Arbejdsgruppen bag projektet tilbygning til Støvring Svømmehal har afholdt licitation og der er indgået kontrakt om hovedentreprisen med NCO Byg A/S. Rebild Kommune har haft en plads i byggeudvalget, og har således været med i processen omkring licitation m.v.  

Prisen lyder på 6.400.000 kr. eksl. moms. Hertil kommer diverse udgifter og honorarer. I alt budgetterer Støvring Multihus med udgifter for i alt 7.807.229 kr., som de finansierer dels via de bevilligede midler fra Rebild Kommune og dels via fonde, sponsorater og "salg af mursten".

Bemærkning i forhold til afsatte midler til uforudsete udgifter

Forvaltningen vil bemærker, at der kun er afsat 57.229 kr. til uforudsete udgifter. Set i forhold til projektets størrelse, er dette for lidt. Normalt ville man budgettere med 5 til 10%. Svømmehallens bestyrelse ønsker, at eventuelle yderligere uforudseelige udgifter dækkes via svømmehallens drift jf. vedlagte bestyrelsesreferat. Svømmehallens bestyrelse skriver endvidere i deres budget "Evt. yderligere uforudseelige udgifter dækkes via svømmehallens drift i henhold til aftale med Rebild Kommune.". Budgettet er vedlagt som bilag. At forvaltningen har godkendt denne model, er ikke forvaltningens forståelse. Forvaltningen har udtrykt bekymring i forhold til uforudsete udgifter og rådet bestyrelsen til at afsætte en større del af anlægsbudgettet til uforudsete udgifter. Vurdering af at svømmehallens drift kan bære eventuelle uforudsete udgifter er bestyrelsens alene. Vedlagt er seneste årsregnskab/ 2016 regnskabet og erklæring fra revisor.

Forvaltningen anbefaler med baggrund i ovenstående, at svømmehallen pålægges at afsætte minimum 5% af anlægssummen til uforudsete udgifter i anlægsprojektet.

Kort om projektet

Gruppen bag projektet beskriver projektet således: "Den samlede tilbygning er på i alt 560 kvm. fordelt på 330 kvm. i stueetagen og 230 kvm. på 1. sal. Tilbygningen med ”Motion med mere” opføres med en arkitektur, der lægger sig tæt op ad den eksisterende bygning såvel hvad angår materialer som udformning og med stor vægt på så meget lysindfald, som muligt. Bygningen opføres med et bærende system af limtræsbuer. Ydermure og skillevægge fuldmures, og tagbelægningen består af aluzinkplader med indbyggede solceller - som på den eksisterende bygning. I materialevalget lægges der stor vægt på bæredygtighed.

Ankomsten til bygningen sker via indgangspartiet mod vest modsat indgangen til svømmehallen. Dog kan adgang også ske via svømmehallen som i dag ligesom adgang for gangbesværede foregår her. Adgang sker ved hjælp af personligt elektronisk adgangskort, ligesom bestilling af lokaler skal ske elektronisk. Fra foyeren kommer man til venstre til motionsrummene udstyret  med nødvendige og tidssvarende motionsredskaber. Til højre for foyeren findes det ene store multirum hvor der vil være mulighed for utallige udfoldelser som f.eks. gymnastik, crosstræning, cardio og aerobic og andre former for holdtræning. Desuden kan rummet anvendes til møder m.v.

I midten i stueetagen findes toiletter og omklædningsrum som ved spidsbelastning også kan anvendes med adgang fra svømmehallen f. eks. i forbindelse med svømmestævner. Fra foyeren fører trappe og lift til 1. sal, hvor det andet multirum incl. depot er beliggende. Dette rum har kig ned til svømmehallen. Rummet kan anvendes til samme formål som multirummet i stueetagen. Desuden er der på 1. sal et møderum, tekøkken og handicaptoilet."

