Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 20:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen.

Byrådet besluttede den 26. november 2015 at materielgård, salthal og beredskabscenter udføres som èt samlet projekt med budget på i alt 13,6 mio. kr.

Udbud af totalrådgiverydelsen i forbindelse med etablering af ny materielgård og beredskabscenter på industriparken 16-18 i Haverslev er nu udført.

Udbuddet er gennemført som et offentligt udbud med direkte tildeling.

Den tilknyttede bygherrerådgiver DK2 har udarbejdet vedhæftede indstilling til valg af totalrådgiver.

Herunder sammenfattes en forkortet udgave af bygherrerådgiverens indstilling.

Modtagne tilbud:

Ved tilbudsfristens udløb var der modtaget tilbud fra følgende tre tilbudsgivere.

· Bascon A/S

· Bygningskontoret NORD A/S

· Kærsgaard & Andersen A/S

Bedømmelse af de indkomne tilbud er vurderet ud fra tildelingskriterierne som angivet i udbudsmaterialet

Følgende kan overordnet konstateres:

· Alle modtagne tilbud er modtaget rettidigt.

· Alle tilbudsgivere opfylder mindstekrav som angivet i udbudsmaterialet.

· Alle tilbud har indregnet rettelsesblad nr. 1 og nr. 2

· Alle firmaer har afleveret tilbud uden forbehold.

· Alle tilbudene har opfyldt udbudsbetingelsernes krav til tilbudsdokumentation, og er dermed optaget til bedømmelse.

Tilbudspris:

Nedenfor angivne tilbudspriser er modtaget på tilbudsdagen, som et samlet fast honorar:

· Bascon A/S kr. 990.000,00,-

· Bygningskontoret NORD A/S kr. 899.000,00,-

· Kærsgaard & Andersen A/S Kr. 527.800,00

De ovenfor anførte tilbudssummer er alle i overensstemmelse med udbudsmaterialet, og det har ikke været nødvendigt at foretage kapitalisering af forbehold eller tilbudsforudsætninger.

Tildelingskriterier:

Kontrakten skal tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

· Honorar/ tilbudspris 55 %

· Organisation 20 %

· Teknisk løsning af opgaven 25 %

Kortfattet konklusion:

Herunder opstilles en samlet vægtet vurdering i forhold til de opstillede underkriterier

Som det fremgår ovenfor er tilbuddet fra Kærsgaard & Andersen A/S vurderet til at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til ovennævnte tildelingskriterier.

For en detaljeret uddybning og konklusion henvises til vedhæftede bilag med den samlede indstilling til valg af totalrådgiver fra DK2 af 17. december 2015. 

Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 11:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen.

Varmeværket har søgt om kommunal garanti til anlægget.

Rebild Kommune kan sælge arealet, hvor solfangerne placeres.

Byrådet har godkendt projektet i henhold til varmeforsyningsloven på deres møde den 17. december 2015 under punkt 227. Projektet kræver dog, at der laves et kommuneplantillæg og en lokalplan for området, da det ikke er rammelagt eller lokalplanlagt. Lokalplanen skal primært give mulighed for solpaneler. På et mindre område på ca. 6.000 m² vil der evt. også blive givet mulighed for samme type erhverv som i det eksisterende tilstødende erhvervsområde. Det er ikke sikkert, at Bælum Varmeværk får brug for hele matr. nr. 26o, hvorfor der gives mulighed for, at de kan sælge restarealet til erhverv i stil med det på Håndværkervej.

For at varmeværket kan nå at realisere projektet inden næste vinter, bør plangrundlaget vedtages endeligt i juni. For at vi kan nå dette, skal udkast til planforslag godkendes til udsendelse senest på teknik- og miljøudvalgsmødet den 9. marts 2016. Da forvaltningen næppe kan nå at lave udkast til planforslag til møderne i februar, ønskes teknik- og miljøudvalget tildelt kompetence til at udsende forslag til lokalplan nr. 295 og kommuneplantillæg nr. 20 i offentlig høring.

Rebild Kommune ejer i dag matr. nr. 26o. Arealet dyrkes i dag landbrugsmæssigt. Arealet har tidligere været omfattet af samme lokalplan, som gælder for det tilstødende erhvervsområde ved Håndværkervej.