Der er i Byggelovens § 21 stk. 3 fastsat bestemmelse om, at kommunalbestyrelsen hvert år i januar måned skal fastsætte og offentliggøre servicemål for sagsbehandlingstiden for byggesager.

Der er ingen ændringer af servicemålene for 2019 i forhold til de gældende servicemål for 2018. Servicemålene for 2018 er vedlagt som bilag.

Oversigt over byggesager fra 2015 til 2018
Nedenfor kan ses den udvikling, der generelt har været på byggesager i Rebild Kommune fra 2015.
2015: 539 byggesager
2016: 637 byggesager
2017: 769 byggesager
2018: 806 byggesager til og med den 21/11-2018.
Sidste år på denne tid havde CPBV modtaget 628 sager, hvilket giver et øget antal sager på 26 % sager i forhold til samme tidspunkt sidste år. Hertil forventes, at der kommer ca. 70 yderligere sager ind resten af året.

Kommunen kan ikke på nuværende tidspunkt overholde servicemålene. Forvaltningen vurderer, at der pt. er en gennemsnitligt fordobling af disse.

Grunden til, at servicemålene ikke overholdes skyldes primært den øget mængde af byggesager grundet øget byggeaktivitet. Derudover har UFSTs (tidligere SKAT) nyregistreringsprojekt, som blev opstartet i november 2017 i Rebild Kommune, også medvirket til en øget sagsmængde, idet nyregistreringsprojektet har medført en betydelig forøgelse af lovliggørelsessager.

De politisk godkendte servicemål skal naturligvis overholdes, hvorfor der er sat særligt fokus på dette område. Konkret arbejdes der i forhold til optimering af sagsgangen, nedbringelse af sagspuklen, og direktionen har ekstraordinært tilført ressourcer til området fra starten af 2019. Det er forvaltningens vurdering, at servicemålene igen kan overholdes, når vi når på den anden side af sommerferien. Ansøgere orienteres om de forlængede sagsbehandlingstider, når ansøgning indsendes, og på hjemmesiden orienteres ligeledes herom. Udvalget vil til foråret få en orientering omkring status på udviklingen i sagsbehandlingstiden.

Ingen.

Byrådet har gennem de sidste år afsat 1,0 mio. kr. årligt i anlægsbudgettet til nedrivningspuljer. I forbindelse med hvert enkelt nedrivningsprojekt indberettes de afholdte udgifter, og kommunen får en %-del refunderet fra staten.

Rebild Kommune udarbejder hvert år en statsrefusionsopgørelse over refusioner efter lov om byfornyelse og udvikling af byer, hvor der laves en revisionserklæring på, at det beløb vi får udbetalt er korrekt og er brugt på de projekter vi har indberettet. Opgørelsen viser, at der i 2017 er udbetalt refusioner på kr. 1.529.492. I opgørelsen har kommunen noteret, at der er modtaget kr. 66.111 for meget i refusion, som vil blive rettet i 2019.

Revisor henleder opmærksomheden på, at opgørelsen er udarbejdet med henblik på at opgøre refusionen over for Udbetaling Danmark, og  revisor konkluderer følgende: "Det er vores opfattelse, at opgørelsen i alle væsentlige henseender er rigtig, dvs. udarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne i bekendtgørelse nr. 1701 af 18. december 2017 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer." Uden at modificere deres konklusion henleder revisor opmærksomheden på, at vi i regnskabet har noteret at der er modtaget kr. 66.111 for meget i refusion, men at beløbet rettes i 2019.

Revisors erklæring vedlægges.

Ingen.

Forvaltningen indstiller, at Teknik og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler at tage revisors erklæring til efterretning.