I forlængelse af evalueringen af specialundervisningen i november 2020 blev det bl.a. besluttet, at forvaltningen skulle sikre følgende (tekst fra indstillingen):
- fokus på elevernes livsduelighed, herunder uddannelsesparathed og mulighed for eksamen. Forvaltningen indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe på tværs af kommunens specialtilbud, som skal arbejde videre med dette fokusområde.
- visitationsprocedurerne skal systematiseres, herunder brug af specialpædagogisk bistand, handleplaner og opfølgning
På baggrund af overnstående er der i Center Børn og Unge besluttet at nedsætte en arbedsgruppe bestående af ledere fra alle specialtilbud beliggende i kommunen, og at det faciliteres af leder af PPR. Tanken er af denne arbejdsgruppe fremadrettet skal fungere som et tværfagligt netværk.
Netværk på tværs af kommunens specialtilbud
På baggrund af analysen blev der således nedsat en arbejdsgruppe, som skulle omsætte den viden, der var kommet gennem takstanalysen og de beslutninger, der er truffet omkring den, til god praksis. Her bl.a. et særligt fokus på elevernes livsduelighed, herunder uddannelsesparathed samt eleverners mulighed for eksamen. Udover at omsætte takstanalysen til praksis vil gruppen også komme til at fungere som et netværk med fokus på erfaringsudveksling, vidensdeling og sparring for ledere af specialtilbuddene, hvor der ligeledes kan drøftes forskellige problemstillinger, visitationspraksis, procedure for besøgspraksis i specialtilbuddene, anvendelse af årshjul, erfaringer med klassekonferencer og lignende. Herudover vil der også være særligt fokus på, om og hvordan specialtilbuddenes særlige viden kan komme mere i spil bredt i kommunen og på tværs af de forskellige tilbud.
Forvaltningen har inviteret ledere fra alle kommunens specialtilbud - både specialklasserækker og specialskolen. Desuden blev ledere fra de andre specialiserede skoletilbud beliggende i kommunen inviteret med. Det betyder, at leder af Basic Skills under Ungdomsskolen samt leder fra Kløverbakkeskolen, som er et dagbehandlingstilbud, som kommunen har indgået en undervisningsoverenksomst med, deltager i netværket.
Netværket er nu nedsat og har afholdt deres første møde samt fastlagt en møderække, hvor specialtilbuddene mødes minimum 4 gange årligt. Udvalget vil blive orienteret om de faktiske resultater af arbejdet i netværket og hvilke tiltag og indsatser, der iværksættes. Udvalget vil blive orienteret løbende ved behov og seneste i 3. kvartal 2022.
Temadag omkring lovgivning, visitationspraksis
Fredag den 7. maj 2021 afholdte Center Børn og Unge en temadag på baggrund af arbejdet med analysen. Til temadagen deltog skoleledere samt relevante ressourcepersoner fra alle kommunens folkeskoler, psykologer fra PPR samt det centrale visitationsudvalg.
Temadagen havde fokus på lovgivning, vsistationspraksis, specialpædagogisk bistand samt god forvaltningsskik i forhold til visitationer på skoleområdet. Temadagen var planlagt således, at der var en vekselvirkning mellem oplæg, casearabejde på tværs af skoler/PPR samt drøftelser på tværs i plenum.
Det centrale visitationsudvalg har på baggrund af temadagen drøftet muligheden for minimum 1 gang årligt at afholde temadrøftelser i samme fora for at drøfte specialpædagogisk bistand og kommunens serviceniveau, da skolerne gav udtryk for, at det gav rigtig god mening at drøfte dette åbent på tværs af skoler og PPR.