Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Indstilling


at der tages stilling til de prioriterede ansøgninger.

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 181:

Forvaltningens indstilling indstilles tiltrådt med den tilføjelse, at der bevilges 18.000 kr. til punkt 6.

Søren Søe-Larsen ønsker at tildele Projekt FLET-VÆRK DKK 100.000,-, idet det støtter et stort kulturelt projekt på tværs af mange foreninger og råd i hele Rebild Kommune.

Sagen begæres i Byrådet.

Sagsfremstilling

Genoptagelse af sag - udsat fra møde i Økonomiudvalget den 22. maj 2013

Byrådet har i forbindelse med budgetlægningen prioriteret 500.000 kr. til projekter i byzonebyerne.

Økonomiudvalget har på møde den 12. december 2012 besluttet at følge den tidligere ansøgningsprocedure, hvor ansøgninger om støtte skal opfylde et eller flere af følgende formål:

Ansøger skal repræsentere en bredere kreds af borgere i byerne. Der kan således ikke søges fra enkeltpersoner eller foreninger, der kun repræsenterer en smal kreds af borgere, da der ønskes en så bred forankring og accept af projekterne som muligt, i de enkelte byer.

Ansøgninger kan også være forankret i et samarbejde på tværs af byerne.

Der kan søges til enkeltprojekter og der må gerne være tale om kommunal medfinansiering ved eksterne ansøgninger.

Puljen uddeles ved to årlige uddelinger (februar og september) efter ansøgning.

Økonomiudvalget besluttede desuden, at ansøgningsfristen justeres til ultimo april med en efterfølgende beslutning i Økonomiudvalgets møde den 22. maj 2013.

Der har derfor været indkaldt ansøgninger til Rebild Kommunes projektpulje til byzonebyer ved annoncering i de lokale aviser i ugerne 13 og 14.

Ved ansøgningsfristens udløb den 29. april 2013 er der indkommet 11 ansøgninger. Der er ansøgt for op til i alt 1.791.077 kr.

Økonomi

Der er afsat 500.000 kr. i 2013. Desuden er overført 420.000 kr. fra 2012, hvoraf 60.000 kr. er disponeret. Der er således et samlet beløb på 860.000 kr. til uddeling.

Beslutning i Økonomiudvalget 22. maj 2013, pkt. 145

Udsat.

Forvaltningen kommer med indstilling til næste møde på fordeling af 500.000 kr., idet de overførte 360.000 kr. tillægges råderumspuljen.

Supplerende sagsfremstilling

Forvaltningen skal med baggrund i det af økonomiudvalget vedtagne formål, fremkomme med nedenstående indstilling til de enkelte ansøgninger.

Der er ved fordelingen af midler lagt vægt på, om foreningen/interessegruppen også har søgt midler andre steder fra.

1. Øster Hornum Borger- og Håndværkerforening samt Byg & Bo i Øster Hornum:  

Etablering af 4 grønne ”overgange/porte” a 65.000,-

Projektets samlede budget 260.000 Ansøgt beløb kr. 260.000,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Delvist tilsagn, da formålet om at fremme gode bymiljøer fx i form af forskønnelse af byerne mv. anses for opfyldt. Kr. 65.000,- 

2. Styregruppen under Fællesprojekt Øster Hornum m.fl.:

Etablering af mødested i Øster Hornum hallen

Projektets samlede budget kr. 179.835,- Ansøgt beløb kr. 98,085,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Delvist tilsagn, da formålet om at styrke sammenholdet i de enkelte byer, anses for opfyldt kr. 50.000,- 

3. Ungdomshusets Venner

Etablering af stiforbindelse gennem Kulturstationens gård

Projektets samlede budget kr. 251.000,- Ansøgt beløb kr. 100.000,-

Der er ansøgt og bevilget kr. 100.000,- fra LAG Himmerland.

Tilsagn, da formålet om at fremme gode bymiljøer fx i form af forskønnelse af byerne mv. anses for opfyldt. Kr. 100.000,-

4. Skørping Sangforening

Udgivelse af CD ”I Himmerlands dale og Skove”

Projektets samlede budget kr. 20.956,25 Ansøgt beløb kr. 20.956,25

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Afslag, da ansøgningen anses at repræsenterer en smallere kreds af borgere. Kr. 0,- 

5. Sørup Borger og Forsamlingshus:

Udskiftning af bordplader i Sørup Forsamlingshus

Projektets samlede budget kr. 35.000,- Ansøgt beløb kr. 35.000,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Afslag, da ansøgningen ikke forventes konkret at fremme aktiviteter i byen. Kr. 0,- 

6. Terndrup Erhvervsforening, Terndrup Idrætsforening m.fl.

Opsætning af 3 informationsskærme i Superbrugsen, Superspar og sportshal.

Projektets samlede budget kr. 37.750,- Ansøgt beløb kr. 37.750,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Afslag, da ansøgningen ikke forventes konkret at fremme aktiviteter i byen. Kr. 0,- 

7. Suldrup Borger og Erhvervsforening

Renovering af bytorv

Projektets samlede budget kr. 601.858,13 Ansøgt beløb kr. 276.000,-

Projektet har modtaget kr. 300.000 fra Coop i forbindelse med nedrivning af bygningen.

Delvist tilsagn, da formålet om at fremme gode bymiljøer fx i form af forskønnelse af byerne mv. anses for opfyldt. Kr. 100.000,- 

8. Samarbejdspartnerne ”Juelstrup Sø, Friluftsliv for alle”

Tilskud til div. Cykeltilbehør, hylder samt stereolupper

Projektets samlede budget kr. 46.286,- Ansøgt beløb kr. 46.286,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Afslag, da ansøgningen ikke forventes konkret at fremme aktiviteter i byen. Kr. 0,- 

9. IK Frem Sønderup, Suldrup, Håndboldafdelingen

Multi sand-bane

Projektets samlede budget kr. 807.415,00 Ansøgt beløb op til kr. 750.000,-

Ikke ansøgt midler til dette projekt andre steder.

