Det Grønne Råd er et kommunalt nedsat råd og et forum for dialog og samarbejde mellem borgerne, interessegrupper og kommunen om natur- og miljøspørgsmål. I rådet skal idéer til natur- og miljøtiltag kunne præsenteres, drøftes og videregives til fremme af arbejdet i retning af bæredygtighed.

Rådet er sammensat af organisationer indenfor natur- og miljøområdet, og her er der både repræsentanter indenfor "benyttelse" og "beskyttelse".

Foreningen Vild Med Rebild har henvendt sigt til forvaltningen og Det Grønne Råd, fordi de ønsker at blive medlem af Det Grønne Råd i Rebild. Det Grønne Råd har på møde den 17. maj 2022 tilkendegivet, at rådet er positive overfor at optage Vild Med Rebild i rådet. Vild med Rebild har som overordnet formål at skabe fællesskab omkring rigere natur i Rebild Kommune.

Det Grønne Råd har desuden på mødet den 17. maj 2022 gennemgået rådets kommissorium og forretningsorden, og det har givet anledning til, at der bliver foretaget enkelte ændringer. Jævnfør forretningsordenen, skal ændringer godkendes af Teknik- og Miljøudvalget.

Ændringerne ses af bilag 1 - udkast til rådets kommissorium og forretningsorden, og vedrører følgende:

• Listen med medlemmer skal opdateres
• Der tilføjes, at rådet selv vælger sin næstformand
• Klima tilføjes til rådets kernearbejdsområde, således der nu arbejdes med natur, miljø og klima.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget drøfter udkast til kompetenceplan.

Ingen

Ingen

Udkast til revideret kompetenceplan forelægges til drøftelse med henblik på stillingtagen på udvalgets møde i august med efterfølgende behandling i byrådet. Planen viser fordelingen af kompetencer mellem byråd, udvalg og forvaltning.

Udkast til kompetenceplan er i bilag 1.

Det tidligere Teknik- og Miljøudvalg godkendte på møde den 7. marts 2018 en kompetenceplan. Den var opdelt efter forvaltningens organisering. Den blev ikke videresendt til og godkendt af byrådet. Den tidligere kompetenceplan er i bilag 2.

Forvaltningen har opdateret kompetenceplanen og struktureret den efter opgavetyper frem for organisering. Kompetenceplanen er udbygget med en række opgaver og afgørelser, så den er mere fyldestgørende.

Udkastet har fokus på, at sager, der kan afgøres i fagudvalg, så vidt muligt afgøres i fagudvalg, samt at begrænse antallet af politiske sager, der ikke behøver politisk behandling.

Delegation af visse beslutninger forudsætter, at der træffes beslutning af byrådet. Det er bl.a. delegation af beslutningen om vedtagelse af lokalplaner og kommuneplantillæg. Dette fremgår af kompetenceplanen.

Kompetenceplanen suppleres på nogle områder af andre planer, politikker og strategier fx. indkøbs- og udbudsstrategi.

Uanset kompetenceplanen kan enhver sag forelægges byrådet eller økonomiudvalget, hvis sagen har væsentlig eller principiel betydning for kommunen eller andre særlige grunde taler for det. Det kan fx. være sager med stor bevågenhed eller særlig politisk interesse. Byrådsmedlemmer kan desuden anvende standsningret og begære sager i byrådet.

Den part, der har kompetencen i en konkret sag/afgørelse, kan altid beslutte, at sagen skal behandles på et højere niveau. I visse tilfælde er det bestemt i lovgivningen eller styrelsesvedtægten, hvem der er det kompetente organ til at træffe beslutninger. I disse tilfælde kan der ikke delegeres.

Derudover er det generelle princip at fastsættelse af overordnede politikker og planlægning af væsentlig betydning besluttes på politisk niveau, mens forvaltningen bemyndiges til at disponere inden for budgettets rammer, træffe afgørelser og udøve faktisk forvaltningsvirksomhed.

Der findes ikke på nuværende tidspunkt en samlet kompetenceplan for byrådet.

Forvaltningen indstiller, at udvalget drøfter budgettet og beslutter hvilke emner, der kan drøftes på de efterfølgende møder i maj og juni.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 6. april 2022, pkt. 74:

Drøftet. Budgetdrøftelser fortsættes på de kommende udvalgsmøder med de drøftede budgetemner inkl. belyse mulig investeringscase som kan tilvejebringe råderum. Præsentation fra mødet vedhæftes referat.

Genoptagelse af sagen:

Udover de fremlagte budgetudfordringer inden for Teknik- og Miljøudvalgets område har forvaltningen med afsæt i ovennævnte protokol arbejdet videre med relevante investeringscases.

Teknik- og Miljøudvalgets område omfatter bl.a. Driftenheden, som varetager drift og vedligehold af kommunale arealer, men langt fra alle arealer, idet aftaleforholdet er forskelligt for de enkelte lokaliteter. Der findes aktuel et driftsbetalerkort, som fastlægger hvem der skal finansiere udgifter forbundet med de enkelte kommunale arealer. Der er imidlertid ikke nogen samlet opgørelse over praksis for pleje og udnyttelse af maskinpark på de decentrale enheder.

En investeringscase kunne fokusere på optimering af maskinpark og drift af kommunale arealer.

Det vil i første fase fordre investering i en driftsplanlægger, som kan kortlægge de aktuelle opgaver, udnyttelsesgrader og potentialer. Kortlægningen kan suppleres med erfaringer og data fra øvrige kommuner og herigennem danne afsæt for en senere stillingtagen til omfang af samdrift og eksempelvis potentiale i at samdrifte og eventuel overdrage arealer til grundejere, foreninger mv.

Bilag med budgetudfordringer på TMU området er vedhæftet referat fra 6. april, der fremlægges en opdateret version på mødet.

Medarbejderrepræsentanterne Chalotte Skjødt Østergaard, Anja Daugbjerg Hansen og Pernille Vistisen Thomsen er inviteret til at deltage i mødet under første del af behandlingen af dette punkt.

Indstilling:

Forvaltningen indstiller, at udvalget fortsætter drøftelse af budgetudfordringer og hvilke emner der skal indgå i budget 2023.