Økonomiudvalget har på møde den 18. maj 2016 under pkt. 109 besluttet, at byzonepuljen skal evalueres.
Byzonepuljen blev fordelt første gang i 2012, hvor der var afsat 0,5 mio. kr. til formålet. Siden 2013 har puljen været på 1 mio. kr., som er blevet fordelt til projekter i byzonebyerne. De seneste år har de otte – oprindelig ni - lokalråd modtaget et grundbeløb. Grundbeløbet for 2016 har udgjort 50.000 kr. til hver lokalråd. De resterende 600.000 kr. er fordelt efter ansøgning.
Man ansøger ved at udfylde et elektronisk ansøgningsskema. Ifølge retningslinjerne for ansøgninger til byzonepuljen skal støtten fremme projekter, der ligger i forlængelse af byrådets vision 2025, og som understøtter visionens formål.
Hvem kan søge støtte:
Udover lokalrådene kan foreninger, borgere og interessegrupper med et relevant projekt i Støvring, Suldrup, Øster Hornum, Sørup, Skørping, Rebild, Terndrup, Bælum, Blenstrup, Nørager, Ravnkilde, Rørbæk og Haverslev søge støtte fra byzonepuljen.
Ansøger skal repræsentere en bredere kreds af borgere i byerne. Der kan således ikke søges fra enkeltpersoner eller foreninger, der kun repræsenterer en smal kreds af borgere, da der ønskes en så bred forankring og accept af projekterne som muligt i de enkelte byer. Ansøgninger kan også være forankret i et samarbejde på tværs af byerne.
Der kan søges til enkeltprojekter, og der må gerne være tale om kommunal medfinansiering ved eksterne ansøgninger. Der kan ikke søges midler til at løse kommunale opgaver f.eks. bosætningsanalyser og udviklingsplaner, som er en del af kommuneplanen, eller etablere faciliteter i kommunens bygninger.
Forvaltningen samler og prioriterer ansøgningerne til Økonomiudvalget ud fra om formålet i ansøgningen er opfyldt. I forbindelse med denne prioritering er det visionens to første mål, nemlig "sundt at leve og bo" og "sunde oplevelser", som vurderes at være relevante. I forhold til det første mål prioriterer forvaltningen projekter, som skønnes at skabe attraktive byer, hvor de nuværende borgere fastholdes, og som vil være indbydende for nye borgere. Generelt foretrækkes nye projekter fremfor vedligeholdelsesprojekter af mere driftsmæssig karakter. Nyhedsværdien spiller også en rolle. I forhold til det andet mål vægtes fritidstilbud med fokus på sundhed.
Ved bevilling skal projekterne være afsluttet inden for en periode på to år, hvorefter der skal indsendes regnskab med supplerende dokumentation for udgifter afholdt til det ansøgte inklusive 3-5 fotos af projektet. Hvis dokumentationen ikke er indsendt i den givne periode, tager forvaltningen kontakt til den pågældende forening og sørger for, at den fornødne dokumentation indhentes. Hvis projektet ikke gennemføres, skal beløbet tilbagebetales Rebild Kommune.
Puljen uddeles i én ansøgningsrunde. Indkomne ansøgninger behandles og prioriteres i Økonomiudvalget hvert år i april måned.