Delvist tilsagn, da formålet om fremme af aktiviteter og faciliteter for børn og unge i byerne er opfyldt. Kr. 100.000,- 

10. Suldrup FDF

Naturbase med overnatning i Suldrups anlæg

Projektets samlede budget kr. 415.440 Ansøgt beløb kr. 67.000,-

Der er ansøgt og bevilget kr. 338.440,- fra forskellige fonde.

Tilsagn, da formålet om fremme af aktiviteter og faciliteter for børn og unge i byerne er opfyldt. Kr. 67.000,- 

11. Samrådet for Forsamlingshuse i Rebild kommune.

FLET-VÆRK – netværk, videndeling og erfaringsopsamling

Projekts samlede budget kr. ukendt Ansøgt beløb kr. 100.000,-

Der er ansøgt kr. 100.000,- i Landsby-puljen samt bevilget kr. 50.000,- af Kulturrådet.

Afslag, da formålet om fremme af aktiviteter eller styrke sammenholdet i de enkelte byer ikke tydeligt fremgår af projektbeskrivelsen. Kr. 0,-

I alt kr. 482.000,-

Beslutning

Tiltrådt.

Henrik Christensen og Søren Konnerup deltog ikke i sagens behandling.

Indstilling


at Personalepolitisk Redegørelse 2013 tages til efterretning og sendes efterfølgende til orientering i Byrådet.  

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 180:

Indstilles taget til efterretning idet det bemærkes, at faldet i antallet af medarbejdere på børne- og ungeområdet primært er begrundet i faldende børnetal.

Sagsfremstilling

Årets Personalepolitiske redegørelse er gennem de senere år ”krympet”, således at nærværende redegørelse kort og præcist beskriver udviklingen i kommunen i forhold til antallet af medarbejdere, løn, fravær og arbejdsmiljø. Derudover er præsenteret en række personalepolitiske initiativer som blev igangsat i 2012 – flere fortsætter her i 2013.

Hovedudvalget drøftede den 10.juni 2013 Personalepolitisk Redegørelse 2013 og ønskede få tilføjelser i opgørelsen af ansættelsesform og senior/akutjob som er indarbejdet i vedlagte bilag.

Antal

Organisationen Rebild Kommune har 1785 medarbejdere. I 2011 var tallet 1869 medarbejdere. Det vil sige, at der er sket et fald på 84 medarbejdere – hovedsageligt pga. budgetreduktioner. Markante fald er sket for dagplejere, lærere, pædagogisk personale, social- og sundhedspersonale.

Alders- og kønsfordelingen er som i 2011 en gennemsnitsalder på 46 år og en fordeling på 82 % kvinder og 18 % mænd. På ledelsesniveau er der imidlertid sket et skift. I år er 54 % af lederposterne besat med kvinder mod 48 % sidste år.

Nyeste tal fra Danmarks Statistik viser, at andelen af medarbejdere med ikke-vestlig baggrund er steget fra 1,74 % (red. sept. 2010) til 1,85 % (red. sept. 2011).

Der er sket stor udskiftning af personale for husassistenterne, omsorgs- og pædagogmedhjælperne/ pædagogisk personale og for socialrådgivere, hvilket kommer til udtryk i personaleomsætningen, der dog samlet set ligger på niveau med sidste år. Der er afskediget 123 medarbejdere, hvoraf 50 er begrundet i arbejdsmangel/opgavebortfald og de øvrige begrundet i sygdom og medarbejderens forhold.

Løn

Den gennemsnitlige månedsløn steg fra 28.362 kr. i november 2007 til 34.116 kr. i november 2012. Det svarer til en stigning på 5.754 kr., og en procentuel stigning på 20,3 %.

Indregnes periodens inflation er reallønnen dog kun steget med 1.883 kr. Priserne på varer og tjenesteydelser er steget mere end lønnen. I 2011 og 2012 er der rent faktisk tale om en reallønsnedgang.

Kvinderne har i perioden 2007-2012 oplevet den største lønfremgang. De er steget med 20,9 %, hvor mændene alene har haft en stigning på 16,9 %. Samme tendens ses i reallønnen fra 2007 til 2012. Kvinderne stiger med 7,2 %, men mændene stiger med 3,7 %.

Fravær

Der er siden 2011 sket et fald i fraværet fra 9,6 % til 8,3 % i 2012. Den største andel af fraværet 4,3 % skyldes egen sygdom, mens det øvrige fordeler sig på barsel, barns sygdom og øvrigt.

Arbejdsmiljø 

Hovedtallene fra 2012 viser:

 
  • Der har været en stigning i antallet af registrerede arbejdsskader.
  • Antallet af arbejdsskader uden fravær er steget.
  • Et lille fald i antallet af arbejdsskader med fravær.
Fravær\antal ulykker 2011 2012
Uden fravær 60 71
Ved ikke? 2 7
Med fravær  40 38
Antal ulykker i alt 102 116

Som tidligere år viser statistikken, at skaderne primært sker indenfor ældreområdet, boformerne og børn og unge. Alle områder hvor arbejdet er karakteriseret ved mange tunge løft, skæve arbejdsstillinger og fysisk og psykisk krævende arbejde.

Personalepolitiske initiativer
Årets arbejdsplads

Årets arbejdsplads er et initiativ der er sat i gang med det formål at skabe fokus på de gode tiltag og resultater der hver dag bliver til på kommunens arbejdspladser. Den enkelte arbejdsplads nomineres af medarbejdere som synes at deres arbejdsplads eller en anden har gjort en særlig indsats. Indsatsområderne er i forhold til uddannelse af medarbejderne, særligt gode resultater i forhold til opgaveløsningen, sundhed for medarbejderne, miljøvenlige tiltag, kreative og innovative tiltag som har skabt merværdi, arbejdsmiljømæssige tiltag og/eller personalepolitiske tiltag.

Hovedudvalget udvælger i forbindelse med hvert ordinært hovedudvalgsmøde det bedste tiltag blandt de indsendte forslag. Det udvalgte tiltag portrætteres med en artikel om arbejdspladsen på Kulissen. Herudover indgår tiltaget i opløbet om at blive ”Årets Arbejdsplads”. På årets sidste møde udnævnes ”Årets arbejdsplads”. Læs mere om Årets arbejdsplads på Kulissen.

