Tilsynet med de almene boliger har gennemført styringsdialogmøde med hhv. boligselskabet Lejerbo og Boligselskabet Nordjylland.

Begge boligselskaber har medvirket aktivt i forbindelse med mødernes afholdelse og har oplyst om forhold vedr. selskabernes daglige drift og opmærksomhedspunkter i den kommende tid.

Landsbyggefonden har foretaget en besigtigelse af udvalgte afdelinger under Lejerbo Skørping og Boligselskabet Nordjylland, med henblik på en evt. genopretningsplan for nogle afdelinger med vanskelig økonomi.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Lejerbo:

Boligselskabet Lejerbo er blevet anmodet om at fremsende handleplan for samtlige afdelinger i Lejerbo Skørping, hvori der tages hensyn til Landsbyggefondens tilkendegivelser på møde den 5. april 2013. Handleplan er modtaget den 12. juni 2013.

Afdeling 499-0 Det Gamle Mejeri – Mælkevejen: Indstilling til løsning af budgettvist fremsendt til behandling i ØK 19.6.2013.

Afdeling 549-0 Torvet, Bælum Kro: Lejerbo kontakter kreditorer med henblik på aftale vedr. manglende betaling af terminer. Lejerbo har fremsendt  handleplan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 626-0 Østermarksvej, Terndrup: Ingen aftaler.

Afdeling 650-0 Ny Kirkevej, Skørping: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 651-0 Solgården, Skørping: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 760-0 Ådalen 1-21, Terndrup: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Afdeling 761-0 Vandværksvej, Vesterbygade 17, Blenstrup: Lejerbo har fremsendt plan for frasalg af afdelingen.

Afdeling 770-0 Gl. Skørping 17A-E, Sclerose-byggeriet: Der afventes Landsbyggefondens konklusioner med baggrund i dens besigtigelse af afdelingen primo april 2013. Lejerbo arbejder på projektforslag der indtænker mere boligareal samt muligheden for at der kan bo 2 i boligerne. Lejerbo har fremsendt forslag til kapitaltilførsel.

Konklusioner Styringsdialog vedr. Boligselskabet Nordjylland:

Afdeling 80 – Rebild: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 81 - Støvring: Der arbejdes videre med Boligselskabet Nordjyllands forslag om afhændelse af boliger i Aarestrup og Kirketerp. Boligselskabet Nordjylland fremsender plan herfor til Landsbyggefonden.

Afdeling 82 og 83 - Engparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 84 - Søparken: Der arbejdes videre på etablering af en samlet boform.

Afdeling 85 – Terndrup ældrecenter: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 86 – Nørager Boligselskab: Ingen konkrete aftaler.

Afdeling 87 - Bredgade: Der ligger en fælles interesse i, at få boligerne lejet ud. Evt. mulighed for indtagelse af asylansøgere. Boligselskabet Nordjylland rykker Landsbyggefonden for svar. Boligselskabet Nordjylland udarbejder handleplan for afdeling 87, som fremsendes til Rebild Kommune først i juni måned med henblik på politisk behandling inden sommerferien.

Landsbyggefonden har efterfølgende besigtiget afdeling 87 den 12. juni 2013 og der arbejdes med ny handleplan for projektet. Boligselskabet Nordjylland fremsender dette snarest til Rebild kommune, forventeligt i august 2013.

Lejerbo har i handleplan dateret 12. juni 2013 angivet et samlet overslag over behov for kapitaltilførsel på ialt kr. 15,5 mio. Rebild kommunes andel vil i tilfælde af, at der ikke sker væsentlige ændringer i de fremførte forudsætninger udgøre kr. 3,1 mio.

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 189:

Indstilles tiltrådt.

Søren Søe-Larsen ønsker, at der antages ekstern juridisk bistand for at forebygge et tocifret milliontab. Sagen begæres på byrådets dagsorden.

Boligorganisationen Lejerbo har anmodet tilsynet i Rebild kommune om afgørelse af budgettvist jfr. Almenboliglovens § 42, stk. 1.

Tilsynet har, bistået af Aalborg kommune, afholdt et dialogmøde med hhv. afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen samt administrationsselskabet den 15. maj 2013. Formålet med mødet har været at løse den verserende budgettvist samt skabe enighed mellem afdelingsbestyrelsen og administrationsselskabet om budgettet for afdelingen med anvisninger fra Rebild Kommune, så samarbejdet mellem parterne fremadrettet kan forløbe konstruktivt og i åben og tillidsfuld dialog.  

Med baggrund i de fremførte synspunkter, anses det ikke for muligt at parterne i fællesskab kan udarbejde et fælles budget.

Lejerbo Skørping og afdeling Mælkevejen er enige om et samarbejde om at få fastlagt og vedtaget budget 2014-15, hvilket starter allerede efter sommerferien.

Rebild Kommune (ved AAK) sikrer, at budgetproceduren vedr. budget 14/15 forløber i tæt dialog mellem Lejerbos administration og afdelingsbestyrelsen.

Følgende områder har været omfattet af budgettvisten:

Ovenstående afgørelse betyder at afdeling Mælkevejen i alt har 1.177.350 kr. i samlede udgifter. 

Tilsynets anbefaling på baggrund af dialogmøde mellem parterne, er at nedenstående områder fastsættes til følgende budgetbeløb:

Forøgelsen i forhold til budget 2012/2013 er på 350 kr. i alt for det nye budgetår. Det anses for forsvarligt, at huslejeniveauet i regnskabsåret 2013/2014 forbliver uændret.

Afdelingens huslejeniveau ligger stadig under landsgennemsnit.

- renovation kr. 36.000,-

- el og varme fællesarealer kr. 37.000,-

- ejendomsfunktionærløn kr. 70.000,-

- drift af ejendomskontor kr. 7.500,-

- diverse udgifter kr. 7.000,-

- afvikling af underskud 9.850,-

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 188:

Indstilles godkendt som indstillet.

Søren Søe-Larsen finder ikke, at der er juridisk belæg for tilsynets afgørelse.

Den nuværende kontrakt på at indsamle papir udløber den 31. december 2013.

Forvaltningen forbereder derfor et udbud på at indsamle papir for perioden 2014-17. Udbuddet vil blive med mulighed for at forlænge kontrakten i yderligere 2 X 1 år. Udbudsperioden bliver harmoniseret med udbuddet på at indsamle dagrenovation.

Teknik- og Miljøudvalget tilkendegav på møde den 11. juni 2013, at det nuværende serviceniveau skal fortsætte:

- Papir indsamles hver 6. uge

- Container afhentes ved den enkelte husstands standplads

I udbuddet indgår også tømning af igloer samt indsamling af storskrald.

Udbuddet bliver tilrettelagt sådan, at man kan byde på:

 1) papir

 2) igloer og storskrald

 3) både 1 og 2

Indsamling varetages i dag af privat virksomhed. Da opgavevaretagelse dermed er fra privat til privat er virksomhedsoverdragelse ikke et lovkrav. Byrådet anmodes derfor om at tilkendegive, hvorvidt udbud skal ske efter reglerne om virksomhedsoverdragelse.

Det nuværende udgiftsniveau er i størrelsesordenen 1,5 mio. kr. ekskl. moms.

Affaldsområdet er selvfinansierende, hvorfor mer- eller mindreudgifter skal afholdes inden for området.

Økonomiudvalget, 19. juni 2013, pkt. 187:

Det indstilles, at der ikke anvendes virksomhedsoverdragende vilkår.

Morten Lem og Helle Astrup ønsker virksomhedsoverdragende vilkår.