Sundhedsudvalget, 10. november 2015, pkt. 147:

Indstillingerne blev godkendt.

På Sundhedsudvalgets investeringsoversigt for 2015 er afsat i alt 3,2 mio. kr. til en vedligeholdelsesramme af servicearealerne på kommunens ældrecentre og boformer for voksne handicappede. Byrådet godkendte den 29. januar 2015, at anvende 1,36 mio. kr. til diverse renoveringsprojekter samt udskiftning af nødkaldeanlæg. Der resterer således 1,84 mio. kr. af vedligeholdelsesrammen.

Forvaltningen har foranlediget en gennemgang og besigtigelse af kommunens ældrecentre primært med henblik på at få vurderet beredskabet i relation til brand. Der er derfor gennemført en systematisk gennemgang af de brandtekniske installationer og slukningsudstyr på kommunens ældrecentre af en ekstern sikringsrådgiver.

Sikringsrådgiveren lavet en redegørelse vedr. ABA anlæg på de enkelte ældrecentre – som vedlægges i bilag 1. (ABA anlæg er et automatisk brandalarmeringsanlæg, der automatisk giver alarmafgivelse til brandvæsenet, hvis detektorer påvirkes). Desuden er vedlagt sikringsrådgiverens forslag til prioritering af evt. udskiftning. Det fremgår af redegørelserne af om de enkelte ældrecentre, at der generelt ses et behov for at forbedre de brandtekniske installationer og slukningsudstyr. Sikringsrådgiveren har foreslået Rebild Kommune at opdele behovet for forbedringer i 2 faser over 2 år, hvor fase 1 omfatter de ældrecentre med størst behov for forbedringer.

Forvaltningen har på baggrund af sikringsrådgiverens anbefalinger nedenstående forslag til prioritering af vedligeholdelsesrammen. Forslaget svarer til sikringsrådgiverens anbefaling af fase 1, med den undtagelse, at Terndrup Ældrecenter medtages i fase 1.

Gennemføres ovenstående prioriteringer vil der herefter restere 1,07 mio. kr. til andre akutte eller uforudsete moderniserings- eller vedligeholdelsesprojekter på Ældrecentrenes fællesarealer eller boformer på handicapområdet. Fase 2 af indsatser der vedrører brandtekniske installationer og slukningsudstyr forventes gennemført i 2017.

Der skal af ressourcemæssige årsager anvendes en rådgiver til at gennemføre udbud af opgaverne og til at føre tilsyn med udførelsen af disse. Forvaltningen har, i overensstemmelse med Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik pkt. 4.2., indhentet tilbud fra den rådgiver, der har udarbejdet rapporten i bilag 1 og én yderligere rådgiver. Begge rådgivere kan fagligt løse udbuds- og tilsynsopgaven, og da der er forholdsvis stor forskel på de to rådgiveres priser forventer forvaltningen, at vælge den rådgiver, der har afgivet den laveste pris (ca. 290.000 kr. for udbud og tilsyn med opgaven på alle ældrecentre). Udgiften til rådgiver forventes afholdt af risikostyringsmidler (forsikringsordningen).

Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.

Kultur- og Fritidsudvalget, 10. november 2015, pkt. 111:

Et flertal på 4, Lene Aalestrup, Peter Bak, Klaus Anker Hansen og Søren Konnerup besluttede at fastholde beslutningen fra den 22. september.

Rasmus Rask ønsker, at der bevilliges et ekstraordinært tilskud på 259.000 kr. der tages af kassen. Rasmus Rask ønsker, at sagen oversendes til økonomiudvalget.

Terndrup Idrætscenter ansøgte oprindeligt om ekstraordinært driftstilskud på kr. 206.000. Ved sagens genoptagelse har Terndrup Idrætscenter opgjort et driftstab på 259.671 kr. Forvaltningen har effektueret Kultur- og fritidsudvalgets beslutning af 22. september og har derfor udbetalt 206.000 kr til Terndrup Idrætscenter som forudbetaling på tilskud.

Oprindelig sagsfremstilling til brug for mødet i kultur- og fritidsudvalget d. 22. september 2015:

Forvaltningen har den 17. september 2015 modtaget mail fra Terndrup Idrætscenter med ansøgning om ekstraordinært driftstilskud. Under hensyntagen til, at Terndrup Idrætscenter anfører, at centret er særdeles presset på likviditeten, forelægges henvendelsen til politisk behandling med denne tillægsdagsorden.

Forvaltningen har derfor ikke kunnet nå at sagsbehandle ansøgningen inden udsendelse af tillægsdagsordenen. På udvalgsmødet vil forvaltningen fremlægge supplerende oplysninger.

Kultur- og Fritidsudvalget, 22. september 2015, pkt. 105:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at fremskynde tilskuddet til Terndrup Idrætscenter med 206.000 kr. Tilskuddet tilbagebetales over 5 år gennem reduktion af de halvårlige tilskud.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at yde et lån til Terndrup Idrætscenter til etablering af køkken.

Administrativ bemærkning:

Allan Busk har begæret sagen i Økonomiudvalget. Hvis beslutningen fra Kultur- og Fritidsudvalget skal omgøres, skal det ske i Byrådet.

Økonomiudvalget, 30. september 2015, pkt. 308:

Tilbagesendes til Kultur- og Fritidsudvalget til yderligere belysning og vurdering. 

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Sagen genoptaget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 10. november 2015:

Forvaltningen effektuerede d. 23. september Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning, dvs iværksatte udbetaling af 206.000 kr. til Terndrup Idrætscenter, herunder orienterede forvaltningen Terndrup Idrætscenter om beslutningen. Svaret fra Terndrup Idrætscenter, mail af d. 23. september, er vedlagt som bilag.

Efter Økonomiudvalgets beslutning d. 30. september har forvaltningen bedt Terndrup Idrætscenter om deres beregning af driftstab, svarende til forskellen mellem den omsætningsnedgang, som idrætscentret har skitseret, og de udgifter, som idrætscenter må have sparet i samme periode pga. manglende udlejning/brug af hallen. Idrætscentret er bedt om at se bort fra kommunens køb af råderet osv.

Idrætscentret har herefter opgjort et driftstab til i alt 259.671 kr. Idrætscentrets opgørelse er vedlagt som bilag.