Social kapital

Ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse besluttede hovedudvalget at sætte fokus på social kapital, der er en ny måde at arbejde med de ressourcer, der ligger gemt i de gode relationer på en arbejdsplads. Social kapital består af tillid, retfærdighed og samarbejde og handler altså om at relationer og samarbejdsevne styrkes i løsningen af kerneopgaverne.

Temaet blev igangsat på Hovedudvalgets store fællesmøde med arbejdsmiljøgrupperne i november, hvor Børge Lindegaard fra Jammerbugt kommune, holdt oplæg om deres udbytte af at arbejde med social kapital. Efterfølgende er der igangsat et pilotprojekt med 4 forskellige arbejdspladser, der de næste 1½ år vil arbejde målrettet med den sociale kapital for at optimere og videreudvikle på kerneopgaven. Håbet er, at resultaterne af det bevidste arbejde med social kapital i pilotprojekterne vil have betydende afsmittende effekt på organisationen som helhed. Læs mere om Social kapital på Kulissen under Arbejdsmiljø. 

Personalepolitik

I 2012 blev kommunens personalepolitik relanceret i et nyt layout og med en forkortet og ”lettere” tekst.

Personalepolitikken er et udtryk for den kultur og de værdier vi tilstræber i vores daglige samarbejde, men værdierne er kun ”tomme ord” indtil vi sætter handling bag ordene. Til at hjælpe med at sætte gang i drøftelser og refleksioner på arbejdspladsen har Fællescenter HR og Udvikling udarbejdet spillet ” Slå et slag for personalepolitikken.

Nærvær/fravær

I slutningen af 2012 blev nærvær/fraværsindsatsen introduceret for lederne i forbindelse med en eftermiddag i selskab med skuespiller Jens Arntzen.

Indsatsen blev sat i gang i januar 2013. Lederforum fik en orientering om indsatsen, og fik skriftligt materiale udleveret i form af foldere til ledere, foldere til medarbejdere og plakater til at hænge op på arbejdspladsen.

Formålet er at sætte fokus på nærvær og fravær i en kommune som Rebild, der har et gennemsnitligt lavt sygefravær og dermed også bevare den høje grad af nærvær. Derudover er det vigtigt, at de arbejdspladser, der har et højt sygefravær fokuserer på at undersøge årsagen hertil og efterfølgende arbejder målrettet for at få det nedbragt. Læs i nærværende personalepolitiske redegørelse om det faldende fravær på kommunens arbejdspladser.

Beslutning

Oplandslisten og Dansk Folkeparti stillede forslag om, at det undersøges hvilke omkostninger der vil være ved at annullere erstatningsbyggeriet på højskolegrunden i Støvring

For forslaget stemte: Oplandslisten, Dansk Folkeparti og Ole Frederiksen (4)

Imod stemte: Socialdemokraterne, Radikale Venstre, Konservative, Liberal Alliance og Venstre undtagen Ole Frederiksen (17)

Undlod at stemme: Socialistisk Folkeparti (2)

Forslaget forkastet

Indstillingen  fra ØK tiltrådt.

Ole Frederiksen foreslår en reduktion af det eksisterende anlægsbudget for 2013 på 13 mio., da han ikke finder, at en besparelse på driften er forsvarlig.

Oplandslisten og Dansk Folkeparti ønsker de økonomiske konsekvenser ved en annullering af erstatningsbyggeriet på højskolegrunden belyst.

Henrik Christensen og Søren Konnerup deltog ikke i sagens behandling.

Indstilling


at sagen drøftes.

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. juni 2013, pkt. 81:

Indenfor NT kørsel fremkommer forvaltningen med forslag til nedlæggelse af busture svarende til 0,3 mio.kr. Desuden undersøges rationalet såfremt ture med et passagergrundlag på 3 eller mindre nedlægges.

Det undersøges om der indenfor aftalen til gadefejning kan findes et råderum fx ved et reduceret antal årlige fejninger.

---------------------------------------

Supplerende sagsfremstilling - Temamøde Arbejdsmarkedsudvalget - Råderum 2014:

På seneste møde i Arbejdsmarkedsudvalget blev det besluttet at forvaltningen skulle belyse følgende områder yderligere:

  • Forsikrede ledige

  • Investering i sygedagpenge

  • Projekt Ny start

Forvaltningen har derudover valgt at medtage forslag til omlægninger af finansieringen ift seniorjob og tilskud til EGU pladser.

Forvaltningen vil på mødet komme med oplæg der præsenterer ovenstående.

 

Økonomi

Målet er at frembringe et samlet råderum på 2,8 mio. kroner.

Forvaltningen indstiller:

at oplæg til muligheder for etablering af råderum på Arbejdsmarkedsudvalgets budgetområde drøftes

Arbejdsmarkedsudvalget, 11. juni 2013, pkt. 64:

Der afsættes en pulje i 2014 og frem, på 2,0 mil. kr. til restaflønning af personer i seniorjob inden for arbejdsmarkedsudvalgets budgetramme.

Investering i sygedagpengeområdet, øget virksomhedskontakt, kompetenceudvikling og ændret indsats 0,5 mil. kr. og forventet budgetreduktion på 1,0 mil. kr.

”NY start” – investering på 0,5 mil. kr. mod forventet budgetreduktion på 0,5 mil. kr. på kontanthjælp og 0,5 mil. kr. på forebyggelse børn og unge.

Der skal inden for arbejdsmarkedsudvalgets samlede budgetramme afsættes 0,3 mil. kr. til bonusordning vedrørende etablering af EGU pladser (30.000 kr. pr. EGU elev).

Mogens Schou Andersen deltog ikke under dette punkt.

---------------------------------------

Supplerende sagsfremstilling - Temamøde Sundhedsudvalget:

På seneste møde i Sundhedsudvalget blev det besluttet at forvaltningen skulle belyse følgende områder yderligere:

  • Øget indsats omkring rehabilitering af især nye borgere

  • Teknologiske løsninger i plejen

  • Udbud af Ældrecenter og Frit Valgs område

  • Lukning af Nørager Ældrecenter

  • Det specialiserede socialområde - voksne

  • Mindre huslejeudgifter

  • Organisationsændring for Rebild Kommunes Tandpleje

  • Indførelse Virtuel Genoptræning

Forvaltningen vil på mødet komme med oplæg der præsenterer ovenstående.

