Rebild Kommune har juni 2015 købt Industriparken 16-18 i Haverslev til etablering af en større og tidssvarende materielgård.

Der er lagt op til bedre pladsforhold, så maskinparken efterhånden kan komme under tag og udgiften til vedligehold forhåbentlig reduceres.

På den nye materielgård skal der også være plads til oplag af materialer og det centrale saltlager.

Eksisterende saltlager i Støvring er i meget dårlig stand.

Man forventer stordriftsfordele ved at få det hele samlet et sted. Samtidig giver placeringen den fordel at den tunge trafik med lastbiler, der leverer materialer, ikke længere skal gå igennem den sydlige del af Støvring, da der nu bliver meget lettere adgang til motorvejen.

Velfærdsforanstaltningerne for de ansatte forbedres også med baderum, omklædning og kantine på den nye materielgård.

Forvaltningen har afholdt flere interne møder vedrørende proces og tidsperspektiv.

Der fremstilles udkast til 2 tidsplaner. Henholdsvis scenarie A og B.

• Scenarie A (indflytning oktober 2017): er med prækvalifikation for totalrådgiverudbuddet og ved intern udarbejdelse af materialet for prækvalifikation og totalrådgiverudbuddet.
• Scenarie B (indflytning april 2017): er uden prækvalifikation, men med nogle minimumskrav for totalrådgiverudbuddet og forudsætter brug af ekstern bygherrerådgiver for totalrådgiverudbuddet.

Rebild Kommune har i forbindelse med tidligere udbud af totalrådgiverydelsen for Sørup Genbrugsplads, benyttet bygherrerådgiver DK2 med godt resultat.

Bygherrerådgiverydelsen i tilknytning til ny materielgård forventes udført for ca. 0,1 mio. kr. ex. moms.

Forvaltningen indstiller Scenarie B på grund af en hurtigere indflytning, uagtet der bliver 0,1 mio kr. mindre at bygge for.

Der i budget for 2016 afsat 10,0 mio. kr. til ny materielgård

Der er afsat (ikke bevilliget) 1,6 mio. kr. til ny salthal i tilknytning til ny materielgård

Afhængig af kommende budgetforhandlinger anbefales materielgård og salthal udført som ét samlet projekt på i alt 11,6 mio. kr.

Udvalget for Teknik og Miljø, 23. september 2015, pkt. 221:

Udvalget besluttede at følge indstillingen.

Økonomiudvalget, 30. september 2015, pkt. 287:

Indstilles godkendt.

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Byrådet godkendte den 8. oktober en budgetforøgelse på 1,7 mio. kr. til projektet med ny administrationsbygning i Nørager.

Efterfølgende er skitseprojekt og tidsplanen revideret.

Det har resulteret i et færdigbehandlet skitseprojekt, hvor der er fokuseret på at skabe en optimeret arbejdsplads med høj kvalitet i forhold som; dagslys, tilgængelighed, støjreduktion, udsyn og tilgang til primære funktioner.

Skitseprojektet har været præsenteret for byggeudvalget.

Byggeudvalget er overordnet tilfredse med udformningen og mange af de ønskede funktioner er opfyldt.

Der er foretaget en finjustering af projektet i samråd med de tre centerchefer efter præsentationen.

Skitseprojekt vedhæftes som bilag til orientering.

Tidsplanen er revideret i forhold til leveringstiden på betonelementer, som for nuværende er på ca. 6 måneder.

Overordnet tidsplan med milepæle for ny administrationsbygning i Nørager revideret den 10.11.2015 angiver således en byggeperiode på ca. 14 måneder mod tidligere 8 måneder.

Ny forventet aflevering og indflytning i juni/juli 2017.

Der tages forbehold for ændringer i leveringstiden for betonelementer og det bemærkes endvidere, at der forudsættes gunstige temperaturforhold af hensyn til pudsning af udvendig facadeisolering.

Af hensyn til projektets fremdrift opstilles de overordnede udbudsbetingelser i nærværende bilag til politisk godkendelse nu.

Budget for ny administrationsbygning i Nørager er sammensat af oprindeligt 15,5 mio. kr, en tidligere ekstra bevilling på 1,5 mio. kr. og senest en budgetforøgelse på 1,7 mio. kr.

- samlet 18,7 mio. kr.

Heraf forbrugt ca. 0,4 mio. kr. i forbindelse med tidligere afholdt totalentrepriseudbud

Således til rest ca. 18,3 mio. kr.

Økonomiudvalget, 18. november 2015, pkt. 330:

Indstilles godkendt.