Baggrund
På udvalgsmødet den 14. januar godkendte Børne- og Ungdomsudvalget kommissoriet for arbejdet med en handleplan, i forhold til den kommunale dagplejes økonomi og organisering. Baggrunden for den politiske beslutning om igangsættelse af handleplansarbejdet var, at dagplejen de seneste år har været styringsmæssigt udfordret, hvilket konkret har afspejlet sig i et akkumuleret merforbrug på omkring 3,6 mio.kr. ved indgangen til 2015.
Fra politisk side blev der konkret udtrykt ønske om frembringelse af en handleplan, indeholdende 2-3 scenarier, spændende fra tiltag af mindre indgribende karakter - såsom ændriner i tildelingsmodel - til tiltag af mere indgribende karakter - såsom ændringer i struktur og organisering af dagplejen.
Handleplansarbejdet er blevet udført i perioden fra medio januar til ultimo marts med baggrund i projektorganisation - styregruppe, arbejdsgruppe og følgegruppe - bredt sammensat med repræsentanter for dagplejen og børne-ungeområdet i øvrigt (nøjagtig sammensætning fremgår af vedlagte notat).
Tre-trinsmodel
Arbejdsgruppen foreslår med baggrund i sit arbejde en tre-trinsmodel til løsning af dagplejens udfordringer. Mens trin 1 alene består i en omlægning af dagplejens økonomiske tildelingsmodel, indeholder trin 2 og 3 også strukturelle og organisatoriske omlægninger. De to sidstnævnte trin sigter mod at øge pasningstilbuddets styrbarhed og planlægningshorisont og baseres på trin 1. Trin 1 kan godt iværksættes alene, men vurderes dog ikke at kunne løse dagplejens styringsmæssige udfordringer på længere sigt.
De tre trin og konsekvenserne heraf er beskrevet i vedlagte notat, men består overordnet af følgende:
Trin 1: Ændret tildelingsmodel
Implementering af ny tildelingsmodel, som med uændret tildeling pr. barn giver dagplejen grundlag for bedre styring af organisationens økonomi. Arbejdsgruppen anbefaler en model, hvor der lægges en prognose for budgetåret, hvortil der tillægges et antal uudnyttede pladser.
Trin 2: Ændret tildelingsmodel + decentralisering af økonomistyring, pladsanvisning og gæstepleje samt decentralisering af dagplejeledelsen.
- Dagplejerne organiseres distriktsvis og ledes fremover af de enkelte daginstitutionskontraktholdere.
- Pladsanvisning og gæsteplejen udlægges til kontraktholderne i distrikterne
- Dagplejepædagogerne tilknyttes distrikterne, men ansættes og ledes fortsat centralt på forvaltningen.
Trin 3: Ændret tildelingsmodel + decentralisering af økonomistyring, pladsanvisning og gæstepleje samt decentralisering af dagplejeledelsen + samling af tilsyn og de pædagogiske konsulentfunktioner i et ny-organiseret PPR.
Dette trin indebærer i tråd med "Perspektiver på det gode børneliv" yderligere en intern omorganisering i Center Børn og Unge, med det formål at understøtte den nu decentrale organisering og sikre den faglige kvalitet.
- Dagplejepædagogernes opgaver udvides til at omfatte tilsynet med alle de kommunale og private dagtilbud (0-6 år) i samarbejde med de nuværende pædagogiske konsulenter i CBU.
- Alle tilsyns- og pædagogiske konsulentopgaver flyttes over i Inklusionsafdelingen, der omdøbes til PPR, udvikling og tilsyn.
Proces
Idet trin 1 alene indeholder en omlægning af økonomien og ikke organisatoriske og strukturelle elementer, vil dette trin ikke nødvendiggøre en grundig efterfølgende implementeringsproces.
Derimod fordrer trin 2 og 3 en proces, som kan sikre en vellykket implementering, hvilket i prakis indebærer detailplanlægning af de mange delprocesser- og spørgsmål, som disse ændringer vil medføre. Såfremt det besluttes at gå videre med trin 2 og 3, tænkes HR og udvikling inddraget i implementeringsprocessen, startende fra start august og løbende frem til udgangen af 2015. Dette med henblik på implementering af en ny struktur primo 2016.
Arbejdsgruppen har med baggrund i det politiske opdrag haft fokus på, at opstille forslag, der kan gøre dagplejen økonomisk bæredygtig, sikre fortsat faglig udvikling og ruste tilbuddet til fremtidige udfordringer. De forskellige grader af decentalisering, som ligger i trin 2 og 3, skal ses som udtryk for et ønske om, at gøre dagplejetilbuddet mere fleksibelt, lettere styrbart og dermed i sidste ende også mere økonomisk robust samt sikre den pædagogiske udvikling og kvalitet for børnene ved at knytte tilbuddet tættere an mod den fælles dagtilbuds- og skolepolitik. Generelt har arbejdsgruppen i sin handleplan sigtet mod at styrke dagplejen, ikke afvikle den.
Idet der imidlertid med trin 2 og 3 ligger markante ændringer af strukturen omkring dagplejen foreslås det, at handleplanen udsendes i høring blandt interessenterne i- og omkring dagplejen.