Økonomi

Målet er at frembringe et samlet råderum på 2,9 mio. kr.

Forvaltningen indstiller:

at oplæg til muligheder for etablering af råderum på Sundhedsudvalgets budgetområde drøftes

Sundhedsudvalget, 11. juni 2013, pkt. 78:

Center Pleje og omsorg:

Investering på 0,5 mil. kr. i teknologiske hjælpemidler mod en budgetreduktion på 1,0 mil. kr.

Øget rehabiliteringsindsats kan skabe råderum på 0,75 mil. kr.

Ændret anvendelse af Rørbæk Ældrecenter til handicapenhed – forventet driftsreduktion på 2,0 mil. kr. samt 1,5 mil. kr. i mindre tab på husleje. Forudsætter anlægsinvestering til varme i gangarealer samt mindre investeringer i sektionering og etablering af udeareal m.v. – Forudsætter endvidere anlægsinvestering til etablering af fælleshus for udeboende ældre samt anlægsinvestering til renovering af toiletter og fælles- samt servicearealer på Nørager ældrecenter.

Thomas Simoni Thomsen ønsker medtaget – Udbud af ældredistrikt eller fritvalgsområde med en budgetreduktion på 1,0 mil. kr. mod investering på 0,5 mil. kr. til tilvejebringelse af udbudsmateriale (engangsinvestering).

Udfordringer:

  • Opgaveoverdragelse

  • BPA

Center Sundhed:

Huslejeudgift på KCR og i Grangårdscentret – forbrugsreduktion på 0,5 mil. kr.

Tandplejen – sammenlægning af klinikker – afledt driftspotentiale i 2014 og 2015 på 0,2 mil. kr. stigende til 0,6 mil. kr. fra og med 2016.

Virtuel Træning – live træning og videosamtaler – budgetreduktion 0,1 mil. kr.

Udfordringer:

  • Det nære sundhedsvæsen

  • Mere borger, mindre patient

  • Invester før det sker

Forventning:

at midler fra ny lovgivning, økonomiaftale m.v. vedrørende sundhedsområdet tilføres området ubeskåret i 2014.

Center Familie og Handicap:

Der er i budgetoverslaget for 2014 indarbejdet en budgetreduktion på 2,5 mil. kr.

BPA er overført til Center Pleje og Omsorg med en forventet merudgift på 5,1 mil. kr. i 2014.

Udfordringer:

  • Sagsanlæg 5,3 mil. kr.

  • Udestående og krav på 5,0 mil. kr.

Rikke Karlsson deltog ikke i sagens beslutning.

---------------------------------------

Supplerende sagsfremstilling - genoptagelse af sagen - Kultur- og Fritidsudvalget:

forvaltningen vil på mødet - som tema - fremlægge udfordringer og muligheder indenfor udvalgets budgetramme, herunder redegøre for de temaer, udvalget har peget på i maj. 

Forvaltingen indstiller:

at sagen drøftes. 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget, 12. juni 2013, pkt. 70:

Udvalget er opmærksom på udfordringerne for fritidsklub-området, som følge af de nu kendte forhold i folkeskolereformen.

Indenfor fritidsklubområdet fremkommer forvaltningen med yderligere forslag om konsekvenserne af en budgetreduktion fra 2014 gennem reduktion af netto-budgettet vedr. fritidsklubberne på 0,3 mio kr.

Søren Søe-Larsen ønsker, at forslagene ikke omfatter strukturelle ændringer.

---------------------------------------

Supplerende sagsfremstilling - genoptagelse af sagen - Børne- og Ungdomsudvalget:
Forvaltningen vil på mødet - som tema - fremlægge udfordringer og muligheder indenfor udvalgets budgetramme, herunder redegøre for de temaer, udvalget har peget på i maj.

Forvaltningen indstiller:
at sagen drøftes.


Børne- og Ungdomsudvalget, 12. juni 2013, pkt. 97:
De nævnte områder blev gennemgået og drøftet. Der arbejdes videre hermed i forhold til budgetlægning 2014.

Supplerende sagsfremstilling - Økonomiudvalget:

 

Forvaltningen indstiller:

Status på udvalgenes drøftelser tages til efterretning.

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 177:

Søren Søe-Larsen begærede sagen behandlet i Byrådet.

Indstilles taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Genoptagelse af sag - sidst behandlet af fagudvalgene i juni 2013.

Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 20. marts 2013 pkt. 1 at anmode fagudvalgene om, at bidrage til at frembringe et råderum på samlet 20. mio. kr. af udvalgenes driftsbudget gennem eksempelvis strukturelle ændringer eller justeringer i serviceniveau for at mindske behovet for generelle besparelser.

Økonomiudvalget ønsker, at materialet fra fagudvalgene er færdig til behandling på Økonomiudvalgets møde den 22. maj 2013.

Fordelingen af råderummet på de 20 mio. kr. er procentuelt fordelt i henhold til udvalgenes udgiftsbudgetter for 2014 og fremgår af nedenstående oversigt.

Beløb i mio. kr. Budgetoverslag 2014 Råderums
  Udgift Beregning
DRIFT    
Arbejdsmarkedsudvalg 447,9 4,7
Børn og Ungdomsudvalg 591,6 6,2
Kultur og Fritidsudvalg 49,3 0,5
Sundhedsudvalg 482,2 5,1
Teknik- og Miljøudvalg 90,1 0,9
Økonomiudvalg 243,7 2,6
Driftsvirksomhed i alt 1904,7 20,0

Økonomi

Jf. sag.

Forvaltningen indstiller:

at udvalgene udarbejder forslag indenfor deres eget område i henhold til udvalgets andel af 20 mio. kr. jf. oversigt i tekst. 

Udvalget for Teknik og Miljø, 9. april 2013, pkt. 49:
Forvaltningen udarbejder forslag til besparelser til fremlæggelse på næste møde. 

Børne- og Ungdomsudvalget, 10. april 2013, pkt. 54:
Udvalget kan ikke pege på relevante områder og overlader det til ØK at pege på strukturelle ændringer. 

