr km og/eller et ”cirkeludbud”.

Henrik Christensen og Bertil Mortensen indstiller, at der etableres en intern busordning som beskrevet i sagsfremstillingen (indkøb af bus m.v.), som oprindeligt indstillet af forvaltningen.

Børne- og Ungdomsudvalget, 12. juni 2013, pkt. 109:
Et flertal udvalget (Per Vilsbøl, Anders Norup, Birgitte Juel) indstiller, at der arbejdes videre med udbud hos private vognmænd i forhold en pris pr km og/eller et ”cirkeludbud”.

Thøger E. Kristensen og Mikkel Hoffmann Andersen indstiller, at der etableres en intern busordning som beskrevet i sagsfremstillingen (indkøb af bus m.v.).