Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beslutning

Godkendt.

Ole Frederiksen, Jeppe Ugilt, Lene Aalestrup og Søren Konnerup deltog ikke i sagens behandling.

Indstilling

at

TMU indstiller til økonomiudvalget

at

Meldgaard Miljø A/S får tildelt kontrakten med fjernelse af den overskydende slagge Smidievej 22

at

udgiften til fjernelsen af slaggen kassefinansieres

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. november 2015, pkt. 249:

Udvalget for Teknik og Miljø besluttede at følge indstillingen.

Allan Busk forbeholder sig dog stillingtagen til sagen.

 Økonomiudvalget, 18. november 2015, pkt. 347:

Udsat.


Økonomiudvalget, 26. november 2015, pkt. 355:

Indstilles godkendt.

Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling.

Økonomi

Meldgaard Miljø A/S er den eneste tilbudsgiver der er konditionsmæssig.

Meldgaard Miljø A/S har tilbudt at fjerne slagge fra Smidievej 22 for 1.710.000 kr. hvilket svarer til 570 kr/ton.

Hvis mængden afviger fra de 3000 tons vil prisen henholdsvis stige eller falde med 570 kr/ton slagge.

Udgiften til fjernelse af slaggen foreslås kassefinansieret.

Sagsfremstilling

Sagen om den overskydende slagge på Smidievej 22 i Bælum har være behandlet flere gange i. ØK besluttede den 19. november 2014 at: "muligheden for forsvarlig bortskaffelse af slaggen ved anvendelse i projekter afklares og besluttes i TMU, og såfremt det ikke inden den 30. juni 2015 er lykkedes, så bortkøres slaggen til deponering på kontrolleret losseplads". Forvaltningen har derfor undersøgt forskellige mulige anvendelsesmuligheder og på mødet i TMU den 6. maj 2015 blev der givet status på sagen på Smidievej 22 og hvilke projekter, der har været i spil til bortskaffelse af slaggen. Samtidig var forvaltningen blevet opmærksom på, at der efter kommunens indkøbs- og udbudspolitik skulle indhentes tilbud/annonceres efter aftagere af slaggen samt transport af slaggen.
TMU besluttede at igangsætte processen med indhentning af tilbud på deponi og transport af slaggen. Udbuddet skulle formuleres således, at der var mulighed for at byde på håndtering af såvel hele som dele af slaggen. COWI A/S blev valgt som konsulent på udbuddet.
På mødet i TMU den 2. september 2015 indstillede TMU til ØK, at udbudsmateriale og tilbudsliste godkendes, hvilket ØK vedtog på mødet den 9. september 2015.

Den overskydende slagge på Smidievej 22 har været i EU-udbud i perioden 10. september - 19. oktober 2015 og der er indkommet 3 tilbud på fjernelse af slaggen. De 3 tilbudsgivere er Meldgaard Miljø A/S, IF Group A/S og FKM Enterprise A/S. Alle har budt på den samlede mængde slagge på samt de 3 delmængder.

Kravet til, at et tilbud er at betragte som konditionsmæssigt er opstillet i udbudsmaterialet. Der er tale om krav til personlige forhold (gæld til det offentlige, domme mv.) og krav af økonomisk og teknisk art og krav til andres ressourcer.

Alle 3 tilbudsgivere opfylder de personlige og økonomiske krav.

Nedenfor er listet krav af teknisk art (punkt 1) og krav til andres ressourcer (punkt 2).

Der er i udbuddet lagt op til at tilbudsgiver afhenter slaggen på landejendommen Smidievej 22 og kører slaggen til et miljøgodkendt modtagested.

1. Tilbudsgiver skal vedlægge miljøgodkendelsen og dokumentere, at pladsen har kapacitet til at kunne modtage de slaggemængder, der gives tilbud på.

2. Hvis tilbudsgiver anvender andres ressourcer (miljøgodkendte pladser/projekter), skal han vedlægge dokumentation for, at han råder over disse ressourcer

Meldgaard Miljø A/S opfylder punkt 1 og 2.

