Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Fremgår af sagsfremstillingen

Ledelses- og handlingstilsyn 2. kvartal 2017

* Mindre fejl dækker over korte overskridelser af rettidighed og interne arbejdsgange. Fejlene har ingen betydning for borgerne eller økonomi. De er ved tilsynet vurderet uden betydning for afgørelser og sagens progression.

Kontanthjælp

Der er denne gang sat fokus på visitation af, hvorvidt borgerne er job- eller aktivitetsparate samt vurdering i forhold til 225-timers reglen. I de 3 sager med fejl ses der behov for at styrke de skriftlige vurderinger ved visitation og vurdering af 225-timers reglen. Der er udarbejdet nye sagsskabeloner, som medarbejderne kan støtte sig til. Fejlene er administrative og har ikke betydning for borger eller Rebild Kommunes økonomi.

Jobindsats:

Der er konstateret to mindre fejl, hvor samtalerne var afholdt en uge for sent. Fejlene vurderes ikke at have betydning for borgernes ledighed og tilbagevenden til arbejdsmarkedet.  

Uddannelseshjælp:

I dette kvartal har der været ekstra fokus på oprettelse af tilbud/placeringer i forbindelse med virksomhedsparktik. Dette ser tilfredsstillende ud og vil ikke føre til ændringer i arbejdsgange. Der er fundet 4 mindre fejl i de udtrukne sager. Fejlene omhandler mindre overskridelser af rettidighed ifm. samtale eller tilbud. 1 fejl omhandler manglende udfyldelse af blanket.

Ingen af fejlene vurderes at have betydning for afgørelser, økonomi eller sagernes progression.

Sygedagpenge:

På grund af svag stigning i antallet af forlængelser, er der dette kvartal foretaget ekstra ledelsestilsyn af sygedagpengeområdet. Der er alene udtrukket sager, hvor sygedagpengene er forlænget. Der er fundet 12 sager, hvor der ved indhentning af rette/opdateret dokumentationsgrundlag ikke kan afvises, at der ikke længere er ret til sygedagpenge. Tilsynet giver anledning til, at der sættes fokus på uarbejdsdygtighedsbegrebet og anvendelse af forlængelsesbestemmelserne. Fejlene er ikke kommet borgerne direkte til skade, men et skærpet fokus på vurderingerne må forventes at kunne have en positiv effekt på Rebild Kommunes udgifter på området. Det skal dog samtidig bemærkes, at der i størstedelen af sagerne ses at være god systematik i sagsarbejdet og vurderingerne og forventeligt vil der i nogle af de 12 sager stadig også være sygedagpengeret.

Jobafklaring:

Der er konstateret fejl i en enkelt af de 10 udtrukne sager. Fejlen omhandler manglende udfyldelse af indsatsplan. Grundlæggende vurderes sagerne, at være godt gennemarbejdet og have god retning.

Ledighedsydelse:

Der er i de udtrukne sager fundet overskridelser af rettidige samtaler med få dage. Øvrige deadlines er overholdt og der er god systematik i sagsarbejdet.

Integration:

Der er konstateret mindre fejl i 11 af sagerne. Fejlene omhandler overskridelse af rettidighed i tilbud, journalisering af manglende fritagelse for digitalt cv, manglende ajorført joblog og manglende blanketter i forbindelse med praktik.

Ingen af fejlene vurderes, at have betydning for afgørelser og sagens progression og det er overordnet opfattelsen, at den måde sagerne er administreret på er tilfredsstillende. Der ses en forbedring i administrationen af sagerne i forhold til ved seneste tilsyn. Rådgiverne har forståelse for sagsbehandlingen og de administrative procedurer. Rådgiverne er grundige i deres vurderinger.

Revalidering:

Der var en enkelt fejl i oplysningsgrundlaget forud for start på revalidering. Fejlen var administrativ og har ingen økonomisk betydning for borger eller Rebild Kommune.

Ressourceforløb:

Fejlene vedrører overskredet rettidighed på samtaler og vurderes ikke at have betydning for afgørelser i sagen.

Udbetalingen:

En mindre fejl, hvor bevilling ikke var ajourført i journalen. Fejlen havde ikke betydning for udbetaling af hjælpen til borgeren, og skønnes ikke at have refusionsmæssig betydning.

Job og borgerservice:

Ingen fejl i udtrukne sager.

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Orientering har i sig selv ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Udgifterne til integrationsområdet indgår i de løbende økonomivurderinger på Arbejdsmarkedsudvalgets område.

Arbejdsmarkedsudvalget besluttede den 9. januar 2017, at Udvalget kvartalssvist skal orienteres om boligplacering af flygtninge. Herunder følger orientering vedrørende 2. kvartal 2017.

Forvaltningen registrerer bosætningsoplysningerne på de flygtninge Rebild Kommune modtager og som er omfattet af bosætnings- og modtagelsesprogrammet. Optællingen foretages både på flygtninge og familiesammenførte, samt på børn og voksne. Der registreres ikke bosætningsoplysninger på øvrige udlændinge eller på flygtninge, der under integrationsprogrammet evt. flytter til Rebild Kommune fra anden kommune i integrationsperioden.

Der laves et aktuelt nedslag på bopælsoplysningerne, hvorfor der kan være forskel på opgørelserne grundet flytning til ny bolig efter første anviste bolig eksempelvis grundet ændret behov for bolig ved familiesammenføring eller arbejde.

Oversigterne i bilaget viser den aktuelle boligplacering på nedslagsdatoen fordelt på, hvornår flygtninge ankom. Andelen er beregnet ud fra det på daværende tidspunkt aktuelle antal flygtninge. Oplysningerne omfatter kun flygtninge, der er ankommet til Rebild Kommune fra 2015 og frem.

Den geografiske fordeling i boligplaceringerne afspejler Rebild Kommunes kapacitet i lejeboliger. Aktuelt er den største andel boligplaceret i hhv. Støvring og Nørager. Dernæst i Bælum og Skørping. I juli 2017 er der boligplaceret flygtninge i 11 byer i Rebild Kommune.