Ved tildeling af støtte til alment boligbyggeri, skal byrådet godkende 3 faser:
Skema A
Indsendes af bygherre ved opstart af projekt.
Skema A indeholder de skønnede anskaffelsesomkostninger og anvendes til at godkende projekt og rammerne for den offentlige støtte.
Skema B
Indsendes af bygherre, når der har været afholdt licitation på byggeriet og inden byggeriet starter.
Skema B indeholder forventede anskaffelsesomkostninger jf. licitationen og anvendes til at fastlåse økonomien i projektet.
Skema C
Indsendes af bygherre når byggeriet er afsluttet, og der er udarbejdet et revisionspåtegnet byggeregnskab.
Skema C indeholder faktiske anskaffelsesomkostninger. Anvendes til at godkende endelig anskaffelsessum og offentlig støtte.
Boligselskabet Nordjylland har fremsendt skema C (byggeregnskabet) for opførelse af 12 almene ældreboliger (plejeboliger) samt serviceareal ved Rørbæk Ældrecenter.
Skema B vedr. boligerne og servicearealet (2 sager) (efter licitationen) blev godkendt af byrådet i december 2015 med en samlet anskaffelsessum for boligerne på 19.847.000 kr., og en anskaffelsessum for servicearealet på 13.109.374 kr.
Anskaffelsessummen for boligerne er i skema C angivet svarende til den ved skema B godkendte anskaffelsessum.
Anskaffelsessummen for servicearealet er i skema C angivet til 13.374.000 kr., hvilket er en overskridelse på 264.626 kr.