Gruppen bag projektet har måttet finde besparelser på projektet, i forhold til det oprindelige projektet, for at få økonomien til at hænge sammen. Som det fremgår af tegningsmaterialet har arbejdsgruppen indskrænket med et modul således, at tilbygningen bliver 4,2 meter kortere end oprindeligt. Til gængæld er 1. salen udnyttet bedre. Arbejdsgruppen oplyser, at projektet stadig rummer gode motionsrum og gode multisale som oprindeligt ønsket og med lidt flere m² i multisalene. Adgangsforhold og badeforhold er indskrænket, men der er gode omklædningsforhold i forbindelse med svømmehallen, som også kan benyttes. Det bebyggede areal indskrænkes med et modul svarende til 90 m², men samlet set er arealet kun reduceret med 27 m², idet 1. sal er udnyttet væsentligt bedre end i det oprindelige projekt.

Vedlagt er budget, finansieringsplan og diverse skitsetegninger over projektet.

I forbindelse med budgetaftalen for 2015 har Byrådet bevilliget støtte til en tilbygning til Støvring Svømmehal på 5 mio.kr.. Endvidere har byrådet givet en tillægsbevilling i forbindelse med budgetaftale 2017 på 1,5 mio. kr. til projektet. Det er således besluttet, at projektet tildeles i alt 6,5 mio. kr. Heraf en mindre del, 150.000 kr., allerede frigivet og udbetalt til projekteringsudgifter. Der anmodes således om at 6.350.000 kr. frigives.

Forvaltningen foreslår, at støtten udbetales i rater, der følger de rater/ den rateplan, som Støvring Svømmehal skal betale til entreprenør.

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget pålægger svømmehallen at afsætte minimum 5% af anlægssummen til uforudsete udgifter i anlægsprojektet

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at

- At anlægsmidlerne til Støvring Multihus frigives (6,35 mio. kr.)

- At støtten til projektet udbetales i rater, der følger Støvring Svømmehals rateplan i forhold til entreprenør.

Kulturministeriet har åbnet for forslag til UNESCO´s Verdensarvliste, den såkaldte Tentitativliste. Forslag skal sendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest den 16. marts 2018.

Byrådet skal give en positiv tilkendegivelse, hvis Rebild Kommune ønsker, at REGAN Vest optages på tentativlisten for UNESCO´s Verdensarv. Dette sker på initiativ af Nordjyllands Historiske Museum. Det er første skridt før en eventuel indskrivning på Verdensarvlisten.

UNESCO´s Verdensarvkonvention fra 1972 har til formål at beskytte kultur- og naturarv af enestående universel værdi for menneskeheden gennem optagelse af steder på verdensarvlisten.
Kultur- og naturarv kan omfatte monumenter, bygninger, byggerier, kulturlandskaber eller naturområder. Det kan være naturskabt, menneskeskabt eller skabt af mennesker og natur i fællesskab. Det kan være bygningsværk som repræsenterer et vigtigt historisk udviklingstrin. Verdensarvkonventionen er ratificeret af 193 lande, og er dermed den UNESCO konvention, som flest stater har undertegnet. Verdensarv er dermed også et globalt brand.

Regeringsanlæg Vest, REGAN Vest besidder de kvaliteter, som optagelse på tentativlisten for UNESCO´s Verdensarv kræver. Anlægget "Vil kunne gå hele vejen". Kommunens arbejde med yderligere destinationsudvikling inddrager REGAN Vest som et af de væsentligste fyrtårne sammen med Rold Skov, Rebild Bakker og vores bosætnings- og erhvervstilbud. Regeringsanlæg Vestdanmark, REGAN Vest, er beliggende ved det fredede Lindenborg Ådal, på grænsen til Rold Skov. REGAN Vest består af et 5.500m² stort atomsikret beskyttelsesanlæg, beliggende 60 meter under en naturlig kridt/kalkformation, en maskinmesterbolig på 132m² og en kombineret garage/transformatorstation. Alle bygninger er i 2014 blevet fredet, efter de var taget ud af det aktive beredskab. Det underjordiske anlæg strækker sig over et areal på 27ha. som samtidig erklæres som bufferzone. Bufferzonen indeholder enkelte synlige konstruktioner, som er forbundet med det underjordiske anlæg. (Se Kortbilag1, 2 og 3 - illustration 1,2 og 4).Til etablering af parkering, udstillingsbygning, besøgsfaciliteter og læringscenter reserveres et udviklingsområde mod Røde Møllevej på 8.600m².Begrundelsen for optagelse af REAGAN Vest skriver sig ind i følgende to UNESCO-kriterier:
Kriterie II: Vise et vigtigt samspil mellem menneskelige værdier, i en periode eller inden for et kulturelt område i verden, i forbindelse med udviklingen i arkitektur eller teknologi, monumental kunst, byplanlægning eller landskabsuformning.
Kriterie IV: Være et særligt eksempel på en bestemt type bygning, arkitektonisk eller teknologisk samhørighed eller et landskab, som illustrerer et eller flere betydningsfulde stadier i menneskets historie.
Derudover er UNESCO optaget af bæredygtig turisme og herunder den lokale opbakning og inddragelse.Proces
Der er to step - Step 1 er en forudsætning for senere at kunne tage step 2:

