Økonomiudvalget, den 19. juni 2013, pkt. 191:
Ole Frederiksen blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling.

Sagen oversendes til byrådets behandling idet TMU opfordres til at afholde møde mhp. indstilling til Byrådet.

Supplerende sagsfremstilling - extraordinært TMU, 27.06.13.:

Teknik- og miljøudvalg besigtigede forud for mødet den 11. juni 2013 det areal, hvor projektet ønskes bygget. På mødet besluttede udvalget, at der ved hjælp af en teleskoplæsser eller lign. skulle ske en kontrol af bygningshøjden på visualiseringerne.

Den 17. juni 2013 placerede ansøger en teleskoplæsser ved det sydøstligste hjørne af det ønskede staldbyggeri. Ved hjælp af GPS-udstyr blev teleskoplæsserens kurv hævet til kote 77, svarende til staldens højde ved et byggeri i kote 63,5.

Visualiseringerne er vist med et byggeri i kote 65. Visualiseringerne burde derfor vise en tagryg, der er højere end teleskoplæsserens kurv. Det fremgår af de vedhæftede bilag, at teleskoplæsserens kurv rager højere op, end visualiseringerne viser.

Der bør derfor laves en ny visualisering, så kommunen har et retvisende grundlag at lave en landskabelig vurdering af projektet på. Visualiseringen skal gengive anlæggets udstrækning, placering (i den kote, der søges om), farve og materialevalg samt slørende beplantning.

Forvaltningen vurderer, at den nuværende visualisering ikke kan lægges til grund for den landskabelige vurdering, samt at det nuværende materiale ikke er fyldestgørende. På det foreliggende grundlag bør der derfor meddeles afslag.

Forvaltningen har ved en foreløbig gennemgang af den indsendte ansøgning om miljøgodkendelse konstateret, at der er fejl og mangler i den. Ansøgningen (ansøgningsskema, projektbeskrivelse og evt. fiktive skemaer, tilhørende kort og lign.) skal ansøger / konsulent konsekvensrette og udbedre for fejl og mangler, før forvaltningen kan foretage den fornødne sagsbehandling.

Det er aftalt med ArgiNords formandsskab, at de søger at fremsende fyldestgørende materiale forinden TMU's behandling af sagen den 27. juni.

Forvaltningen indstiller:

Udvalget for Teknik og Miljø, 27. juni 2013, pkt. 105:

Bertil Mortensen og Morten Lem finder, at det foreliggende grundlag (visualiseringer og oversigtstegninger) ikke er egnede til at tage stilling til projektet. Staldbygningerne bør placeres i kote 61.

Gert Fischer, Leif Nielsen og Mogens Schou Andersen finder, at det fremsendte materiale (herunder visualiseringerne) stort set er retvisende og indstiller, at der arbejdes videre med den ansøgte miljøgodkendelse med følgende vilkår:

• Det forudsættes, at anlægget kan godkendes i forhold til brandmyndighederne (brandveje og andre krav) og byggelovgivningen.
• staldbygningerne skal placeres i kote 63
• Der skal placeres en støttemur mindst 5 m fra vandhullet

Ingen.

Rebild Kommune modtog den 9. september 2011 en ansøgning fra Orla Stubberup, Hanehøjvej 35, 9520 Skørping, om godkendelse af et barmarksprojekt til at opføre et nyt staldanlæg. De væsentligste spørgsmål i sagen har været deposition af ammoniak på et registreret § 3 område, beskyttelse af andre § 3 områder på/ved byggefeltet og udarbejdelsen af en visualisering af projektet.

Spørgsmålene omkring § 3 områderne er afklarede, mens visualiseringen af projektet stadigvæk er uafklaret. Ansøger har fået udarbejdet 3 versioner af visualiseringer, seneste version er fra 26. maj 2013. Alle versioner har været behæftet med så væsentlige fejl og mangler, at de ikke har kunnet lægges til grund for en videre sagsbehandling.

Ansøger ønsker ikke at lave projekttilpasninger af det ansøgte, hvorfor det kan ende med, at forvaltningen indstiller, at der meddeles afslag på det ansøgte.

Sagsforløbet har været langstrakt og startede allerede 1½ år før Rebild Kommune modtog en egentlig ansøgning. Sagsforløbet fremgår af vedlagte notat.

Når Rebild Kommune har modtaget en fyldestgørende ansøgning vil sagen blive forelagt til politisk beslutning. Ansøger vil gerne have en tilladelse hurtigst muligt, for ikke at miste forsikringspenge i forbindelse med kolaps af taget på en staldbygning i 2010.

Ansøgningen om miljøgodkendelse afhænger af udfaldet af landzonesag og byggesag.