Kultur- og Fritidsudvalget, 10. april 2013, pkt. 40:
Forvaltningen udarbejder ide-katalog til udvalgets møde den 15. maj 2013.  

Sundhedsudvalget, 9. april 2013, pkt. 49:
Forvaltningen anmodes om at udarbejde oplæg til budgetreduktion på 5,1 mil. kr. inden for udvalgets driftsramme.

Arbejdsmarkedsudvalget, 9. april 2013, pkt. 39:
Forvaltningen anmodes om at fremkomme med forslag til reduktioner i budget 2014 på 4,7 mil. kr. på Arbejdsmarkedsudvalgets driftsområde. 

Arbejdsmarkedsudvalget bemærker, at der er stor usikkerhed omkring budgetgrundlaget på udvalgets driftsområde for 2014.

Økonomiudvalget, 17. april 2013, pkt. 115:

Økonomiudvalget noterer sig, at forståelsen mellem regeringen og KL i forbindelse med vækstpakken indebærer, at det særlige tilskud på 3 mia. kr. i 2013 forventes videreført i 2014. Dette vil forbedre Rebild Kommunes budget. Derfor reduceres den tidligere udmeldte ramme for skabelsen af råderum fra 20 mio. til 12 mio.

For at styrke ejerskab i budgetprocessen foretager udvalgene i maj og juni en temadrøftelse af udvalgenes økonomiske udfordringer og mulighederne for at frembringe et råderum på tilsammen 12 mio - samtidig med en drøftelse af de demografiske udfordringer, teknologiske muligheder og serviceniveauer mv. – som en forberedelse af den videre budgetproces.

På Økonomiudvalgets område opfordres RådhusMED til at fremkomme med forslag i majmødet med Økonomiudvalget.

Ole Frederiksen foreslår en reduktion i det eksisterende anlægsbudget for 2013 på 13 mio., da han ikke finder, at en besparelse på driften er forsvarlig.

Morten V. Nielsen ønskede at fastholde en ramme på 20 mio. i råderum. 

Søren Søe-Larsen deltog ikke i sagens behandling. 

Byrådet, den 25. april 2013, pkt. 74:

For indstillingen fra Økonomiudvalget stemte Socialistisk Folkeparti, Radikale Venstre, Konservative, Anny Winther, Søren Konnerup, Anders Norup, Leif Nielsen, Gert Fischer, Birgitte Juel Nielsen, Thomas Simoni Thomsen, Mogens Schou Andersen, Henrik Christensen, Klaus Anker Hansen, Helle Astrup, Morten Lem, Gert Jensen (18).

Imod stemte Oplandslisten, Ole Frederiksen og Morten V. Nielsen (4.)

Undlod at stemme: Dansk Folkeparti, Mikkel Hoffmann Andersen og Thøger Elmelund Kristensen (3)

Godkendt.

Ole Frederiksen og Morten V. Nielsen fastholdt deres indstillinger fra Økonomiudvalget.

Oplandslisten tilsluttede sig indstillingen fra Ole Frederiksen. 

 

Supplerende sagsfremstilling- Teknik og Miljøudvalget 

Udvalgets andel af 12 mio. kroner udgør 0,6 mio. kroner.

Budgettet på udvalgets område har i gennem flere år været præget af balance mellem budget og regnskab. I 2012 var der dog et merforbrug, der kan henføres til vinterberedskabet, forsyningsområdet samt udgiften til vejafvandingsbidrag.

I forbindelse med budgetlægningen for 2014 skal der særligt sættes fokus på at opnå balance indenfor forsyningsområdet (herunder se på serviceniveauet) samt det fremtidige niveau for midler til vejafvandingsbidrag.

Der er muligvis ny lovgivning på vej omkring beløbsfastsættelsen af vejafvandingsbidrag. Ligeledes er der drøftelser mellem regeringen og KL om den fremtidige organisering af den kollektive trafik samt specialkørsel m.v. 

Status på budget 2013

Der ventes jf ØKV1 stort set balance mellem budget og udgifter i 2013. Der tages dog forbehold for udgifterne til vintertjeneste og vejafvandingsbidrag samt en nærmere vurdering af forsyningsområdet. 

Forslag til etablering af råderum for 2014

Forvaltningen kan pege på følgende områder til at finde et råderum i 2014:

Reduktion i antallet af ture med busser med svagt kundegrundlag.

En forøgelse af flexturstaksten fra 3,5 kr pr km (Takst 3) til 5 kr. pr km (Takst 2) eller 12 kr. pr km (Takst1).

Fjernelse af den særlige Rebild-refusion på udgifter til flexture.

Endvidere vil der være muligheder ved at se på serviceniveauerne indenfor vejvedligeholdelse, bygningsvedligeholdelse, de grønne områder m.v.

Økonomi:

Ingen på nuværende tidspunkt.

Forvaltningen indstiller:

At sagen drøftes med henblik på afholdelse af temamøde i juni måned.



Udvalget for Teknik og Miljø, 14. maj 2013, pkt. 61:
Drøftet. 

Til temamødet ønskes følgende særligt belyst:

Busture med svagt kundegrundlag

-------------------------

Supplerende sagsfremstilling- Børne- og Ungdomsudvalget 

Udvalgets andel af 12 mio. kroner udgør 3,7 mio. kroner.

Budgettet på udvalgets område har i gennem flere år været præget af store merforbrug indenfor det specialiserede område - børn. I 2013 viser de første prognoser, at dette område udviser et forventet mindreforbrug på 2,4 mil. kr. Udgifterne til det specialiserede område er i 2014 forudsat reduceret med 2,5 mio.kr. i forhold til 2013 og der forudsættes yderligere reduktioner i 2015. Genopretningsplanen indenfor området og fastsættelse/regulering af det kommunale serviceniveau er forudsætninger for, at dette mål nås.

Ud over det forventede mindreforbrug på 2,4 mil. kr. i 2013 er der i den indarbejdede buffer taget højde for de kendte sager, ligesom der er lagt 2,0 mil. kr. ind i bufferen til yderligere udgifter til 2 hårdt ramte familier.

