Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Rebild Kommunes Kulturråd råder over to puljer, der giver støtte til kulturelle arrangementer.

Puljen til løbende kulturelle arrangementer/aktiviteter (ca. 250.000 kr.)

Løbende årlige tilskud til

·  Musikarrangører

·  Amatørteatergrupper

·  Kunstforeninger

Samt tilskud til enkeltstående aktiviteter. Det er kommunale tilskud, som kan suppleres med driftstilskud fra fx Kulturstyrelsen, LAG Himmerland, Landdistriktspuljen med flere.

Støtten bevilges på grundlag af ansøgning, der fx beskriver et årsprogram. Vurderes på sammenhæng med kulturpolitikkens målsætninger, fokusområde og handlingsplan. Nærmere kriterier formuleres af Kulturrådet. Bevillingskompetencen ligger hos Kulturrådet.

I 2017 modtog Kulturrådet 17 ansøgninger til puljen til løbende kulturelle arrangementer. Ansøgningerne spænder bredt fra årsprogrammer med koncerter og foredrag til enkeltstående arrangementer. De kunstgenrer der blev ansøgt om støtte til i 2017 var:

Musik

Udstilling

Teater

Foredrag

Lokalhistorie (bøger eller film)

Diverse (stand-up comedy, museumsformidling, fælles kulturfremstød - Kulturland Rebild)

Puljen til kulturelle udviklingsprojekter (ca. 110.000 kr.)

Kulturrådets udviklingspulje støtter nye kulturelle udviklingsprojekter med et kommunalt tilskud, som startkapital for supplerende tilskud fra andre puljer og fonde. I 2017 kom alle ansøgninger til udviklingspuljen fra Skørpingområdet.

Rebild Kulturuger (50.000 kr.)

Hvert år afsættes 50.000 kr. til kulturprojekter, der afvikles i Rebild Kulturuger. 18 kulturugearrangementer modtog støtte I 2017.

Kulturrådets evaluering

Kulturrådet er tilfreds med tilstrømningen af ansøgninger til puljerne samt diversiteten og mangfoldigheden i det samlede kulturudbud, som ansøgningerne er udtryk for. Kulturrådet ønsker, at kulturlivet udbredes til alle dele af kommunen, og derfor er der iværksat en række tiltag, der skal sikre, at de "tomme" områder på det geografiske kort ikke skyldes uvidenhed i forhold til puljernes eksistens (kort med angivelse af de geografiske områder, hvor kulturprojekter har opnået støtte i 2017, er vedlagt som bilag).

Fremadrettet vil de ansøgere, der får tildelt støtte fra kulturpuljerne blive bedt om at indsende en evalueringsrapport, som blandt andet skal indeholde beskrivelse og fotos. Beskrivelse og fotos fra støttede arrangementer vil fremover få omtale på kulturrådets facebookside "Kulturland Rebild". Hensigten, med at give synlighed til de kulturarrangementer der har opnået støtte, er, at de kan inspirere borgere og kulturaktører til at lave flere ansøgninger og kulturarrangementer.

Puljernes deadlines har siden begyndelsen af 2017 været at finde i det husstandsomdelte blad "Kulturen".

- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender overordnet tidsplan.

- at Kultur- og Fritidsudvalget tager organisationen på projektet til efterretning.

Der er bevilget 5,5 mio. kr. fra Rebild Kommune, som udmøntes i 2017 og 2018.

Der arbejdes i projektgruppen med ekstern medfinansiering indtil der indgås totalrådgiveraftale.

Tidsplan

Den overordnede tidsplan for 100 Personers Salen blev senest indstillet og godkendt til Kultur- og fritidsudvalgsmødet d. 31. januar 2017.

Projektgruppen afholdt møde d. 24. oktober 2017, hvor det var muligt, at fastlægge behovet for medfinansiering. Der blev ved Rebild Kommunes budget for 2018 besluttet, at yde projektet en yderligere støtte på 1,5 mio. kr. - så det samlede kommunale tilskud er på 5,5 mio. kr. Derudover er der givet tilsagn fra Real Dania kampagnen "underværker" på 1,0 mio. kr. Der afventes svar fra Lokale og Anlægsfonden, men processen med at finde totalrådgiver kan igangsættes inden dette svar forelægger.

Derfor har det nu været muligt at revidere den overordnede tidsplan, der nu i hovedtræk har følgende forløb (vedhæftet som bilag):

Prækvalifikation af totalrådgiverydelsen - deadline d. 26. januar 2018 (Pågår)

Udbudsmateriale fremsendes til udvalgte totalrådgivere – d. 21. marts 2018

Indgåelse af Rådgiveraftale (dog forudsat politisk godkendelse) - d. 4. juni 2018

Annoncering af offentligt udbud i fagentrepriser - d. 04. dec. 2018

Udbudsmateriale til entreprenører udsendes ultimo december 2018.

Ansøgning om byggetilladelse og myndighedsbehandling skal udføres sideløbende med udbud.

Afholdelse af offentlig licitation i fagentrepriser - d. 29. jan. 2019

Indgåelse af kontrakter med fagentreprenører - marts – april 2019

Byggestart - deadline d. 1. maj 2019

Udførelse, delafleveringer og sidste aflevering senest - d. 1. april 2020

Der afholdes løbende projektgruppemøder, byggeudvalgsmøder og evt. møder i styregruppen hvis der skulle være behov. Der afholdes desuden byggemøder, sikkerhedsmøder mv. under selve udførelsen af byggeriet.

Organisering

Organiseringen på projektet blev senest indstillet til orientering på Kultur- og fritidsudvalgsmødet d. 10. januar 2017. Der er i mellemtiden sket ændringer i såvel administrationen som i Kultur- og Fritidsudvalget. Derfor er det nødvendigt med en opdatering af organisationen på projektet, som der hermed orienteres om.

Organisationen på projektet er fortsat opbygget med en styregruppe, et byggeudvalg og en projektgruppe.

Styregruppen består af en rep. fra udvalget, direktøren og centerchefen.

Byggeudvalget består af direktøren, centerchefen, intern projektleder, totalrådgiver, samt en repræsentant fra brugergruppen.

Projektgruppen består af repræsentanter fra Kulturstationen og Kinorevuen, 3 fra Rebild Kommune, samt totalrådgiver.

Der er på nuværende tidspunkt, som det fremgår af tidsplanen, ikke valgt en totalrådgiver. Organiseringen er vedhæftet til orientering.