IF Group A/S opfylder ikke punkt 1.

FKM Enterprise A/S opfylder hverken punkt 1 eller 2

Cowi A/S konkluderer, at tilbuddene fra IF Group A/S og FKM Enterprise A/S ikke er konditionsmæssige og at Rebild Kommune er både berettiget og forpligtet til at afvise tilbuddene.

Cowi A/S konkluderer, at det afgivne bud fra Meldgaard Miljø A/S indeholder alle de krævede oplysninger og den krævede dokumentation, og at tilbudet opfylder alle mindstekrav og at Meldgaaard Miljø A/S således er egnet til at afgive tilbud på den udbudte entreprise. Tilbuddet lyder på 1.710.000 kr. for at fjerne 3000 tons slagge fra Smidievej 22.

Cowi anbefaler Rebild kommune, at kontrakten tildeles Meldgaard Miljø A/S.

Kontraktunderskrivelse er planlagt til at kunne ske i uge 48 og opgaven kan sandsynligvis være løst pr. 1. januar 2016.

Når slaggen er fjernet er det Rebild Kommunes ansvar at betale for og asfaltere under det areal, hvor slaggen har ligget (1200 m2). Det er endnu uvist om regnvandsbassinet kræver udvidelse, hvilket i givet fald vil være Rebild Kommunes ansvar.

Ejendommen har under sagens forløb fået ny ejer og købers advokat er den 9. september 2015 blevet orienteret om tidshorisonten. 

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet

Den overskydende slagge på Smidievej 22 har været i EU-udbud i perioden 10. september - 19. oktober 2015, og der er indkommet tre tilbud på fjernelse af slaggen. De tre tilbudsgivere er Meldgaard Miljø A/S, IF Group A/S og FKM Enterprise A/S. Alle har budt på den samlede mængde slagge samt de 3 delmængder. Cowi A/S konkluderer, at tilbuddet fra Meldgaard Miljø A/S er det eneste tilbud, der vurderes at være konditionsmæssigt og anbefaler Rebild Kommune, at kontrakten tildeles Meldgaard Miljø A/S. 

Forvaltningen indstiller at TMU indstiller til økonomiudvalget at Meldgaard Miljø A/S får tildelt kontrakten med fjernelse af den overskydende slagge på Smidievej 22 og at udgiften til bortskaffelse af slaggen kassefinansieres. 

Beslutning

Godkendt.

Ole Frederiksen, Jeppe Ugilt, Lene Aalestrup og Søren Konnerup deltog ikke i sagens behandling.

Indstilling

at der ydes et bygningsfornyelsestilskud på kr. 150.000 excl. moms

- svarende til ca. 14% af de støtteberettigede udgifter af den totale renoveringsudgift jf. ovenstående.

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. november 2015, pkt. 247:

Udvalget for Teknik og Miljø besluttede at følge indstillingen.

 

Økonomiudvalget, 18. november 2015, pkt. 348:

Indstilles godkendt. Forvaltningen orienterer ansøgerne om andre eventuelle støttemuligheder.

Økonomi

Renoveringsudgiften for tagkonstruktionen er på i alt kr. 360.000 excl. moms

Renovering af køkken og toiletter kr. 352.000 excl. moms

Ændring af sal og tilbygning kr. 168.000 excl. moms

Mobilscene kr. 68.000 excl. moms

Foldevæg til sal kr. 76.000 excl. moms

Inventar til køkken kr. 64.000 excl. moms

Samlet renoveringsudgift kr. 1.088.000 excl. moms

Ved aktiviteter af frivillige er der fra Mejlby Borger- og Kulturforening indsamlet kr. 140.980

Et evt. tilskud på 25% af de samlede renoveringsudgifter minus egen andel udgør kr. 236.755

Da en udskiftning af taget er påtrængende indstiller forvaltningen at der ydes et tilskud der udgør kr. 150.000

Udgiften finansieres via puljen til Landsbyfornyelse 2014/2015 og fordeles mellem stat og kommune

som 60/40%.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0