For at Rebild Kommune ikke bliver årsag til at sagen trækker ud, kan formand og næstformand evt. bemyndiges til at træffe afgørelse i sagen. Konkret vil det være i forhold til landzonesag og byggesag. Stillingtagen til visualinger indgår i dette.

I modsat fald vil sagen først blive forelagt udvalget på mødet den 13. august 2013.

Forvaltningen indstiller:

at  formand og næstformand bemyndiges til at træffe afgørelse om at godkendelse af projektet, såfremt der senest den 18. juni 2013 er modtaget en fyldestgørende ansøgning

at   sagen i øvrigt tages til efterretning 

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. juni 2013, pkt. 89:
Mail fra Hans Ole Kristensen (8.6.13) til udvalgsformanden og forvaltningens bemærkninger hertil blev omdelt.

Bertil Mortensen begærede sagen i byrådet.

Kote-forholdene visualiseres snarest (on site - fx ved teleskoplæsser). Formand og næstformand deltager i denne proces.

Samtidig skal ansøger indtegne følgende forinden endelig stillingstagen:

-Køreveje

-Skræntanlæg

-Mål på tegning

-Placering af kalvehytter

-Afstand til skel på 30 m

-Niveauplan (kote 61 til 65)

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 189:

Indstilles tiltrådt.

Søren Søe-Larsen ønsker, at der antages ekstern juridisk bistand for at forebygge et tocifret milliontab. Sagen begæres på byrådets dagsorden.

Lejerbo har i handleplan dateret 12. juni 2013 angivet et samlet overslag over behov for kapitaltilførsel på ialt kr. 15,5 mio. Rebild kommunes andel vil i tilfælde af, at der ikke sker væsentlige ændringer i de fremførte forudsætninger udgøre kr. 3,1 mio.

Tilsynet med de almene boliger har gennemført styringsdialogmøde med hhv. boligselskabet Lejerbo og Boligselskabet Nordjylland.

Begge boligselskaber har medvirket aktivt i forbindelse med mødernes afholdelse og har oplyst om forhold vedr. selskabernes daglige drift og opmærksomhedspunkter i den kommende tid.

Landsbyggefonden har foretaget en besigtigelse af udvalgte afdelinger under Lejerbo Skørping og Boligselskabet Nordjylland, med henblik på en evt. genopretningsplan for nogle afdelinger med vanskelig økonomi.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Lejerbo:

Boligselskabet Lejerbo er blevet anmodet om at fremsende handleplan for samtlige afdelinger i Lejerbo Skørping, hvori der tages hensyn til Landsbyggefondens tilkendegivelser på møde den 5. april 2013. Handleplan er modtaget den 12. juni 2013.

Afdeling 499-0 Det Gamle Mejeri – Mælkevejen: Indstilling til løsning af budgettvist fremsendt til behandling i ØK 19.6.2013.

Afdeling 549-0 Torvet, Bælum Kro: Lejerbo kontakter kreditorer med henblik på aftale vedr. manglende betaling af terminer. Lejerbo har fremsendt  handleplan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 626-0 Østermarksvej, Terndrup: Ingen aftaler.

Afdeling 650-0 Ny Kirkevej, Skørping: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 651-0 Solgården, Skørping: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 760-0 Ådalen 1-21, Terndrup: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 761-0 Vandværksvej, Vesterbygade 17, Blenstrup: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 770-0 Gl. Skørping 17A-E, Sclerose-byggeriet: Der afventes Landsbyggefondens konklusioner med baggrund i dens besigtigelse af afdelingen primo april 2013. Lejerbo arbejder på projektforslag der indtænker mere boligareal samt muligheden for at der kan bo 2 i boligerne. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Nordjylland:

Afdeling 80 – Rebild: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 81 - Støvring: Der arbejdes videre med Boligselskabet Nordjyllands forslag om afhændelse af boliger i Aarestrup og Kirketerp. Boligselskabet Nordjylland fremsender plan herfor til Landsbyggefonden.

Afdeling 82 og 83 - Engparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 84 - Søparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 85 – Terndrup ældrecenter: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 86 – Nørager Boligselskab: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 87 - Bredgade: Der ligger en fælles interesse i, at få boligerne lejet ud. Evt. mulighed for indtagelse af asylansøgere. Boligselskabet Nordjylland rykker Landsbyggefonden for svar. Boligselskabet Nordjylland udarbejder handleplan for afdeling 87, som fremsendes til Rebild Kommune først i juni måned med henblik på politisk behandling inden sommerferien.

Landsbyggefonden har efterfølgende besigtiget afdeling 87 den 12. juni 2013 og der arbejdes med ny handleplan for projektet. Boligselskabet Nordjylland fremsender dette snarest til Rebild kommune, forventeligt i august 2013.