Det forventes, at der i budget 2014 kan indarbejdes en mindreudgift på det specialiserede socialområde – børn på 3,5 mil. kr. i 2014, altså 1,0 mil. kr. mere end det der er indarbejdet i budgetoverslagsåret 2014. Der er besluttet en ny budgetmodel for det specialiserede socialområde, hvor der gås tættere på den faktiske og den forventede disponering. I forbindelse med udarbejdelse af det administrative grundbudget vil denne model blive anvendt. Eventuelle afvigelser herfra vil kræve en politisk stillingstagen.

Herudover har dagplejen som følge af et faldende børnetal opleves et udgiftspres i form af følgeudgifter til opsagte medarbejdere. Dagplejen indgår sammen med den øvrige dagpasning i Fremtidens Dagpasning, der sætter retningen for de kommende 10 års udvikling indenfor området.

Fremtidens Folkeskole er ved at blive udmøntet. På landsplan forventes en folkeskolereform vedtaget inden sommerferien. Reformen og den nye overenskomst på lærerområdet bliver centrale elementer i Byrådets drøftelser omkring den fremtidige folkeskole. Økonomien omkring folkeskolereformen er endnu uklar, men et øget antal undervisningstimer og den nye aktivitetstid ventes primært at skulle finansieres ved frigjorte med fra SFO og fritidsklubber, afbureaukratisering, DUT-midler samt en ny udmøntning af lærernes arbejdstid (antal konfrontationstimer, forberedelse, timer afsat til andre formål m.v.). Udgifterne ved den nye reform vil bl.a. afhænge af lærernes nuværende undervisningstid, klassekvotient samt byrådets målsætninger for undervisningen og aktivitetstiden.

Status på budget 2013

Der ventes jf ØKV1 stort set balance mellem budget og udgifter i 2013.

Forslag til etablering af råderum for 2014

Forvaltningen kan pege på følgende områder til at finde et råderum i 2014:

Strukturelle ændringer:

Reduktion i antallet af undervisningssteder i folkeskolen - samling af Bakkehusene i Bælum og Haverslev-Ravnkilde i Haverslev.

Reduktion i antal daginstitutioner - institutioner med små børnetal i Rørbæk og Støvring Syd lukkes.

Andre forslag:

Indarbejdelse af krav om generelle effektiviseringskrav på 1 % i form af bedre arbejdstilrettelæggelse

Reduktion i de centrale udviklingspuljer.

Reduktion i udgifterne til det specialiserede socialområde – børn med 3,5 mil. kr. med udgangspunkt i det forventede regnskab for området i 2013. 

Forvaltningen indstiller:

At sagen drøftes med henblik på afholdelse af temamøde i juni måned.

Børne- og Ungdomsudvalget, 15. maj 2013, pkt. 75:
Til udvalgets temamøde i juni sættes særlig fokus på de af forvaltningen foreslåede emner med undtagelse af strukturforslagene. Herudover belyses særlige forhold vedrørende dagplejen og buskørsel. Desuden belyses mulighederne for etablering af småbørnsgrupper i Nørager, Terndrup og Støvring Syd.

-------------------------

Supplerende sagsfremstilling - Kultur og Fritidsudvalget 

Udvalgets andel af 12 mio. kroner udgør 0,3 mio. kroner.

Folkeskolereformen, der ventes vedtaget inden sommerferien, forventes at få indflydelse på anvendelsen af kommunens tilbud i fritidsklubberne. Den længere skoledag for 4-6 klasse (30 timer) vil sandsynligvis reducere efterspørgslen. Omvendt åbner folkeskolereformen op for, at de aktiviteter der tilbydes af Kulturskolen, Naturskolen og Ungdomsskolen kan i tænkes ind i udmøntningen af den nye aktivitetstid i skolerne således at de mere kreative fag kan understøtte den øvrige undervisning fx med nye lærerformer, naturen som integreret del i undervisningen m.v. Ligeledes vil idrætsklubberne og andre frivillige organisationer kunne spille en rolle i udmøntningen af aktivitetstiden. Byrådet skal til efteråret drøfte hvilket indhold man ønsker der skal være i aktivitetstimerne.

Status på budget 2013

Der ventes jf ØKV1 stort set balance mellem budget og udgifter i 2013. Dog er der usikkerhed om størrelsen på opgørelsen af momsbetalingerne til hallerne m.v. på 1-2 mio.kr. Denne udgift er dog kun en udfordring i 2013.

Forslag til etablering af råderum for 2014Forvaltningen kan pege på følgende områder til at finde et råderum i 2014:

Nedlæggelse af bogbussen

Reduktion i Kulturrådet, Landsbyrådets og Fritidsrådets puljer - alle puljer reduceres med 20 -30 %.

Reduktion i åbningstider i fritidsklubber og ungdomsklubber

Tilskud til forsamlingshuse, idrætsklubber og haller.

Forvaltningen indstiller:

Sagen drøftes med henblik på afholdelse af temamøde i juni måned.


Kultur- og Fritidsudvalget, 15. maj 2013, pkt. 53:

Udvalget drøfter forvaltningens forslag på det kommende udvalgsmøde, således at udvalgets andel af råderummet findes inden for disse forslag.

Med henblik på at få skabt det økonomiske råderum ønsker Søren Søe-Larsen at få belyst de økonomiske konsekvenser ved en annullering af rådhusbyggeriet i Støvring. 

Henrik Christensen deltog ikke i sagens behandling.

-------------------------

Supplerende sagsfremstilling – Sundhedsudvalget. 

Sundhedsudvalgets andel af de 12 mil. kr. udgør 2,9 mil. kr.

Center Pleje og Omsorg:
Der arbejdes med en procesplan for fremtidens senior- og handicapservice, suppleret med lederudvikling og fastholdelse af den effektive drift af hele driftsområdet under Center Pleje og Omsorg.

Endvidere arbejdes der med fortsat udvikling af rehabiliteringsindsatsen i form at hverdagsrehabilitering, og der er iværksat kompetenceudvikling til medarbejderne som led heri.

En af problemstillingerne i forhold til hverdagsrehabiliteringen er, at der mangler midler til rehabiliteringshjælpemidler, hvorfor der i dette oplæg er indarbejdet et forslag hertil.

