Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Økonomi

Se ovenfor.

Sagsfremstilling

Ledergruppen i Center Arbejdsmarked og Borgerservice afholder løbende ledelses- og handlingstilsyn i bevillingssager. Medarbejderne har fået tilbagemeldinger på de udtrukne sager.

Hermed afrapportering for 4. kvartal 2015 til Arbejdsmarkedsudvalget.

Område

Aftalt antal sager/kvartal

Udført antal oktober-december

Antal fejl i alt/heraf mindre fejl*

Formelle fejl, der kan have betydning

Ungeenheden

15

15

8

1

Jobindsats

10 

10

8

1

Kontanthjælp

 6

6

2

1

Sygedagpenge

  13

13

7

3

Jobafklaring

3

3

1

0

Ledighedsydelse

2

2

1

0

Integration

4

4

2

0

Revalidering

3

3

1

0

Ressourceforløb

2

2

2

  0

Job og Borgerservice

3

3

0

0

Udbetalingsenheden

 39

39

5

1

* Mindre fejl dækker over korte overskridelser af rettidighed og interne arbejdsgange. Fejlene har ingen konsekvenser for borgere eller økonomi. De er ved tilsynet vurderet uden betydning for afgørelser og sagernes progression.

Bemærkninger

 

Ungeenhed

Der er fundet én sag hvor det ikke fremgår at der er taget stilling til FVU. Pgl. er tilknyttet produktionsskolen i et LAB-tilbud. Endvidere mangler der dokumentation for 1. samtale i journalen.

I de øvrige 14 sager er det indtrykket, at der arbejdes med progression i sagerne.

Jobindsats

I en enkelt af de 10 udtrukne sager kan det ikke afvises at overskridelsen af rettidighed kan have haft betydning for sagens varighed. Der vil i kommende kvartal være fokus på journalisering af FVU-vurdering, idet det ses glemt i flere af de udtrukne sager.

Kontanthjælp

Der er konstateret 1 sag hvor der ikke er beskrevet konkrete beskæftigelsesmål og herved progressionsskabende handling. Det kan ikke afvises at sidstnævnte kan have betydning.

Sygedagpenge

Med fortsat skærpet fokus på antallet af langvarige sygedagpengesager over 52 uger, vil ledelsestilsynet i 8 af 13 sager bestå af konkret handlingstilsyn, herunder berettigelse, handling og progression i sagerne. I 7 af de 8 sager har der være anvendt konkrete forlængelsesbestemmelser på afgørelsestidspunktet. I 2 af de 7 sager ses grundlaget for forlængelse ikke længere at være tilstede. Der ses generelt at være indhentet relevante helbredsmæssige oplysninger. Samlet ses der at blive arbejdet med mål og delmål.

I 3 sager har der været overskridelse af rettidighed på 3/4 - 1½ år. Det drejer sig alle om standby-sager (med diagnosen kræft). I 2 af sagerne vurderes overskridelsen ikke at have haft betydning for sagens forløb, hvori mod det ikke kan afvises at have haft betydning for borger og økonomi i den sidste sag.

Samlet kan det konstateres at det skærpede fokus på langvarige sygedagpengesager har en positiv effekt, da antallet af sager over 52 uger er faldet fra 75 i uge 38 til 50 i uge 3.

Udbetalingsenheden

 

Der er fundet en sag, hvor der mangler at blive foretaget en omberegning af fleksløntilskud. Det er lovmæssigt muligt at omberegne bagud i tiden. I den givne sag er interne retningslinjer ikke efterlevet, og det kan have betydning for borgerens udbetaling. Fejlen vil blive rettet. 

Resume

Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget

Ledergruppen i Center Arbejdsmarked og Borgerservice afholder løbende ledelses- og handlingstilsyn i bevillingssager.

Nærværende afrapportering er for 4. kvartal 2015.

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.

Indstilling

at udvalget anbefaler Byrådet at tage orienteringen til efterretning.

Økonomi

ingen økonomiske konsekvenser.

Sagsfremstilling

Rebild Kommune har modtaget den årlige decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Skrivelsen er en gennemgang af revisionsberetningen fra 2014, som blev politisk behandlet i Byrådet april 2015.

Revisor har ikke forbehold eller revisionsbemærkninger på ministeriets område. I konklusionen beskrives, at det er revisionens opfattelse at personsagerne generelt administreres i overensstemmelse med gældende regler. De har dog samtidig udpeget 4 områder, hvor der efter deres opfattelse er behov for en opstramning af sagsadministrationen.

Beskæftigelsesministeriet noterer sig, at alle personsagsområder bliver administreret generelt i overensstemmelse med reglerne. Ministeriet vurderer det dog som utilfredsstillende, at der er fejl på flere områder og forventer, at der er ledelsesmæssig fokus på, at der sker en opstramning i sagsbehandlingen, således at det i næste års beretning kan konstateres, at der er sket en væsentlig forbedring. 

Forvaltningen bemærker ift. de fundne fejl:

Ressourceforløb - forvaltningen har justeret organisering efter revisionens besøg med henblik på at sikre rettidighed

Forsikrede ledige - fokus på at få dokumenteret/journaliseret, at der er foretaget opfølgning på CV og jobsøgning ved opfølgningssamtalerne

Midlertidig arbejdsmarkedsydelse - fejl ift. ikke at afgive tilbud i sammenhængende periode på 13 uger. Incitamentet for kommunens institutioner er styrket ift. at tilbyde målgruppen løntilskud med henblik på at imødegå fejltypen

Kontant- og uddannelseshjælp - der er udarbejdet sagsgang ift. bevilling af mentor ift. at overholde lovkravet om skriftlig aftale forinden bevilling af mentor

Der har været fokus på fejltyperne i de løbende ledelsestilsyn.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0