1. En tilkendegivelse af, om Rebild Kommune ønsker at REGAN Vest optages på UNESCO´s Verdensarvliste, den såkaldte Tentitativliste. Optagelse på Tentativlisten er første skridt før en eventuel indskrivning på Verdensarvlisten. Forslag til tentativlisten skal sendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest den 16. marts 2018. Efter modtagelsen af forslagene indhenter Slots- og Kulturstyrelsen udtalelser fra de uafhængige faglige eksperter i de danske nationalkomiéer under henholdsvis ICOMOS (International Council on Monuments ans Sites) eller iUCN (International Union for Conservation of Nature). Derudover tager Slots- og Kulturstyrelsen kontakt til relevante lokale institutioner og ngo´er for at sikre, at den lokale opbakning er til stede. Slots- og Kulturstyrelsen indstiller herefter, på baggrund af den indhentede viden og tidligere erfaring, til ministeren, hvilke steder, der forslås optaget på tentativlisten. Det er ministeren, der træffer den endelige beslutning om listens sammensætning. Beslutningen om hvilke emner, der vil blive optaget på tentativlisten, vil blive meldt ud i begyndelsen af sommeren 2018.
2. Hvis REGAN Vest optages på tentativlisten, så kan der arbejdes videre med en nominering set i forhold til at komme på Verdensarvlisten. Fra de enkelte forslag er kommet på tentativlisten til en eventuel indskrivning på verdensarvslisten ligger et omfattende arbejde med at beskrive stederne og begrunde, hvorfor og hvordan de udvalgte forslag opfylder kriterierne, og hvordan vi vil beskytte dem, så de kan opleves af kommende generationer. En verdensarvsnominering er ikke en enkel sag. Der stilles derfor også høje krav til forskning, beskyttelse, forvaltning og formidling. Det er en forudsætning, at der er såvel kommunal som stærk opbakning på stedet til en nominering. Derudover er selve udarbejdelsen af en nominering meget ressourcekrævende. De emner, der stilles forslag om, må derfor kunne leve op til alle disse krav, hvis projektet skal lykkes.
   Når et sted optages på verdensarvlisten markerer det, at stedet er betydningsfuldt - ikke kun for befolkningen i det pågældende land, men for hele menneskeheden. Det danske rigsfællesskab har i dag ni steder optaget på Verdensarvslisten: Jelling Monumenterne, Roskilde Domkirke, Kronborg Slot, Ilulissat Isfjord, Stevns Klint, Vadehavet, Christiansfeld,  Parforcejagtlandskabet i Nordsjælland samt Kujataa.
   Christiansfeld er et eksempel på et sted, som i mange år var på tentativlisten, inden der aktivt blev arbejdet videre for en nominering til Verdensarvlisten. Christinsfeld kom på tentativlisten i 1993 og blev nomineret i 2015. Også Amilienborg har i en årrække været at finde på tentativlisten.

Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser set i forhold til at blive optaget på tentativlisten udover arbejdstimer.

Hvis man senere ønsker at arbejde videre med en nominering set i forhold til at komme på Verdensarvlisten, så vil der være økonomiske udgifter forbundet hermed. En foreløbig vurdering baseret på lignende projekter i Danmark indikerer, at der i givet fald skal forventes en udgift på min. 1 mio.kr. og 2-3 årsværk i en periode.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og byråd tilkendegiver, at de støtter, at Regeringsanlæg, REGAN Vest bliver optaget på tentativlisten for UNESCO´s verdensarv.