På boligområdet er der i uge 17 i alt 14 ledige ældreboliger og 20 ledige plejeboliger, hvoraf 8 i Søparken er reserveret til Boformerne og Boenheden. Hertil kommer at der i efteråret tages yderligere 19 boliger i drift på Mastruplund.

Center Familie og Handicap:
Der er i budgetoverslagsåret 2014 indarbejdet en budgetreduktion på 2,5 mil. kr. på det specialiserede socialområde – voksne.

Der forventes i 2013 et regnskabsresultat med et mindreforbrug på 0,9 mil. kr. i 2013, når BPA ordningen er flyttet til Center Pleje og Omsorg, og det er besluttet at gennemgå alle sager med en udgift på 0,5 mil. kr. og derover, med det formål at efterse om den enkelte får de ydelser vi betaler for, og om de ydelser der er tildelt er i overensstemmelse med den enkeltes behov.

Med baggrund heri vurderes det relevant at fastholde den disponerede reduktion i budget 2014 på 2,5 mil. kr.

Det skal hertil bemærkes, at der på det specialiserede socialområde – voksne er en væsentlig udfordring i form af mulige enkeltudgifter i 3 forhold.

Det vedrører manglende betaling af fremsendte regninger til andre kommuner på 1,7 mil. kr., en regning modtaget fra Mariager Fjord Kommune på 3,1 mil. kr., samt et sagsanlæg på 5,3 mil. kr.

Center Sundhed:
Center Sundhed er det center under Sundhedsudvalgets driftsområde der gennem de seneste år har gennemgået den største udvikling, og som i de kommende år forventes at fortsætte denne udvikling.

Senest er der afsat midler centralt fra til rehabilitering og arbejdet med borgere med kroniske sygdomme, og der er yderligere tiltag på vej fra centralt hold.

Center Sundhed skal flytte til nyt sundhedscenter den 1. juni 2013 og samme dato ibrugtages Korttidscenter Rebild.

Der er store forventninger til de nye enheder, og der er opstillet mål og økonomiske forudsætninger især for driften af Korttidscenter Rebild i det budget på 5,0 mil. kr. årligt, der er genereret inden for Sundhedsudvalgets samlede budgetramme.

Flytningen til Mastruplund medfører et umiddelbart besparelsespotentiale i form af mindre udgifter til husleje, lys og varme på Østre Alle samt i Grandgårdscentret. Anslået årlig driftsbesparelse 0,5 mio. kr. fra 2014.

Der i 2010, Byrådsmøde d. 23. september, vedtaget en beslutning om fremtidig organisering af Rebild Kommunes Tandpleje.

En sådan organisationsændringen vil over de kommende år medføre en reduktion af antallet af klinikker fra 7 til 3, gennem sammenlægninger af de eksisterende klinikker.

Ændringen vil medføre, at driftsbudgettet som følge af en effektiviseringsgevinst, reduceres med 0,2 mio. kr. fra og med 2014, primært som følge af effektiviseringsgevinster på det administrative område. En yderligere effektiviseringsgevinst fra 2016 vil udgøre 0,6 mio.kr..  

Som et fagligt udviklingsprojekt på træningsområdet er det er besluttet at indføre konceptet Virtuel Genoptræning. Virtuel Genoptræning er en interaktiv velfærdsteknologisk løsning, hvor borgeren træner alene i eget hjem. Resultater af træningen modtages digitalt hos terapeuten, der herigennem kan monitorere borgeren og følge op på disse. Ligeledes er der mulighed for live-træning og almindelig videosamtale mellem borger og terapeut gennem en videokommunikationsplatform.

Implementering af Virtuel Træning forventes på sigt at betyde en besparelse i terapeuttimer samt en besparelse på befordring svarende til 0,1 mio. kr. pr. år.

Forslag til etablering af råderum for 2014

- Øget indsats omkring rehabilitering af især nye borgere.

Besparelsespotentiale på 1,5 mil. kr. mod investering på 0,5 mil. kr. i rehabiliteringshjælpemidler.

- Teknologiske løsninger i plejen.

Besparelsespotentiale på 1,0 mil. kr. mod investering på 0,5 mil. kr. i teknologiske løsninger.

- Udbud af Ældrecenter og Frit Valgs område.

Med baggrund i ny lovgivning pr. 1. januar 2013 er der mulighed for at konkurrenceudsætte et plejedistrikt af passende størrelse, og med udgangspunkt i alle de ydelser der leveres i plejeområdet.

Besparelsespotentiale på 1,0 – 1,5 mil. kr. mod en engangsudgift i forbindelse med udbud og kontrolbud på 0,5 mil. kr.

- Lukning af Nørager Ældrecenter.

Det fremgår af oversigten over ledige boliger at der er 14 ledige ældreboliger og 20 ledige plejeboliger, hvortil kommer at der ibrugtages yderligere 19 plejeboliger på Mastruplund i efteråret 2013. Heraf er 8 boliger i Søparken disponeret til Boenhederne og Boformen.

Det vurderes at en lukning af Nørager Ældrecenter vil medføre reduktion i driftsudgifterne på 1,0 mil. kr. samt mindreudgifter på kontoen tab af husleje på 0,5 mil. kr.

Det bemærkes, at en lukning af Nørager Ældrecenter, og hermed opnåelse af de nævnte reduktioner, forudsætter at bygningerne kan sælges til andre formål for et beløb svarende til minimum restgælden.

- Det specialiserede socialområde – voksne.

Med baggrund i det forventede driftsresultat for 2013 med et mindreforbrug på 0,9 mil. kr. samt beslutningen om at gennemgå alle sager med en udgift på over 0,5 mil. kr. forventes det at de 2,5 mil. kr. der er indarbejdet i budgetoverslagsåret 2014 kan realiseres.

- Mindre huslejeudgifter.

Center Sundhed flytter pr. 1. juni 2013 til Mastruplund og huslejeudgiften til Østre Alle og Grangårdscentret ophører i løbet af efteråret 2013.

Mindreudgifter til husleje i 2014 anslås at andrage 0,5 mio. kr.

