I forbindelse med budgetaftalen for 2019 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til nyt gulv i Bælumhallen. 

Projektet indeholder levering og montering af cirka 1065kvm gulv i hal, opstregning af baner, gulvbeslag, mv.

Bælumhallens bestyrelse har oplyst, at man følger nedenstående udbudsproces:

Efter forudgående besigtigelser af gulve i andre haller har man i samarbejde med Blenstruphallens bestyrelse - i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets opfordring - kontaktet 5 leverandører, hvoraf 3 har givet tilbud.

Tidsplan:

januar-maj 2019: forberedelse, projektering, indhentning af tilbud, valg af leverandør

juni-juli 2019: gennemførelse

Udbudsregler og indhentning af tilbud:

Bælumhallens bestyrelse er forpligtet til at følge Rebild Kommunes udbudspolitik samt følge reglerne i tilbudsloven. Bestyrelsen oplyser, at man har indhentet tilbud fra håndværkere, jvf. kommunens håndværkerliste. Tildelingskriteriet er laveste pris. Valg af leverandør er en administrativ beslutning, jvf udbudsreglerne. 

Forvaltningen har gennemgået forholdene og vurderer, at udbudsreglerne er overholdt.

Frigivelse af anlægsmidler:

Under forudsætning af, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan, forventes det, at Bælumhallens bestyrelse vælger sin leverandør umiddelbart herefter, da man ønsker at kunne overholde tidsplanen for så vidt angår gennemførelsen i sommeren. Valg af leverandør sker således inden møde i Økonomiudvalg og Byråd. Forvaltningen vil følge op på dette, og vil kunne notere supplerende i sagsfremstillingen til behandlingen i Økonomiudvalg og Byråd.

Byrådet har afsat 1 mio. kr. på anlægsbudgettet for 2019 til nyt gulv i Bælumhallen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd indstiller at frigive anlægsbeløbet på 1 mio. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget, 8. maj 2019, pkt. 47:

Godkendt

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der frigives anlægsbeløb på 1 mio. kr.

Udvalget indstiller desuden til Økonomiudvalget og Byrådet, at et evt. overskydende anlægsbeløb overføres til anlægsprojektet for Blenstrup hallen, da det giver mulighed for at finansiere fuld udskiftning af gulv i Blenstrup.

Administrativ bemærkning:

Bælumhallens bestyrelse har valgt leverandør i h.t. den beskrevne udbudsproces. Tildelingskriteriet er laveste pris. Den kommunale nettoudgift udgør cirka 725.000 kr., da Bælumhallen ikke er momsregistreret. 

Der har i perioden 1. - 12. april været afholdt afstemning vedrørende frokostordning i de kommunale daginstitutioner i Rebild Kommune. Udgangspunktet er, at der i kommunale daginstitutioner skal tilbydes et sundt frokostmåltid jf dagtilbudslovens § 16a. Hvert andet år skal forældre dog have lov til at fravælge den kommunale frokostordning, hvis de ønsker det jf. § 16b.

I institutioner, der består af en enkelt enhed, er det forældrebestyrelsen, der afgør, om der skal være frokostordning. I institutioner, der består af flere enheder, skal forældrene stemme om ordningen. Da udgangspunktet er, at der er frokostordning, tæller ikke afgivne stemmer som en ja-stemme. Afstemningen afgøres ved simpelt flertal. Er der flertal imod frokostordningen, tilbydes der ikke frokostordning i daginstitutionen de næste to år og omvendt vil det være frokostordning i daginstitutionen de næste to år, hvis der ikke er et flertal imod det.

Grundet den særlige situation for frokostordningen i 2019, hvor der samtidig kører en udbudsproces på ordningen, som har forsinket processen en anelse, stemmes der denne gang for perioden 1. oktober 2019 til 1. august 2021. Som noget nyt i år stemmer vuggestue og børnehave som en samlet enhed i de integrerede institutioner jf. de politisk godkendte reviderede retningslinjer for fravalg af frokostordning.

