Arbejdsgruppen bag udviklingsprojektet i Haverslevhallen har ansøgt om forlængelse af bevillingsperiode (se ansøgning i bilag). Den oprindelige bevilling (se bilag) blev udstedt d 9. januar 2019 gældende for 2 år. Bevilligen udløber således 9. januar 2021.
Arbejdsgruppens bevæggrund for udsættelsen er bl.a.:
1) I løbet af Corona perioden har det været svært at holde større møder og arrangementer i Haverslev til støtte for projektet.
2) Fundraisingarbejdet har været meget udfordret. Det skyldes at a) der er færre penge i fondene grundet Covid-19 og b) det har ikke været muligt at mødes personligt med nøglepersoner.
3) Arbejdsgruppen har arbejdet med projektering af et revideret projekt. Dette har også forlænget processen. Det har både taget ekstra tid og kostet ekstra penge.
Arbejdsgruppen påpeger, at de har fået tilsagn fra nogle fonde, og har flere ansøgninger ude, som de først får tilbagemelding fra til november og december. Projektet har opbakning fra byens foreninger, der også har givet tilsagn om at støtte
projektet økonomisk.
Forvaltningens bemærkning og anbefaling
Forvaltningen gør opmærksom på, at en godkendelse af ansøgningen og en udsættelse af bevillingsperioden, kan danne præcedens for øvrige anlægsprojekter / haludviklingsprojekter.
Grundet omstændighederne anbefaler forvaltningen, at Kultur- og fritidsudvalget imødekommer arbejdsgruppens ansøgning og forlænger bevillingsperioden til d 9. juni 2021.