- Organisationsændring for Rebild Kommunes Tandpleje

Med baggrund i ovennævnte kan Rebild Tandpleje bidrage til frembringelse af et økonomisk råderum med 0,2 mio. kr. i fra 2014 samt yderligere 0,6 mio. kr. fra 2016 og frem.

- Indførelse Virtuel Genoptræning

Indførelse af Virtuel Træning estimeres at kunne bidrage til det økonomiske råderum med 0,1 mio. kr. fra 2014 og frem som følge af besparelse på terapeuttimer og sparede befordringsudgifter.

Der er endvidere en række udfordringer på Sundhedsudvalgets driftsområde i 2014. Disse vil blive gennemgået på temamødet omkring budget 2014 på udvalgets møde i juni måned 2013. 

Forvaltningen indstiller:

At sagen drøftes med henblik på afholdelse af temamøde i juni måned.


Sundhedsudvalget, 14. maj 2013, pkt. 67:
Sundhedsudvalget ønsker de i dagsordenen nævnte indsatsområder belyst på temamødet i juni måned 2013.

Endvidere ønsker Sundhedsudvalget det Sundhedspolitiske udspil ”Mere borger, mindre patient – et stærkt fælles sundhedsvæsen” fra Regeringen, maj 2013 belyst på temamødet i juni måned 2013.

Rikke Karlsson tilkendegiver at hun ønsker de økonomiske konsekvenser ved en annullering af erstatningsbyggeriet i Støvring belyst.Henrik Christensen deltog ikke i sagens behandling.

-------------------------

Supplerende sagsfremstilling - Arbejdsmarkedsudvalget 

Arbejdsmarkedsudvalgets samlede andel af 12 mio. kroner udgør 2,82 mio. kroner.

Budgettet på arbejdsmarkedsområdet budgetlægges konkret hver år med baggrund i forventet skøn til aktivitetsniveauer og gennemsnitspriser. Derudover indarbejdes konsekvenserne af ny lovgivning. Endelig udmeldes der årligt et beskæftigelsestilskud som en ramme for kommunens udgifter til aktivering og medfinansiering af dagpengeydelser. Disse rammer for budget 2014 kendes primo juli 2013.

I forbindelse med 2012 og 2013 var der en række større omlægninger af lovgivningen og indsatsen på beskæftigelsesområdet. Derudover udvikler udgifterne til ydelser omfattet af budgetgarantien sig i Rebild Kommune typisk mere positivt end i kommunerne som gennemsnit. Rebild Kommune blev derfor kompenseret med langt flere penge end der er tilført driftsbudgetterne under arbejdsmarkedsudvalget. For budget 2012 blev der puttet 35 mio. kroner i kommunekassen. For budget 2013 blev der puttet 18 mio. kroner i kassen samt 21 mio. kroner i et gangstilskud.

For 2014 forventes der følgende omlægninger at beskæftigelsesindsatsen

  • Kontanthjælpsreform (er besluttet)

  • Sygedagpengereform

  • Integrationsreform

  • Finansieringsomlægning

  • Afbureaukratisering

Derudover er der en række større omlægninger af indsatsen som konsekvens af førtidspensions- og fleksjobreform som havde virkning fra 1. januar 2013. Elementer i ovenstående reformer indarbejdes i budgettet i det omfang de er kendt primo juli.

Status på budget 2013

Der forventes i lighed med 2012 væsentlige mindreudgifter til dagpengeområdet. Omvendt forventes der merudgifter til kontanthjælpsområdet. På de øvrige områder forventes merudgifter og mindreudgifter at udligne hinanden. Der er dog en række konkrete udfordringer i forhold til eksempelvis finansiering af seniorjob.

Forslag til etablering af råderum for 2014

  • Reduktion i beskæftigelsestilskuddet – minimum netto 3 mio. kroner.

Rebild Kommune tjener som følge af bedre resultater end de øvrige jobcentre i Nordjylland på beskæftigelsestilskuddet. Dette vil også være en mulighed i 2014 såfremt resultaterne kan fastholdes. Samlet set blev der ’tjent’ 11 mio. kroner i 2012. Det bemærkes at der i budgetoverslaget for 2014 allerede er indarbejdet en reduktion på 5 mio. kroner.

  • Investering i sygedagpengeområdet

Såfremt der investeres i kompetenceudvikling af medarbejderne samt investering i fastholdelseskonsulent kan udgifterne reduceres.

  • Tværfaglig indsats - videreførelse af projekt Ny start

De hidtidige erfaringer viser at det på mellemlangt sigt kan betale sig at investere i de mest udsatte familiers trivsel. Det foreslås at indsatsen gøres permanent og der investeres i projektet som modsvares af en reduktion i udgifterne til overførsler. Hertil kommer gevinsten på øvrige driftsområder (CFH, Sundhed mv.) samt øget beskatningsgrundlag i kommunen.

Udfordringer:

Ud over ovenstående muligheder er der også enkelte økonomiske udfordringer på arbejdsmarkedsområdet:

  • Finansiering af udgifter til seniorjob

  • Udgifter til kontanthjælp.

Forvaltningen indstiller:

At sagen drøftes med henblik på afholdelse af temamøde i juni måned.

 

Arbejdsmarkedsudvalget, 14. maj 2013, pkt. 53:

Arbejdsmarkedsudvalget ønsker følgende områder belyst på temamødet i juni måned 2013.

  • Forsikrede ledige

  • Investering på sygedagpengeområdet

  • Tværfaglig indsats - Ny start

Indstilles godkendt

-------------------------

Supplerende sagsfremstilling - Økonomiudvalget

 

Forvaltningen indstiller:

Status på udvalgenes drøftelser tages til efterretning.

Økonomiudvalget, 22. maj 2013, pkt. 141:

Taget til efterretning

Morten V. Nielsen finder, at der også bør ses på strukturen.

Søren Søe-Larsen ønsker, at de opsparede midler i forbindelse med lærerlockouten forbliver hos de enkelte skoler (kontraktholdere). 

---------------------------

Genoptagelse af sagen/supplerende sagsfremstilling - Udvalget for Teknik og Miljø:

forvaltningen vil på mødet - som tema - fremlægge udfordringer og muligheder indenfor udvalgets budgetramme, herunder redegøre for de temaer, udvalget har peget på i maj.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0