Afstemning

Der har været afstemning vedrørende frokostordningen i 17 institutioner. Det har foregået ved, at forældrene har fået uddelt et link til en afstemning, hvor de skulle påføre mail, barnets navn og deres ønske til frokostordning. Der er kun én stemme pr. barn, og det er kun forældre til børn, der er indskrevet i april måned, der har været stemmeberettigede. Alle stemmerne er blevet gennemgået manuelt for at kontrollere for evt. ugyldige stemmer og flere stemmer pr. barn. Der er flere eksempler, hvor forældre har stemt flere gange, eller hvor forældre, hvis børn ikke er startet endnu, har stemt. Disse stemmer er naturligvis sorteret fra i den endelig opgørelse.

Resultater

Daginstitutioner med én enhed (hvor bestyrelsen har truffet beslutning):

Daginstitutioner med flere enheder, hvor forældrene har stemt:

Samlet set har 8 institutioner valgt at takke nej til den kommunale frokostordning, og 9 institutioner har valgt at takke ja. Der er én enkelt institution (Børnehuset Spiren i Støvring Syd), der for første gang skal tilbyde frokostordning. I de restende daginstitutioner, der har takket ja til frokostordning, er den kommunale frokostordning allerede praksis i dag, hvorfor det ingen ændring medfører her. I de institutioner, der har takket nej til frokostordning, og som har frokostordning i dag (Børnehuset Kronhjorten, Børnehaven Bavnebakken og Naturbørnehaven Skovhuset i Støvring Nord), vil der pr. 1.10.19 ikke længere blive tilbudt en kommunal frokostordning. Forældrene skal derefter selv sørge for mad til børnene i form af madpakker eller alternativt lave en forældrearrangeret frokostordning inden for de, af Byrådet godkendte, retningslinjer herfor.

Selve frokostordningen hviler i sig selv økonomisk. Det vil sige, at forældrebetalingen, der er på 522 kr. pr. måned, finansierer udgifterne til ordningen (løn og mad).

Der er i 2019 en enkelt institution, der for første gang skal tilbyde frokostordning. Det er daginstitutionen Spiren i Støvring Syd. Dagsinstitutionen Spirens køkken har på nuværende tidspunkt ikke kapacitet og indretning til at håndtere den kommunale frokostordning. Det har derfor nogle følgeomkostninger at tilbyde frokostordning, grundet behovet for tilretning af køkkenet i denne institution + manglen på køle/fryse-kapacitet.

Justeringer af køkkener er tidligere blevet finansieret af puljen fra 2009 til renovering af samtlige institutionskøkkener og udviklingspuljen for dagtilbudsområdet, samt restbeløb fra moderniseringsplan daginstitutioner.

Det vurderes af forvaltningen, at tilretning af køkken samt øget køle-, fryse-, ovn- og vaskekapacietet kan udføres for ca. 0,2 mio. kr.

Det foreslås, at de 0,2 mio. kr. omprioriteres fra tidligere tænkte tiltag på Læringscenter Himmerland omfattende ABA anlæg i børnehavebygning (som der nu er dispenseret fra), samt en mindre nyindretning af lærerforberedelse. Der blev afsat 0,2 mio. kr. til førnævnte formål, som blev udmøntet 2018. Det skal bemærkes, at midlerne kommer fra puljen "Renovering skoler", og ikke puljen "Modernisering daginstitutioner".

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget træffer beslutning om, at tage resultatet af frokostaftemningen til efterretning og at godkende indstillede finansiering af justeringer af køkkenet i daginstitutionen Spiren i Støvring Syd.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd indstiller frigivelse af 0,2 mio. kr. fra "Renovering skoler".

Børne- og Familieudvalget, 8. maj 2019, pkt. 66:

Godkendt som indstillet.