Med henblik på at opfylde Byrådets beslutning om at samle de eksisterende boformer i Rørbæk, har Boligselskabet Nordjylland fremsendt projektforslag for opførelse af 12 almene ældreboliger (handicapboliger) i tilknytning til Rørbækcentret med tilhørende servicearealer og ombygning af eksisterende servicearealer.

Opførelsen af støttet byggeri er opdelt i 3 faser, A, B og C:

Skema A indeholder den overordnede projektbeskrivelse med en anslået/skønnet økonomi. Det vil sige projektet er prissat ud fra en forventning om hvad det koster at få det realiseret.
Skema B indeholder projektet efter det er detailprojekteret og der via en licitation er indhentet priser på udførelsen af projektet - det er her man kan se om det er realistisk at gennemføre det.
Byggesagen afsluttes med et Skema C, som er byggeregnskabet for det afsluttede projekt

Fase A blev godkendt af byrådet på dets møde den 28. maj 2015 med følgende indstilling:

at skema A godkendes med den beskrevne ovennævnte økonomi samt oplysninger i vedlagte bilag 1 fra Kuben Management

Resultat af licitationen:

Nord for eksisterende bebyggelse opføres en helt ny bygning på ialt ca. 1050 m² - indeholdende 890 m² boligareal og 160 m² serviceareal. Boligdelen opdeles i 2 enheder på hver 6 boliger, med egen køkkenfacilitet og fælles opholdsareal. Fra Bygherrens rådgiver, Kuben Management A/S, er der fremsendt skema B til politisk godkendelse. Skema B omhandler de 12 nye boliger, nyopførelse af servicearealer og udgifter til renovering af eksisterende servicearealer m.v.Angående servicearealtilskud på 40.000 kr. for de 30 eksisterende boliger samt de 12 nye boliger, er det oplyst at de 1.680.000 kr. vil blive anvendt i nærværende projekt - evt. som et direkte tilskud til at holde huslejen på boligerne nede.

Anskaffelsessummen for boligdelen er i forhold til skema A uændret og udgør 22.300 kr. pr. m², hvilket er 430 kr. pr. m² billigere sammenholdt med rammebeløbet for almene ældreboliger påbegyndt i 2015 incl. energitillæg.

Udgiftsfordeling: Grundudgifter 14,8 %, omkostninger 18,9 % og håndværkerudgifter 66,3 %.

Den gennemsnitlige årlige husleje er uændret i forhold til skema A og udgør 963 kr. pr. m².
Heraf udgør kapitaludgifterne 684 kr. og de øvrige driftsudgifter excl. forsyningsudgifter 279 kr. pr. m² pr. år.

Udvalget for Teknik og Miljø, 7. december 2015, pkt. 263:

Udvalget for Teknik og Miljø besluttede at følge indstillingen.Allan Busk og Jeppe Ugilt forbeholdt sig stillingtagen.

Økonomiudvalget, 9. december 2015, pkt. 360:

Indstilles godkendt.

Allan Busk forbeholdt sin stillingtagen.

Gert Fischer blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling.

Boligselskabet Nordjylland har i samarbejde med Kuben Management afholdt licitation den 6. november 2015 over byggeprojektet i Rørbæk. Boligselskabet Nordjylland opfører som bygherre 12 almene handicapboliger med tilhørende fællesarealer, jf. beslutning i byrådet den 19. december 2013 og 28. maj 2015.

Byggeprojektet indeholder:

Opførelse af en 1050 m² bygning indeholdende boform med 12 boliger fordelt på to enheder a´6 boliger med eget køkken samt opholdsfaciliteter. Bygningen indeholder desuden serviceareal til hele boformen.

Projektet omfatter endvidere ombygning af ældrecentrets centerbygning til aktivitetscenter for Rørbæks seniorer og for boformens beboere. Omkring boformen og ved centerbygningen etableres haveanlæg med udhus og omlægning af parkeringspladsen.

I forbindelse med ombygning af centerbygningen, bliver der etableret en ny køkkenfunktion og administration med mødelokaler i ældrecentret. Hertil kommer ny indkørsel med ankomstgård og parkering.

Boligselskabet har efter licitationen foretaget en tilpasning af projektet, så det kan gennemføres som budgetteret og godkendt i byrådet. Tilpasningen er sket ved, at undlade udskiftning af tag på centerbygningen, og som følge deraf ikke udskifte ventilationsanlægget men kun renovere dette. Desuden reduceres ombygningen af toiletfaciliteterne i centerbygningen, og der er foretaget ændringer i udearealerne, som ikke vurderes at gå ud over deres funktioner.

Det bemærkes, at byggeprojektets tilpasninger fortsat flugter med Sundhedsudvalgets godkendelse af projektet jf. beslutning den 5. maj 2015.

Licitationsresultatet for Boformen blev efter tilpasninger 12,37 mio. kr. incl. moms. Dertil kommer grundudgifter, omkostninger og gebyrer, så den samlede pris bliver 19,84 mio. kr. incl. moms, svarende til det ved skema A godkendte beløb. For servicearealerne udgør udgifterne 10,04 mio. kr. incl. moms efter tilpasninger og med omkostninger 13,14 mio. kr. incl. moms. samme beløb, som er godkendt ved skema A i april i år.

Med denne økonomi vil huslejen for hver af de 12 boliger på 74 m² bruttoareal blive 5.953,00. pr. md.

Parallelt med denne orientering behandles skema B for boliger og for servicearealer i Teknik- og miljøudvalget.

Licitationsresultatet overholder den samlede økonomi som Byrådet har godkendt i forbindelse med godkendelse af skema A den 28. maj 2015.

Boligdelen har et budget på 19,84 mio. kr., som finansieres efter reglerne om almene boliger. Servicedelen, som omfatter servicearealer i boformen og ændringer i ældrecentret finansieres via lån optaget af Boligselskabet, som godkendt af byrådet den 26. februar 2015. Rebild Kommune har ingen anlægsmidler i projektet.

Sundhedsudvalget, 1. december 2015, pkt. 168:

Indstillingen blev godkendt.

Økonomiudvalget, 9. december 2015, pkt. 363:

Indstilles taget til efterretning.

Gert Fischer blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling.