På Økonomiudvalgets og byrådets møder i april 2025 træffes der beslutning om, om GRO skal opføres efter en OPP-metode. Hvis det besluttes, at GRO skal opføres efter OPP-metoden, er nærværende beslutningspunkt ikke aktuelt.
Børne- og Familieudvalget traf den 6. april 2022 under punkt 50 beslutning om, at der skal etableres en ny skole i Støvring, som skal løse Støvrings kapacitetsudfordringer for en øget elevtilgang.
Byrådet har den 2. marts 2023 under punkt 30 besluttet, at den nye skole skal være placeret i den nye bydel Støvring Højdal. GRO skal være katalysator for byudviklingen i det nye område. Den politiske ambition er, at projektet med en ny skole også skal rumme by-, kultur- og fritidsliv til gavn for lokalområdet, byen og kommunen.
Den 10. oktober 2024 under punkt 119 godkendte byrådet visionsprogrammet for GRO, der er funderet i en bred og omfattende inddragelsesproces.
For at kunne forberede og opstarte et udbud til rådgiver af projektet, skal der træffes beslutning om udbudsformen.
Ud fra Rebild Kommunes udbudshåndbog for udbud af bygge- og anlægsopgaver fremgår det, at hoved- og totalentreprise skal anvendes ved større byggerier. Forvaltningen har derfor undersøgt hoved- og totalentreprise som udbudsform. Med baggrund i omfanget af byggeriet og med GROs betydning for Rebild Kommune, har forvaltningen også undersøgt arkitektkonkurrence som udbudsform.
Forvaltningen anbefaler i udbudsstrategien for GRO, at projektet udbydes som en arkitektkonkurrence med en totalrådgiver og hovedentreprenør i henhold til udbudslovens regler, og at der antages en bygherrerådgiver efter tilbudslovens regler.
Dette begrundes med:
- Der opnås sikkerhed for, at alle interessenter inddrages i flere faser af projektet.
- Rebild Kommune vil have større indflydelse på, at byggeriet afspejler visionen for GRO.
- Rebild Kommune vil på et tidligt stadie i processen få forskellige arkitektoniske forslag til GRO, som vil gøre projektet yderligere konkret og relevant over for borgerne og samarbejdspartnere.
- Der opnås gennem projektets udvikling en stor budgetsikkerhed, inden byggeriet fysisk igangsættes.
Forvaltningen anbefaler, at udbud af bygherrerådgivningen for program- og konkurrencefasen, blive gennemført ved tilbudsindhentning efter tilbudsloven med tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Tilbudsgiver byder på timepriser, forventet tid til rådgivningen og fremlægger sin plan for løsningen af opgaven. ” med tildelingskriterierne Pris, Organisation, metode og tidsplan samt Bemanding. Forvaltningen evaluerer de indkomne tilbud på Pris, Organisation, Bemanding, Metode og Tidsplan, og træffer på den baggrund beslutning om, hvilken tilbudsgiver, der skal tildeles kontrakt om bygherrerådgivning.
Det overordnede forløb af arkitektkonkurrencen ses i udbudsstrategi for GRO, bilag 1.
Med arkitektkonkurrencen opnås flere kreative bud og ideer på den arkitektoniske udformning af GRO. For fremtidige skolebørn og forældre, fremtidige brugere af GRO og for borgere generelt vil GRO blive yderligere vedkommende og konkret. Konkurrenceforslagene kan give billeder på nethinden og understøtte ideer og muligheder i dialogen med fremtidige samarbejdspartnere og partnerskaber i GRO om, hvordan livet i og omkring GRO, skal udfolde sig. GRO er et projekt af stor betydning for kommunen, og derfor kræver projektet også en større bredde, historiefortælling og tilgang end sædvandeligt, og med arkitektkonkurrencen er der på et tidligt stadie mulighed for dette.
I bilag 1 ses en overordnet udbudsstrategi for GRO.